Auditorio (b) tercer piso Desde las 8 am a 5:30 pm CAPACITACION GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO INTERCENTROS Dirigido a : Funcionarios de planta y contratistas que prestan apoyo en procesos de planeación, contractuales, evaluación de propuestas, supervisión, lideres SIG y en general para la comunidad educativa del Complejo Sur Sena FECHA: 27 de mayo de 2015 Auditorio (b) tercer piso Desde las 8 am a 5:30 pm Cra 30 No. 17 B – 25 Sur - Complejo Sur

Financiera (Presupuesto, Contabilidad Y Tesorería) TEMARIO   ÁREA TEMAS HORA 1 Financiera (Presupuesto, Contabilidad Y Tesorería) 1.       Presupuestos comunes de los centros (como se identifican y cuál debe ser su destinación). De 8 am a 9:30 am 2.       Viatico (todo respecto a su trámite y legalización) 3.       Pagos (procedimiento como se realiza en el Grupo) 4.       Planillas de contratistas (que se ha observado y como debemos mejorar, fechas de entrega para junio etc). 5.       Preguntas y respuestas  Refrigerio: 9:30 a 9:45 am

TEMARIO ÁREA TEMAS HORA 2 Contratación 1. Licitación Pública   ÁREA TEMAS HORA 2 Contratación 1.       Licitación Pública De 9:45 a 12:30 pm 2.       Selección abreviada 3.       Concurso de Méritos Almuerzo: 12:30 pm a 1: 30 pm 4.       Mínima cuantía De 1:30 pm a 3 pm 5.       Contratación Directa 6.       Obligaciones y responsabilidades de los supervisores de contratos. 7.       Diferencias entre supervisión, interventoría y apoyo a la supervisión. 8.       Preguntas y respuestas

TEMARIO ÁREA TEMAS HORA 3 Gestión Documental   ÁREA TEMAS HORA 3 Gestión Documental 1.       Requisitos documentales necesarios para los distintos tipos de contratos. Organización y manejo de acuerdo a tablas de retención documenta, lineamientos de Dirección General y Regional De 3: 00 p.m. a 3:40pm 2.       Proceso de indexación de contratos, digitalización de contratos y resoluciones entre otros. 3.       El grupo de gestión documental realizará en sí una explicación de los procesos que realiza, así como de la actividad de remitir a Cámara de Comercio los contratos de bienes o servicios (RUP). 4.       Recomendaciones finales. 5.       Preguntas y respuestas

TEMARIO ÁREA TEMAS HORA 4 Almacén e inventarios   ÁREA TEMAS HORA 4 Almacén e inventarios 1.       Requisitos para el ingreso de elementos a almacén.(procedimiento) de acuerdo a lineamientos entregados por Digeneral. De 3:40 pm a 4:30 pm 2.       Requisitos para salida de elementos a almacén.(procedimiento). Para los puntos 1 y 2 se indicará los días de ingreso y salida que se tienen previsto 3.       Kardex de los centros: Que es? Para que sirve 4.       Inventarios: Hará un breve reseña del proceso llevado a cabo y la importancia de mantener un cuidado de lo que cada funcionario o contratista tiene a su cargo, igualmente sé informará del adelanto en el área y otras. 5.       Preguntas y respuestas

TEMARIO ÁREA TEMAS HORA 5 Proyecto piloto de autogestión - Qué es?   ÁREA TEMAS HORA 5 Proyecto piloto de autogestión -          Qué es? De 4:30 a 5:00 pm -          Para que nos sirve? -          Objetivo del mismo -          Centros que realizarán parte del mismo -          Preguntas y respuestas 6 Logística y administrativa Informe de labores adelantadas por la administración y compañeros de la parte ambiental, seguridad en el trabajo y construcciones del Complejo Sur De 5:00 a 5:30 pm

MUCHAS GRACIAS, Cordialmente, GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO COMPLEJO SUR D.C.,