Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones CAPACITACION NUEVOS FORMULARIOS DE NACIDO VIVO Y DEFUNCION MARZO 13.

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1 Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones CAPACITACION NUEVOS FORMULARIOS DE NACIDO VIVO Y DEFUNCION MARZO 13 del 2008

2 Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones RUAF Y SISPRO

3 Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones SISPRO

4 Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones Fuentes de datos internas y externas Sistema de Gestión de Datos Trabajo y Empleo Asistencia Social PensionesPensiones Riesgos Profesionales SaludSalud Demanda y Uso FinanciamientoAseguramiento Oferta Bodega de datos PILAPILA RUAFRUAF RIPSRIPS Necesidades de análisis y reportes PORTAL SISPROPORTAL SISPRO PORTAL SISPROPORTAL SISPRO Usuarios Consultas y Reportes Tablero de Control Análisis Multidimensional Investigación Fuente45Fuente45 Fuente iFuente i SISPRO

5 Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones SISMED SISSUB PISIS RUAF Cuentas de Salud Centro Táctico de Entrenamiento Gestión del Cambio Organizacional COMPONENTES DEL SISPRO

6 Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones NUEVOS CERTIFICADOS DE NACIDO VIVO Y DE DEFUNCION

7 Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones OPERACIÓN DE TRANSICION BASE DE DATOS ND ESTADÍSTICAS VITALES INFORMACIÓN MPS Antecedente ########-# Verificación de Causas Básicas Procedimiento de Transición Procedimiento Automatizado VISUALIZACION GENERAL DE PROCESO DE TRANSICION MUESTRA DE VERIFICACION - DTS-

8 Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones CERTIFICADOS DE NACIDO VIVO Y DEFUNCION “En coordinación con Registraduría se definen las Variables para el proceso de registro civil del hecho vital”

9 Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones VARIABLES QUE SE ANEXARON O MODIFICARON SU ESTRUCTURA  El número del certificado va en sticker. (Pegado en el certificado antecedente para registro civil como en el formulario de datos estadísticos)  Se modifico el formato de hora del nacimiento o la Defunción (hora militar)  Se elimina el NUIP o NIP como tipo de documento (El tipo válido es Registro Civil)  Se anexo la variable cultura, pueblo o rasgos físicos (Indígena, ROM, Raizal, Palenquero, Negro y Ninguna de las anteriores)

10 Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones VARIABLES QUE SE ANEXARON O MODIFICARON SU ESTRUCTURA  Se modifican las opciones de Régimen de Seguridad Social en Salud (Contributivo, Subsidiado, Excepción, Especial, No asegurado)  Se incluyó el dato de Entidad Administradora en Salud (TIPO) (EPS, EPS-S, Entidad Adaptada de Salud, Entidad Especial de Salud, Entidad Exceptuada de Salud. Indicando el nombre de dicha Entidad)  Se anexa la variable la ocupación pudo ser causa o estar asociada con la defunción (Accidente de trabajo, Enfermedad profesional. Diligenciando la ocupación habitual)

11 Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones VARIABLES QUE SE ANEXARON O MODIFICARON SU ESTRUCTURA  Se modifica la estructura del Nivel Educativo con Último año de estudios: 1. Preescolar1. Prejardín 2. Jardín 3. Transición 2. Básica primaria12345 3. Básica secundaria6789 4. Media académica o clásica1011 5. Media técnica1011 6. Normalista10111213 7. Técnica profesional12 8. Tecnológica123 9. Profesional123456 10. Especialización12 11. Maestría123 12. Doctorado123456 13. Ninguno0 99. Sin información

12 Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones VARIABLES QUE SE ANEXARON O MODIFICARON SU ESTRUCTURA  Se modifica el contenido de la variable de Estado Conyugal No está casad@ y lleva dos años o más viviendo con su pareja. No está casad@ y lleva menos de dos años viviendo con su pareja. Está separad@, divorciad@. Está viud@ Esta solter@ Está casad@ Sin información  Se modifica la selección del tiempo de gestación en semanas no se marca, sino que se diligencia.

