Enterprise Resource Planning (ERP)

¿Qué es un ERP? Es una aplicación de software que automatiza e integra tanto los procesos del manejo de un negocio así como la producción y distribución. Los sistemas ERP unen y sincronizan todas las operaciones de la compañía incluyendo: Recursos Humanos, finanzas manufactura y distribución, así como también debe permitir conectar a la empresa con sus clientes y proveedores

¿Qué es un ERP ? (cont) Los ERP ofrecen una interfaz con el usuario para ejecutar las transacciones de la empresa y bases de datos centralizada para almacenar toda la información. Los ERP son considerados como la evolución natural de los sistemas de planeación de recursos de manufactura (MRP & MRP II). Se Posicionan como la integración de los diferentes sistemas de información en todas las áreas de las empresas.

¿Qué hacen los ERP ? Control, gestión y planeación de los recursos financieros Planeación de Productos Aprovisionamiento de Materiales Manejo de Inventarios Interacción con Proveedores Proveen Servicio a Clientes Seguimiento de órdenes Manejo de Recursos Humanos Gestión de costos de distribución y manufactura. Principales tareas de apoyo:

¿Cómo trabajan los ERPs? Los ERP hacen fluir la información a lo largo y ancho de la empresa proveyendo una sola visión de la información. Facilita el intercambio de datos entre las divisiones de la corporación Provee prácticas de negocio probadas en un solo sistema de información. Cada módulo del sistema trabaja individualmente, pero al mismo tiempo en coordinación e integración con el resto de módulos que conforman el ERP completo.

SERVICIO AL CLIENTE PROCESOS DE NEGOCIO - REQUERIMIENTOS PLANEACION ALMACENAMIENTO PRODUCCION RECEPCION APROVISIONAMIENTO DESPACHO CONTROL DE COSTOS APOYO A LA GESTION DE CALIDAD TRAZABILIDAD FLUJO CONTROLADO DE LA CADENA

SERVICIO AL CLIENTE PROCESOS DE NEGOCIO - REQUERIMIENTOS PLANEACION ALMACENAMIENTO PRODUCCION RECEPCION APROVISIONAMIENTO DESPACHO Información al día de Inventarios Información al día de Inventarios Escenarios de Simulación Escenarios de Simulación Manejo de politicas de Inventario Manejo de politicas de Inventario Manejo de productos sustitutos y a costo optimoManejo de productos sustitutos y a costo optimo Optimización de la inversión de inventariosOptimización de la inversión de inventarios Programas cumpliblesProgramas cumplibles Planeación de Compras Planeación de Compras Seguimiento a compras e importaciones Seguimiento a compras e importaciones Calificación de proveedores Calificación de proveedores Manejo consolidado de plan de compras Manejo consolidado de plan de compras

SERVICIO AL CLIENTE PROCESOS DE NEGOCIO - REQUERIMIENTOS PLANEACION ALMACENAMIENTO PRODUCCION RECEPCION APROVISIONAMIENTO DESPACHO Control de calidad del producto (Inspección) Control de calidad del producto (Inspección) Control de los productos compuestos (kits) Control de los productos compuestos (kits) Inventario Consolidado en línea Inventario Consolidado en línea Manejo de múltiples bodegas y ubicaciones Manejo de múltiples bodegas y ubicaciones Manejo de mútiples unidades de medida Manejo de mútiples unidades de medida Control de Lotes/Seriales Control de Lotes/Seriales Manejo de políticas de Inventario Manejo de políticas de Inventario

SERVICIO AL CLIENTE PROCESOS DE NEGOCIO - REQUERIMIENTOS PLANEACION ALMACENAMIENTO PRODUCCION RECEPCION APROVISIONAMIENTO DESPACHO Manejo de Rutas de Proceso Manejo de Rutas de Proceso Manejo de Herramientas en el proceso Manejo de Herramientas en el proceso Programación de la produccion Programación de la produccion Optimización de los recursos de producciónOptimización de los recursos de producción Consolidado de requerimeintos de materiales Consolidado de requerimeintos de materiales Control de los recursos de planta Control de los recursos de planta Control de los desperdicios, mermas y retrabajos Control de los desperdicios, mermas y retrabajos Control de costo de Garantías Control de costo de Garantías Seguimiento a las quejas y reclamos Seguimiento a las quejas y reclamos Control a devoluciones Control a devoluciones Programación y control de los despachos Programación y control de los despachos

