Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones Ministerio de la Protección Social República de Colombia Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones Fortalecimiento del Sistema de Estadísticas Vitales Implementación del Módulo de Nacimientos y Defunciones del RUAF

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones ANTECEDENTES Necesidad de unificar información existente sobre afiliados al SGSSS. Surge el RUAF con dos objetivos: –Administrar la información sobre afiliados al SGSSS. –Registrar nacimientos, defunciones y flujo de extranjeros. MPS / DANE, diseñaron el sistema para el mejoramiento tecnológico del Registro de nacimientos y defunciones en el marco del RUAF. Trascender el registro de los certificados en papel al proceso de registro en medio magnético reduciendo el tiempo de obtención, análisis y producción estadística de los datos sobre hechos vitales. Implantación de una plataforma de información electrónica común para el Sistema de EEVV y RC. Agiliza la toma de decisiones, disminuye costos, mejora la calidad y oportunidad de la información

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones SISPRO: De las fuentes a las decisiones Fuentes de datos internas y externas Sistema de Gestión de Datos Trabajo y Empleo Asistencia Social PensionesPensiones Riesgos Profesionales SaludSalud Demanda y Uso Financiamiento Aseguramiento Oferta Bodega de datos ICBFICBF RUAFRUAF RIPSRIPS Necesidades de análisis y reportes PORTAL SISPROPORTAL SISPRO PORTAL SISPROPORTAL SISPRO Usuarios Consultas y Reportes Tablero de Control Análisis Multidimensional Investigación Fuente20Fuente20 Fuente 1Fuente 1

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones REGISTRO UNICO DE AFILIADOS A LA PROTECCION SOCIAL – RUAF- SISPRO ASISTENCIA SOCIAL COMPONENTES DEL RUAF

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones PROCESO ACTUAL DEL SISTEMA DE EEVV

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones DANE CENTRAL INTERNET Aplicativo WEB Aplicativo Local Aplicativo DMC DANE TERRITORIAL DIR. DPTALES/ DISTRITALES DE SALUD DIR. MUNICIPALES O LOCALES DE SALUD MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL IPS REGISTRO CIVIL MEDICINA LEGAL MEDICOS PARTICULARES BASE DE DATOS RUAF-ND BASE DE DATOS EV MODERNIZACION TECNOLOGICA SISTEMA DE EEVV

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones MECANISMOS TECNOLÓGICOS CONTEMPLADOS APLICACIÓN WEB Un computador Conexión a la red de Internet permanentemente. APLICACIÓN LOCAL Un computador Conexión a la red de Internet mínimo una vez a la semana. DMC Dispositivo móvil, Centro de acopio de información.

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones PREPARACION DDS, SDS Y DMS EN LA IMPLEMENTACION DEL MODULO RUAF PLANEACIÓN -Dirigido por COEV -RRHH capacitado -Equipos y aplicativo funcionando -Diagnostico para la implementación - Matriz de fichas de evaluación institucional -Plan operativo EJECUCION Plan de acción: -Actividades de implementación, capacitación y seguimiento al proceso - Responsables, tiempo, costos -Resultados SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN -Cumplimiento a la implementación, capacitación y al monitoreo -Indicadores

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones RESPONSABILIDADES DE LOS ACTORES Control de cobertura Captura Precrítica Administración de Usuarios IPS DDS/SDS DMS/LD

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones ROLES

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Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones IPSDMS/LDDDS/SDSMPS MES MES >1MES 2M >1 MES - Captura - Precrítica - Confirmación del registro -Modificaciones hasta los 30 días - Diligencia Formato de actualización de datos a solicitud DMS - Envío Formato de actualización de datos a la DMS - Control de cobertura semanal, en Formato de control de papelería diligenciamiento - Envía control de cobertura mensual -Verifica consistencia y completitud diario - Precrítica de certificados confirmados - Solicita modificación de las inconsistencias -Revisa y actualiza la variable Barrio, Dirección, Localidad, Comuna -Seguimiento a los certificados que continúan en estado de registrado - Precrítica y captura de los certificados Físicos - Transfiere solicitudes de actualización - Control de cobertura - Precrítica - Control de cobertura -Solicita modificación en el Formato de actualización de datos - Realiza la relación y seguimiento a las modificaciones - Transfiere las solicitudes a la T. DANE - Precrítica y captura los certificados físicos - Control de cobertura, según el comportamiento histórico, control de papelería y diligenciamiento y alertas que le envíe la T. DANE - Seguimiento a las Alertas de Control de cobertura y calidad que envía el DANE - Reorienta las estrategias de asistencia técnica y capacitación según la necesidad temática, técnica y tecnológica - Aplica medidas correctivas y de mejoramiento

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones ACCESO AL APLICATIVO WEB - RUAF ND Seguridad Web: Aplicativo ND WEB: Para acceder al Aplicativo Web las Direcciones Territoriales de Salud deben solicitar al Min. Protección Social las claves de acceso al Sistema

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones ACCESO AL APLICATIVO RUAF ND DE CAPACITACION Las Direcciones Territoriales de Salud e IPS accederán al Aplicativo de Capacitación, con claves suministradas por el Min. De la Protección Social.

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