Contenido Todo lo que debes saber antes de que se te acaben tus formas pre-impresas. Opciones disponibles CBB o CFDI: Requisitos y emisión. Emitiendo CBB con Aspel-FACTURE Emitiendo Comprobante Fiscal Digital por Internet con Aspel-SAE. Conclusiones y siguientes pasos.

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PANORAMA Los contribuyentes creen que es una imposición fiscal Los pequeños empresarios desconocen el tema La información disponible aún es insuficiente Sobrevivir y no morir en el intento Oportunidad

Un gran reto para los contadores En la actualidad Un gran reto para los contadores y empresarios

Facturación Electrónica A partir de 2013, sólo existen 2 posibilidades: Comprobante con Código de Barras Bidimensional (CBB) Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)

Cambios inminentes en tu Facturación ¡Adóptalos ahora!

¿Por qué? Las formas pre-impresas concluirán su vigencia

¿Por qué? De acuerdo al Código Fiscal de la Federación las únicas dos opciones de Comprobantes fiscales por las que se puede optar son: CBB * y CFDI**. *Art. 29 CFF/1er párrafo **Art. 29-B Fracción I

Aviso en la página www.sat.gob.mx

¿Cuál elegir? Los Contribuyentes que facturan más de $4’000,000 de pesos en el ejercicio fiscal anterior deben migrar a CFDI*. El resto de los contribuyentes puede elegir la opción que se adapte más a sus necesidades y preferencias. *Art. 29-B Fracción I CFF y Regla I.2.8.1.1. RMF 2012 publicada 28/Dic/11

¿Cuál elegir? Este último bimestre del 2012 es un periodo de cambios inminentes en TU Facturación. *Art. 29-B Fracción I CFF y Regla I.2.8.1.1. RMF 2012 publicada 28/Dic/12

Tipos de Comprobantes Fiscales

¿Qué son los Comprobantes con Código de Barras Bidimensional? CBB ¿Qué son los Comprobantes con Código de Barras Bidimensional?

Recordando la forma preimpresa

¿Qué son los CBB?

¿Qué son los CBB? Contener Código de Barras Bidimensional. Se generan por medios propios o a través de terceros. Contener Código de Barras Bidimensional. Debe controlar los folios emitidos. Vigencia de dos años

¿Qué son los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet? CFDI ¿Qué son los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet?

Art. 29 del CFF Los contribuyentes que estén obligados a emitir comprobantes fiscales, deben hacerlo a través de Comprobantes Digitales.

A este proceso se le conoce como: Timbrado Fiscal Digital Se envía por internet al SAT a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) quien: Valida. Asigna un folio. Incorpora el Sello Electrónico del SAT. Regresa el documento al emisor. Entrega una copia al SAT A este proceso se le conoce como: Timbrado Fiscal Digital

Emisión de un CFDI

Representaciones del Comprobante Fiscal Digital por Internet. CFDI Representaciones del Comprobante Fiscal Digital por Internet. CFDI

Representación digital de un CFDI XML

Beneficios de la Factura Electrónica Automatiza, simplifica y acelera los procesos de la empresa. Acelera el proceso de elaboración-recepción de facturas. Elimina costos de mensajería. Reduce tiempos de pago. Permite la contabilización automática. Permite corroborar la veracidad de información. Ofrece ahorros en papel, almacenamiento.

La solución en tus manos

Nuestros sistemas Sistemas que emiten comprobantes fiscales tanto digitales como impresos:

Aspel-SAE Sistema Administrativo Empresarial Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislación vigente. Maneja: Clientes y cuentas por cobrar. Inventarios. Proveedores y cuentas por pagar. Facturación y vendedores. Comprobantes Fiscales Digitales por Internet e impresos con Código de Barra Bidimensional

Aspel-CAJA Sistema de Punto de Venta y Administración de Comercios Controla y administra las operaciones de ventas, facturación e inventarios de uno o varios comercios. Maneja: Inventarios. Control de ingresos y cajeros. Consolidado de diferentes puntos de venta. Clientes y Cuentas por cobrar. Comprobantes Fiscales Digitales por Internet e impresos con Código de Barra Bidimensional.

Aspel-FACTURE Sistema de Factura Electrónica y CBB Genera Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) e Impresos con Código de Barras Bidimensional de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes, ofrece: Fácil captura e instalación. Emite facturas, recibos de honorarios, recibos de arrendamiento y notas de crédito. Genera el XML relacionado al CFDI y la representación impresa de los comprobantes. Además, envía por correo electrónico los comprobantes a los clientes.