13 Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones MODERNIZACION TECNOLOGICA

14 Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones OBJETIVOS DE LA MODERNIZACION MODERNIZAR LAS EEVV INTEGRAR LAS ENTIDADES AUMENTAR EL CONTROL IMPLANTAR EL SISTEMA  Diseño nuevos certificados  Ajuste marco regulador  Codificación centralizada  Control en tiempo real  Se comparte información MPS DANE RNEC INMLyCF  Las entidades estratégicas intervienen en la verificación y control de los datos vitales  El DANE actualiza integralmente sus procesos acorde al mejoramiento tecnológico  Puesta en marcha del Sistema en menos de tres años  Capacitación a todos los actores involucrados  Ingreso escalonado de las instituciones a la nueva tecnología 2007 - 2010

15 Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones MECANISMOS TECNOLÓGICOS CONTEMPLADOS APLICACIÓN WEB Un computador Conexión a la red de Internet permanentemente. APLICACIÓN LOCAL Un computador Conexión a la red de Internet mínimo una vez a la semana. DMC Dispositivo móvil, Centro de acopio de información.

16 Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones INSTRUMENTOS DE LA MODERNIZACION DE LAS ESTADISTICAS VITALES Distribución de Certificados Territoriales DANE Distribución de Certificados a Institución EEVV Distribución de Certificados Secretarías de Salud Grupo Central de Codificación DANE BD RUAF-ND MPS ESPEJO DANE Institución EEVV DANE MPS INTERNET Aplicativo WEB Aplicativo Local Aplicativo DMC Ministerio de Comunicaciones Agenda de Conectividad Genera BD espejo para el DANE Certificados en Físico Manual de Principios y Procedimientos Estrategias de Capacitación

17 Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones CERTIFICADO NOTARIA O REGISTRADURÍA REGISTRO CIVIL PERSONAL DE SALUD AUTORIZADO ANTECEDENTE INFORMACION ESTADÍSTICAS DE NACIMIENTOS/DEFUNCIONES BASE DE DATOS MPS PROCEDIMIENTO NACIDO VIVO Y DEFUNCION BASE DE DATOS ESPEJO DANE

18 Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones CERTIFICADO DE DEFUNCION CERTIFICADO DE DEFUNCIONINML-CF ACTA DE LEVANTAMIENTO NECROPSIA AUTORIZACION JUDICIAL REGISTRO CIVIL DE DEFUNCION DE DEFUNCION ESTADISTICAS DE DEFUNCIONES DATOSANTECEDENTE PROCECIMIENTO DEFUNCION – NO NATURAL BASE DE DATOS ESPEJO DANE FAMILIARES

19 Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones CERTIFICADO PERSONAL DE SALUD AUTORIZADO INFORMACION ESTADÍSTICAS DE DEFUNCIONES BASE DE DATOS MPS PROCEDIMIENTO DEFUNCION FETAL BASE DE DATOS ESPEJO DANE “El prestador expide el certificado de defunción para efectos estadísticos” No hay implicaciones con Registro Civil (Decreto 1260 de 1970)

20 Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones OPERACIÓN SISTEMATIZADA P r o c e d i m i e n t o A u t o m a t i z a d o NACIMIENTO Y DEFUNCIONES AÑO 2008 / 2010 Información Completa Departamentales MPS Unidades Regional Operativa Proceso Codificación Automática Distribución de Papelería CODIFICACIÓN AUTOMÁTICA BASE DE DATOS MPS/DANE ESTADÍSTICAS VITALES INFORMACIÓN MPS Verificación de Causas Básicas Captura en Línea ########-# Certificado Antecedente I n s t i t u c i o n e s W E B y A p l i c a t i v o L o c a l Cert. Nac. Cert. Def. Instituciones de salud sin servicio Internet Infraestructura TIC Captura en Línea Control de Calidad Departamentales de Salud Consistencia Cubrimiento Satisfacción de Usuarios Mejoramiento Continuo Identificar Necesidades de capacitación Direcciones Territoriales DANE DANE CENTRAL A p o y o a I n s t i t u c i o n e s S I N W E B VISUALIZACION DE OPERACIÓN SISTEMATIZADA

21 Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones Pruebas Software Cambio Manuales Nuevos Certificados FASE 0 PUNTO 0 Trabajo Interintitucional FASE 1 100% 0 2007 2008 2009 TRADICIONAL SISTEMATIZADO 80% Hechos Vitales Sistematizados IMPLANTACIÓN Codificación Centralizada Generación de Información en tiempo real Registros Administrativos INGRESO ESCALONADO 2010

