El Proceso de Elaboración de un Presupuesto.

Presupuesto. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

Etapas para su elaboración. 1. Definición del alcance del Proyecto en términos de los objetivos y metas propuestas a partir de la formulación del marco lógico. 2.Definición de las fases para el desarrollo del Proyecto. 3. Identificación, descripción y evaluación de las actividades asociadas a cada una de las fases.

Etapas para su elaboración 4. Caracterización de los recursos a utilizar para el desarrollo de las actividades. 5. Definición de las unidades de medición de los recursos. 6.Cuantificación de las cantidades a utilizar de los recursos asociados a cada actividad, con base en la duración de las mismas (Cronograma) y en las metas propuestas.

Etapas para su elaboración 7. Validación de Fases Actividades Vs. Objetivos Metas. 8. Clasificación de los rubros de gastos e inversión. 9.Identificación de las fuentes de financiación de los rubros y subrubros.

Etapas para su elaboración 10. Organización de la información. 11. Elaboración del consolidado y validación de coherencia de los montos por aportes, fuente de financiación, actividades y fases. 12. Traslado de la información general al Formato de Presupuesto que se desee.

Existen 2 Enfoques para elaborarlos.

Enfoque 1: Un enfoque de arriba hacia abajo o descendente. En este caso se elabora un estimado a nivel global y después se divide en presupuestos por proyecto y por unidad funcional.

Enfoque 2: Un enfoque de abajo hacia arriba o ascendente. En este caso las necesidades específicas de unidades funcionales, proyectos y funciones se determinan, revisan y validan para luego amalgamarse en un presupuesto global.

Como cuantificamos los supuestos… Para cuantificar los supuestos que incluyen en un presupuesto como por ej: costo de materiales, demanda, precio, etc. Podemos hacerlo mediante la experiencia en muchos casos y en otros mediante estudios de mercado.

Pero siempre teniendo en cuenta… Siempre debemos dejar un espacio de salvaguardia por factores externos que no podamos manejar.

Algunos consejos para cuantificar…. Defina sus objetivos, lo que desea lograr, claramente Sea realista en sus supuestos. Haga un estudio de la mejor manera, tratando de abarcar una buena muestra para el mismo. Recurra a especialistas en lo posible o personas con la experiencia necesaria