Emitiendo Comprobante con Código de Barras Bidimensional

Beneficios al emitir CFDI con Aspel Aspel ofrece aplicaciones de escritorio en las que tanto el certificado de sello digital como los datos administrativos se encuentran en la PC del usuario, proporcionando seguridad y agilidad. Generación automática del XML, representación impresa en PDF y envío por e-mail en segundos. Formato de la representación impresa personalizable por el usuario. El servicio Aspel Sellado CFDI realiza el timbrado con 4 PAC’s para una respuesta en milisegundos y permanente.

Requisitos para emitir CBB Solicitar la aprobación de folios y el código de barras. Contar con FIEL vigente Solicitar la asignación de folios y el código de barras Una vez aprobada la asignación de folios, el SAT proporciona el Código de Barras Bidimensional Contar con FIEL vigente

Proceso para obtener la FIEL

Aprobación de folios

Debe descargarse el Código de barras, archivo con ext. *.png.

Emitiendo Comprobante Fiscal Digital por Internet

¿Requisitos para emitir CFDI? 1. Contar con FIEL vigente. 2. Certificado de Sello Digital. Un sistema Aspel que emita CFDI. Servicio de Timbrado Aspel Sellado CFDI. Internet en el equipo donde se va a facturar.

¿Qué es un Certificado de Sello Digital (CSD)? Son archivos electrónicos asociados a la FIEL, el cual, vincula al propietario con su llave pública y se deben renovar cada 4 años. Se utiliza para sellar digitalmente los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD y CFDI). Estos archivos se configuran en los sistemas Aspel para emitir CFDI

Proceso para obtener el CSD

Aspel Sellado CFDI Permite generar Comprobantes Fiscales Digitales por Internet desde los sistemas: Única solución en el mercado en la que el Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), NO conoce, ni usa la llave privada y contraseña del CSD (certificado de sello digital). Cumples con todas las disposiciones fiscales relacionadas a la Factura electrónica. Facturación integrada totalmente a la administración de tu empresa.

Beneficios NO conoce, ni usa la llave privada y contraseña del CSD (certificado de sello digital). Cumples con todas las disposiciones fiscales vigentes Facturación integrada a la administración de tu empresa. Única solución en el mercado en la que el Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), NO conoce, ni usa la llave privada y contraseña del CSD (certificado de sello digital). Única solución en el mercado en la que el Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), NO conoce, ni usa la llave privada y contraseña del CSD (certificado de sello digital). Cumples con todas las disposiciones fiscales relacionadas a la Factura electrónica. Cumples con todas las disposiciones fiscales relacionadas a la Factura electrónica. Facturación integrada totalmente a la administración de tu empresa. Facturación integrada totalmente a la administración de tu empresa.

Siguientes Pasos!

Tips para adquirir un software para Facturar Electrónicamente Definir los procesos de negocio de la empresa. Pedir referencias a colegas del software que han contemplado para su posible adquisición. Probar el software con el demo de 30 o 60 días disponible en todas las marcas. Considerar si en la ciudad donde está la empresa hay Centro de Capacitación de la marca así como distribuidores que ofrezcan soporte técnico inmediato.

Tips para adquirir un software para Facturar Electrónicamente Investigar en páginas web para conocer características y detalles del producto y analizar cual se adapta mejor a nuestras necesidades. Tener cuidado en promociones que ofrecen todo gratuito, ya que en el futuro cercano resulta mucho mayor la inversión. Verificar que la empresa en donde se está adquiriendo sea confiable y que la información que te brindan sea fidedigna.

Resumen

CFDI El futuro es CFDI Tecnología A Favor En Contra Sí Seguridad del documento Resguardo e impresión Procesos de negocio mas eficientes Entrega de cada factura a la autoridad (Timbrado) Impacto en los procesos de negocio Validación de estructura / vigencia Cumplimiento de nuevas disposiciones fiscales El futuro es CFDI

CBB Tecnología A Favor En Contra Sí / No Papel Entrega de información limitada a la autoridad Fácil implementación Inseguridad Falsificable Duplicación de folios Si se opta por este mecanismo de comprobación mejor hacerlo con tecnología

RESUMEN CFDI CBB El cambio a CFDI se dará tarde o temprano 2013 con retos por el cambio CFDI CBB Se debe poner especial atención en la seguridad 3 soluciones para cumplir con la obligación fiscal en 2012. Aspel-SAE 5.0 Aspel-CAJA 3.5 Aspel-FACTURe 2.0 Herramienta segura, estable y confiable en el timbrado a través de Aspel Sellado CFDI.