La Solución SISTEMA OPERATIVO SISTEMA ANALITICO SISTEMA COLABORATIVO PROCESOS DE NEGOCIOS SISTEMA TRANSACCIONAL - ERP SISTEMA CRM

SOLUCION PROPUESTA CLIENTES PROVEEDORES CRM CONTROL DE CALIDAD ADMINITRADOR DE BODEGAS INTELIGENCIA DE NEGOCIOS COMERCIO ELECTRONICO PRONOSTICOS DE DEMANDA CONEXION SISTEMA A SISTEMA MANTENIMIENTO PLANEACION DE PRODUCCION INVENTARIO INGENIERIA DE PRODUCTO COMPRAS PORTAL PROGRAMACION DE PRODUCCION MANUFACTURA POSTVENTA GESTION DEL SERVICIO PORTAL CAMPAÑAS MERCADEO PREVENTA VENTA COMERCIAL CUENTAS POR COBRAR CONSOLIDACION FINANCIERA CONTABILIDAD CUENTAS POR PAGAR COSTOS FINANZAS

Sistemas complementarios Supply Chain Management Advanced Planning and Scheduling Warehouse Management System Demand Planning Business Process Management Transport Management System E-Procurement Suplier Relationship Management. CRM, otros.

Principales proveedores ERP? SAP Infor Oracle Microsoft IBS QAD Algunos proveedores de ERP se listan a continuación:

Beneficios Esperados Disminuye los costos de producción y de gestión de inventario Mejora el servicio a los clientes Planea y pronóstica la demanda de producto Permite anticipar los costos. Asegura que los materiales requeridos estén disponibles cuando se necesitan.

Beneficios esperados Mejorar el flujo de procesos Reducir Inventarios Datos ordenados, mejor análisis Información al cliente adecuada y validada

Justificación de la Inversión Las Plantas tienden a ser más eficientes Se mejora el proceso y tiempos de entrega Se reducen los tiempos de espera Incrementa la precisión del Inventario. Reduce el inventario “work-in-process” Se aumentan las ventas por un mejor servicio al cliente. La empresa obtiene mayor competitividad en forma sostenible.

Riesgos en el negocio Se tiene una inversión inicial alta Incertidumbre (software) Aunque se trata de tecnología lo más importante son las personas. Que el sistema no se ajuste con los cambios del negocio A los empleados les son asignadas responsabilidades más grandes

Factores de costo a largo y corto plazo Costos de Implementación Costos internos y de Consultoría Costos de Mantenimiento Personal de soporte ( HW + Comunicac. ) Servicios de terceros ( Técnicos y funcionales ) Plataforma tecnológica ( TCO )

ERP’s Impactos en la Industria Mayor Visibilidad Bajan los costos totales en la cadena de suministro Acortan los tiempos de producción Reduce el Inventario al mínimo Coordina demanda, abastecimiento y producción Mejora la calidad del producto Incrementa la confiabilidad de las fechas de entrega comprometidas.

Personas -Compromiso de Todos los Trabajadores -Entrenamiento -Capacidad Competitiva -Disposición al Cambio Planeación Infraestructura HW-SW- Comunicaciones System Informática Actividades Técnicas Calidad y Exactitud Información Organization Organización Estructura Organizacional Funciones Negocio Procesos, políticas Delegación, apoyo Plan Implementación Actividades Procedimentales Calidad y exactitud Información FACTORES CRÍTICOS DE EXITO

Temas a tener en cuenta Costo total de implementación Díficil de decir cuando se recupera la inversión Impacto Político y cultural Dependencia en proveedores El éxito depende en gran medida del compromiso de la alta gerencia. “Re-ingeniería”

¿Cómo afectan al cliente? Reduce errores en las pedidos, facturación y envio. Disminuye los tiempos de espera – Lead Times. Incrementa la calidad Incluye al cliente en el proceso “Extranets”

¿Quienes están en el mercado ? SAP Infor Global Solutions Oracle Microsoft Otros ERP de Nicho (QAD, MFGpro, IBS,..) Los Locales No todos los ERPs son iguales. Pero todos pueden intentar hacer lo mismo

Gracias