Plataforma Nacional de Transparencia SIPOT Dirección General de Evaluación

Recomendaciones

Solamente capturar ejercicio 2017 Actualización y conservación de la información ARTÍCULO 70: Información vigente: 10 fracciones más un formato de otra fracción Información vigente y solo del ejercicio en curso: 2 fracciones Información vigente y la del semestre anterior: 1 fracción (inventarios) Información del ejercicio en curso y la del ejercicio anterior: 13 fracciones Para el resto de las fracciones, tendrá que cargarse la información generada a partir del 5 de mayo de 2015. Solamente capturar ejercicio 2017 2° Sem. de 2016 y 2017 Ejercicios 2016 y 2017 Ejercicios 2015 a 2017

Recomendaciones varias Consultar lineamientos y diccionario de datos Validar congruencia de la información (información veraz) La información se publicará en la PNT y en los portales de internet institucionales. Se tiene un periodo de 30 días naturales para cargar la información actualizada. Los hipervínculos se toman de las direcciones web en donde se alojan los documentos. Se vinculan documentos y no portales. Las versiones públicas deben ser aprobadas por el Comité de Transparencia

Acceso a menú para Carga de Información Para cargar la información deberás situarte en la página principal. Localizar el botón de “inicio” y dar clic en “portales de obligaciones de transparencia.

Carga de información En la siguiente pantalla buscar el botón de “carga”, selecciona la opción “carga de información” y, posteriormente “capturar información”

Carga de información Selecciona el formato que deseas llenar y da clic.

Carga de información A continuación aparecerá otra ventana, con un menú en la parte superior.

Carga por formulario WEB (pantalla en SIPOT) Para cargar la información por medio de formulario web, selecciona la opción “agregar registro”.

Te aparecerá una nueva ventana en la que deberás completar los campos que se te indican.

Carga por formulario WEB (pantalla en SIPOT) Si al darle guardar, hay algún dato faltante o incorrecto, se te indicará en la parte superior para tu validación y corrección.

Carga por formato EXCEL (descargado de SIPOT) Para cargar información por medio de la modalidad de “formato Excel descargado de SIPOT)”, dirígete al menú de carga de información y selecciona lo opción “descargar formato”.

Carga por formato EXCEL Al dar clic verás que se comenzará a descargar un formato de Excel.

Carga por formato EXCEL Después de llenar y completar la tabla, deberás subirla a SIPOT, para este efecto, regresa a la página de carga, localiza en el menú la opción “adjuntar formato” y da clic.

Carga por formato EXCEL En la siguiente ventana da clic en “adjuntar” y vincula el lugar en donde se encuentra guardado tu archivo. Posteriormente da clic en “acción” y en el menú desplegable selecciona “añadir registros” si tu información es nueva. Si se trata de una modificación a otra existente, selecciona “sustituir información”. Nueva información Para modificar información anteriormente cargada.

Carga por formato EXCEL Selecciona el año al que corresponde la información, en este caso será 2016 y da clic en aceptar.

Carga por formato EXCEL En caso de que el sistema encuentre errores en el archivo, se indicarán en el recuadro de la parte inferior. Reporte de errores encontrados

Carga por formato EXCEL Si fue cargado correctamente, el sistema te arrojará un acuse. Imprímelo y guárdalo como comprobante.

Carga por formato EXCEL Puedes verificar que se haya guardado correctamente tu información buscándola en el menú de carga.

Carga por formato EXCEL Si necesitas realizar alguna modificación da clic en el lápiz. Si deseas eliminarlo, utiliza el bote. Para navegar entre páginas, localiza y da clic en el menú de la parte inferior. Edita el registro Elimina registro

Carga en formato de EXCEL por LOTES Para operar este módulo, es necesario buscar en el menú de “Carga” la opción de “Carga de información”, y luego debemos elegir el apartado de “Carga de información por lotes”

Carga en formato de EXCEL por LOTES Después de cubrir los pasos anteriores, aparece una pantalla en donde se enlistan los archivos que están en espera o que ya fueron procesados y el botón de “Agregar”. Para subir un nuevo archivo de Excel, oprimimos la opción “Agregar”

Carga en formato de EXCEL por LOTES Para subir un nuevo archivo de Excel, oprimimos la opción “Agregar” y aparece el recuadro siguiente: Enseguida, seleccionamos el archivo de carga en “Adjuntar”. Opera como en la opción de “Adjuntar formato” de la carga en línea.

