Aspectos previstos a su implementación La importancia de la gestión documental Otro aspecto diferenciador puede ser donde se generan los documentos Documentos que se crean dentro del mismo programa Aplicaciones que operan con documentos creados fuera del programa Aporta información o datos, los cuales aportan conocimiento corporativo con esto aumentamos 30% para la búsqueda y 40%para respuestas al cliente. Podriamos decir que reducimos de 19 a 86 minutos por persona Procedimiento Asegurate de tener éxito Como siempre, la preparacion es clave. En la fase previa de auditoria deben contemplarse unos elementos que sin duda contribuiran a llevarlo a cabo Algunos aspectos que deben contemplarse son: *Asegurarse que se empieza con la informacion mas crítica y actualizada *Cerciorarse de que se perciben los beneficios y resultados a corto plazo *Concretar que hacer con la documentación antigua Conclusión La tecnologia es únicamente una herramienta importante, que puede ayudar a que la información este organizada y fluya convenientemente, la preparación es un elemento clave del éxito ya que permite concretar y priorizar requerimientos Los documentos contienen dato e información Un estudio hecho en Reino Unido manifesto que implementar un Sistema de gestión documental ha servido hasta un 30% mas efectivo y un 40% mas rápido ¿Quieres tener éxito en tu empresa? ¿Tienes ganas de impulsar tu negocio al siguiente nivel? ¡¡¡Entonces esto te puede interesar!!! Ivan Carranza Caballero #5 Jeffre Richard Cortes Socorro # 9 Andrea Martínez Guzmán # 25 Yuli Rosalba Medina Pérez # 26 Eduardo Merchán Leyva # 28