Mayo de 2009 Sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid Sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid

Sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid. | Página 2  Objetivo de  Los condicionamientos jurídicos y técnicos: las dificultades a superar  Las bases del Sistema  Desarrollo del procedimiento de adjudicación por medios electrónicos  Principales características de PRESENTACIÓN

Sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid. | Página 3 Objetivo  Hacer realidad la contratación electrónica en la Comunidad de Madrid, mediante la utilización de las nuevas tecnologías de la información en la gestión de los procedimientos de adjudicación Los licitadores podrán: Consultar en Internet las convocatorias de los contratos y obtener los pliegos Presentar por medios electrónicos solicitudes de participación, ofertas y documentos Obtener información sobre el desarrollo del procedimiento mediante la consulta de un tablón de anuncios electrónico Recibir notificaciones telemáticamente

Sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid. | Página 4  Medios no discriminatorios y a disposición de los interesados  Garantizar la identidad de los participantes  Garantizar la autenticidad e integridad de los documentos  Acreditar por medios electrónicos la personalidad, capacidad de obrar, representación, clasificación, solvencia, etc. de los licitadores  Salvaguardar el secreto de las ofertas Los condicionamientos técnicos y jurídicos

Sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid. | Página 5 Las bases del sistema  El Sistema de Información de la Contratación Administrativa Soporte de los procesos de contratación, contiene la información sobre los procedimientos, unidades administrativas e interesados y genera los documentos del expediente de contratación Permite la gestión electrónica de los expedientes (GEL)  Servicios comunes de Administración electrónica Firma electrónica Registros telemáticos Servicio de notificaciones telemáticas SICA

Sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid. | Página 6 Las bases del sistema  El Registro de Licitadores de la Comunidad de Madrid Los certificados se expiden en formato electrónico y acreditan la personalidad y capacidad de obrar, la representación, la clasificación y la declaración de no estar incurso en prohibiciones e incompatibilidades para contratar No es necesario que los empresarios los aporten: consulta en Internet de los empresarios inscritos y acceso a los certificados de inscripción  El Portal de la Contratación Pública de la Comunidad de Madrid Ofrece la información y los servicios necesarios para licitar por medios electrónicos

Sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid. | Página 7 Las bases del sistema

Sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid. | Página 8 Las bases del sistema

Sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid. | Página 9 Las bases del sistema

Sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid. | Página 10 Las bases del sistema Licitación electrónica

Sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid. | Página 11 Las bases del sistema  Proyecto de decreto sobre la utilización de medios electrónicos en la contratación publica de la Comunidad de Madrid En cada procedimiento se determinará si se admite la licitación por medios electrónicos Requisitos para licitar por medios electrónicos: Inscripción en el Registro de Licitadores de la C.M. con certificado en vigor Alta en el Servicio de Notificaciones Telemáticas de la Comunidad de Madrid Utilización de firma electrónica reconocida Envío de plicas utilizando los programas, formatos y aplicaciones establecidos, disponibles en el sitio web de la C.M.

Sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid. | Página 12 Aplicación de gestión de contratos Registro de Licitadores Consulta electrónica de garantías depositadas Firma electrónica Notificaciones Telemáticas Consulta electrónica de certificados RELI + Normativa reguladora Registros telemáticos Las bases del sistema + Portal de Contratación

Sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid. | Página 13 PL Preparación de la licitación PO Presentación de ofertas AP Apertura de plicas PA Propuesta de adjudicación provisional ALCANCE DE LA SOLUCIÓN DE LICITACIÓN ELECTRÓNICA Alcance de la solución adoptada Fase de preparación del expediente de contratación Fase de Licitación Fase de adjudicación y formalización Ejecución … Desarrollo del procedimiento

Sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid. | Página 14 Principales funcionalidades PL POAPPA Preparación de la licitación  Configuración de las mesas de contratación y su composición  Configuración de los sobres electrónicos y generación de las claves pública y privada de cada sobre para su cifrado y descifrado independiente  Determinación de las personas encargadas de la custodia de las fracciones de clave privada (unidad de custodia)  Convocatoria de la mesa de contratación y de la unidad de custodia Desarrollo del procedimiento

Sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid. | Página 15 Principales funcionalidades PL POAPPA Presentación de ofertas  Acceso de los licitadores a través de Internet a  Comprobación de la inscripción de la empresa en el Registro de Licitadores y en el sistema de notificaciones telemáticas  Firma electrónica de cada uno de los documentos a presentar, mediante certificado electrónico reconocido admitido por la Comunidad de Madrid  Firma de los sobres electrónicos y cifrado con su clave pública  Envío telemático de las ofertas o solicitudes de participación Desarrollo del procedimiento

Sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid. | Página 16 Principales funcionalidades PL POAP PA Apertura de plicas  Descifrado y apertura de sobres sólo a partir de la fecha fijada para la apertura y con la concurrencia del número mínimo de custodios establecido (sistema de caja fuerte)  Comprobación en CADE de la garantía provisional si se ha depositado en la Tesorería de la Comunidad de Madrid  Comprobación del certificado electrónico del firmante de la oferta o solicitud de participación Desarrollo del procedimiento

Sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid. | Página 17 Principales funcionalidades PL POAPPA Propuesta de adjudicación prov.  Incorporación de informes técnicos al expediente  Comunicaciones a los licitadores en los supuestos de ofertas con valores anormales o desproporcionados  Preparación de la propuesta de adjudicación provisional por la mesa de contratación Desarrollo del procedimiento

Sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid. | Página 18 Consejería Empresario Desarrollo del procedimiento

Sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid. | Página 19 Consejería A Consejería B Consejería C Empresario Licitación electrónica Licitación electrónica: Internet

Sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid. | Página 20 Principales características  Expediente electrónico  Todos los documentos generados por pueden almacenarse en formato electrónico y formarán parte de expediente electrónico junto con los que se gestionen en GEL  Los documentos relacionados con el expediente pueden firmarse electrónicamente en el Sistema  Las notificaciones y comunicaciones a los interesados se pueden enviar a través del Servicio de Notificaciones Telemáticas  Internet Licitador

Sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid. | Página 21 Principales características  Relación con otros sistemas  SICA: Se obtienen los datos de los expedientes de contratación, cuya fase de licitación se tramitará en Una vez realizada la tramitación en los datos de la fase de licitación se enviarán a SICA para que se termine de realizar la gestión del expediente en sus fases posteriores  RELI: Registro de Licitadores de la Comunidad de Madrid, en el que se verificará la inscripción con certificado vigente de los licitadores que deseen presentar la oferta por medios telemáticos  eReg: Registro de documentos, en el que se consultarán los documentos pendientes de recibir junto con sus fechas y horas de registro para asociarlos al expediente y donde se solicitará el alta de los documentos generados en y se preregistrará de salida en su caso

Sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid. | Página 22 Principales características  Relación con otros sistemas  NOTE: Servicio de Notificaciones Telemáticas, por el cual, los interesados que así lo deseen podrán recibir por vía telemática las notificaciones y comunicaciones relativas a la tramitación de un expediente de contratación, sustituyendo al tradicional sistema de correo postal  CADE: Caja de Depósitos, donde se accederá para comprobar los datos de la garantía provisional depositada por los licitadores  PORTAFIRMAS ELECTRÓNICO: Mostrará los documentos electrónicos en formato PDF generados en para que sean firmados electrónicamente