Carga en formato de EXCEL por LOTES Después de seleccionar el archivo, debemos oprimir el botón “Agregar archivo de carga”, como se muestra en la imagen: Enseguida, es necesario seleccionar la operación de “Añadir registros” o “Sustituir información”. En cualquiera de las dos opciones, también se requiere el año que vamos a reportar.

Carga en formato de EXCEL por LOTES Finalmente, se oprime el botón “Aceptar” y el SIPOT remite un comprobante de la operación, al igual que en la carga de los archivos Excel en línea. En este caso, el archivo queda en el estatus de “Espera”, como se muestra en la figura siguiente.

Carga en formato de EXCEL por LOTES Cuando el SIPOT realiza la verificación y completa el proceso de carga, inmediatamente remite un aviso como el siguiente: En este caso, el archivo fue cargado con éxito y me da la oportunidad de descargar un acuse de la operación; por ejemplo, el siguiente:

Consulta de la información Para consultar la información, ingresamos a www.plataformadetransparencia.org.mx; luego localizamos el recuadro del Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia, como lo muestra la figura siguiente: Oprimir este botón

Pantalla de consulta Aparecerá una pantalla como esta, la cual requiere algunos datos mínimos para localizar la información a consultar

Selección de la entidad o la federación El primer dato requerido es la entidad federativa o la federación, a la cual pertenece el sujeto obligado. La herramienta da la oportunidad de buscar con unas cuantas letras la opción deseada.

Selección de tipo de sujeto obligado (opcional) La opción de “Tipo de sujeto obligado” no es necesario capturar; sin embargo, si se desea acotar la búsqueda del sujeto obligado, se puede utilizar esta opción.

Elección del sujeto obligado El sujeto obligado se puede indicar de dos maneras: 1) eligiendo del listado desplegado al sujeto, 2) o bien escribiendo una palabra o unas cuantas letras que lo identifiquen, como en el siguiente ejemplo:

Elección del sujeto obligado Es necesario dar un click en el recuadro para seleccionar el sujeto obligado Cuando aparece en este recuadro el nombre del SO ya podemos consultar su información

La ley aplicable aparece por default La ley de transparencia del estado o de la federación aparece por default, por lo tanto, no es necesario señalarla. El siguiente paso es seleccionar el artículo y el formato a consultar:

Selección del artículo El artículo se puede elegir de la lista desplegable, puesto que solamente aparecerán los que aplican al sujeto obligado, o también proporcionando el número para una pronta localización

Selección del formato El formato se puede elegir de la misma manera: con solo escribir unas cuantas letras aparece la opción deseada; o bien, seleccionando del listado el formato a consultar:

Realizar consulta Una vez elegido el formato, aparece la opción de filtros avanzados para elegir la información de uno o varios registros; estos filtros van a ser configurados por cada organismo garante. Si se desea consultar toda la información, entonces podemos oprimir el botón de “Realizar Consulta”

Resultado de la búsqueda En el caso del directorio de esta secretaría, el resultado se muestran en una pantalla con los datos en columnas que previamente fueron configurados por el organismo garante de Jalisco. Filtros por campo

Filtros por campo desplegado Existe la opción de filtrar también por cada campo que se despliega en la visualización; por ejemplo, si se desea buscar un nombre en particular, se puede indicar en el campo correspondiente las letras del nombre requerido Se indicó la palabra “Armando” y apareció un registro con los datos de la persona que tiene ese nombre

Detalles de la información Para consultar el detalle de la información de algún registro, solamente se debe oprimir el botón de lupa (con el signo +) y se desplegará la información. Consulta de los detalles de la información.

Detalles de la información Así aparecen todos los datos de la persona seleccionada. Puede consultarse toda la información que aparecen hacia abajo con la flecha del teclado o con el mouse (moviendo la barra lateral): Mover la barra lateral para revisar todos los datos

Nueva búsqueda Para realizar una nueva búsqueda, se pueden limpiar los campos: O simplemente indicar otro sujeto obligado de la entidad federativa o la federación que previamente elegimos

DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN carlos.mendiola@inai.org.mx arquimedes.martinez@inai.org.mx jorge.alvarez@ina.org.mx edgar.gomez@inai.org.mx jorge.barrera@inai.org.mx ¡Agradecemos su presencia interés y atención!