22 Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones REGISTRADURIA NACIONAL RESPONSABILIDADES INTERINSTITUCIONALES EN EL PROCESO DE MODERNIZACION MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL DANE INSTITUCIONES DE SALUD / DTS INSTITUTO MEDICINA LEGAL MINCOMUNICACIONES AGENDA DE CONECTIVIDAD MPS Garantizar la implantación gradual del proceso automatizado de certificación de los nacimientos y las defunciones en la instituciones de salud. Diseñar y coordinar estrategias de capacitación dirigidas al sector salud. Supervisar la calidad y resultados del proceso y de los datos. Coordinar los procesos de administración y mantenimiento de la herramienta suministrada a las fuentes de información. Gestionar la información recopilada. DANE Mantener el proceso de distribución de los certificados antecedentes (y estadísticos), así como la recolección de los ya diligenciados para las situaciones de falta de TIC. Realizar la codificación centralizada y consolidación respectiva Participar en la implantación gradual del proceso automatizado de certificación de los nacimientos y las defunciones en la instituciones de salud. Realizar la consolidación de la información para generar las estadísticas, tendencias y movimientos referentes a los hechos vitales. Mantener el Control, Cobertura y Calidad de todo el proceso. SENA INML Alimentar la información del RUAF-ND, con la información de defunciones violentas o que requieren ser judicializadas a través del consumo de un web Services desarrollado, teniendo como base su sistema SIRDEC. RNEC y SUPERNOTARIADO Alimentar la información del RUAF- ND con los hechos vitales que no fueron reportados directamente por el sector salud. Realizar el control de la información con sus bases de datos. Entregar al Sistema el NUIP del nacido vivo. IPS Los médicos de cada una de las IPS tienen la responsabilidad de alimentar la base de datos RUAF y expedir los Certificados Antecedentes para el Registro Civil. Propender por la calidad de los datos registrados, asegurando el correcto diligenciamiento en los instrumentos proporcionados. Velar por que los médicos fuentes de la información, adopten el cambio cultural en la operación de sistema. Apoyar la capacitación permanente del personal de salud y administrativo en el diligenciamiento y cumplimiento de los procesos establecidos con la modernización del sistema. DIRECCIONES TERRITORIALES DE SALUD Consolidar las bases de datos a nivel regional para los casos en que el reporte de los hechos vitales se haga por medio de los certificados en papel. Remitir la información consolidada a la base de datos del RUAF-ND. Garantizar la operación del sistema en su nivel regional. Garantizar la calidad, oportunidad y cobertura de la información suministrada por su región. Mantener los Comités de Estadísticas Vitales en las Direcciones Territoriales. Participar en los procesos que conlleva la implantación del Sistema MINCOMUNICACIONES – AGENDA CONECTIVIDAD Propender por el cubrimiento tecnológico de las instituciones generadoras de información relacionada con Nacimientos y Defunciones, buscando el reporte de la información vía WEB. Garantizar la disponibilidad del Centro de Datos del Estado Colombiano. REGISTRADURIA NACIONAL Y NOTARIADO SENA Apoyar pedagógica y técnicamente la capitación virtual y presencial necesaria en el proceso de implementación a través de convenio establecido con el MPS.

23 Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones VIRTUAL – SENA USUARIOS FINALES USUARIOS CAPACITADORES (TUTORES) VIDEO CONFERENCIA CERTIFICACION DEL SENA PRESENCIAL - INSITU EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO DE EXPERTOS QUE APOYE INTEGRALMENTE EL USO DE LOS INSTRUMENTOS PROPIOS DEL SISTEMA. APOYO DE LAS DIRECCIONES DEPARTAMENTALES Y MUNICIPALES DE SALUD (6 SUBREGIONES Y DOS PROFESIONALES EN NIVEL CENTRAL) ESTRATEGIAS DE CAPACITACION

24 Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones ACTUALIZACION NORMATIVA REVISAR LA NORMATIVIDAD ASOCIADA A LA TOTALIDAD DEL PROCESO EN EL MARCO DE LAS FUNCIONES DEL COMITÉ DE ESTADISTICAS VITALES. COMENTARIOS INTERINSTITUCIONALES A LA VERSION ENTREGADA DEL MANUAL DE PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS CONSOLIDACION DEL EQUIPO DE EXPERTOS VINCULAR AL PROCESO DE IMPLANTACION UN EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO DE EXPERTOS QUE APOYE INTEGRALMENTE EL USO DE LOS INSTRUMENTOS PROPIOS DEL SISTEMA. UNIFICAR ESQUEMA DE CAPACITACION SIN INTERESAR MODALIDAD ACTIVIDADES INTERINSTITUCIONALES PARALELAS AL PROCESO DE IMPLANTACION DE Nacimientos Y Defunciones IDENTIFICAR LAS NECESIDADES (Integración de Bases de Datos / Sistema de control de papelería) APROPIAR RECURSOS EN CADA UNA DE LAS INSTITUCIONES ADECUAR EL SISTEMA CON LAS NUEVAS NECESIDADES MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE CAPTURA

25 Ministerio de la Protección Social República de Colombia Nacimientos y Defunciones GRACIAS !