UNIVERSIDAD GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS TESIS PRESENTADA COMO REQUISITO PARA OPTAR AL TITULO DE INGENIERO EN SISTEMAS ADMINISTRATIVO COMPUTARIZADO TEMA DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADEMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES” AUTOR: ELVIS RONALD ZAMORA TORRES TUTOR : JOFFRE MATEO BANCHON. MBA

CAPITULO 1 PLAN DE PROYECTO

RESUMEN Mediante este proyecto de tesis se busca automatizar los procesos de matriculación, ingresos de notas, pago de pensiones de la institución educativa “Horizontes de Colores” con el desarrollo de un sistema de gestión académica el cual permite optimizar los procedimientos académicos. Es un centro de estudios primario que genera, aplica y difunde la formación del talento humano a través del ejercicio docente para la comunidad, promoviendo, de esta manera el progreso aportando con crecimiento y desarrollo sostenible y sustentable del país, con el propósito de elevar la calidad de vida de la sociedad.

La educación es un derecho fundamental para el desarrollo social de nuestro país, y es una influencia fundamental en el avance y progreso de las personas, por eso es de vital importancia que sea de calidad. para lograr que la educación sea de calidad es necesario tener un control de todos los procesos que se realizan dentro de una institución educativa PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La sistematización de los procesos de la unidad educativa se obtendría en una base de datos, información clasificada de los registros de los alumnos y docentes, reduciendo así los tiempos que se necesitan para gestionar los procesos FORMULACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA A través del tiempo el cambio tecnológico ha sido un pilar fundamental en el desarrollo de las actividades cotidianas de las instituciones reduciendo los procesos manuales El proyecto pretende obtener un mayor tiempo de respuesta por parte del personal involucrado en los procesos de gestión dentro de la unidad académica ofreciendo un mejor servicio con los alumnos y mantener la información al momento de consultarla JUSTIFICACIÓN

OBJETIVOS

Objetivo General Estudiar, diseñar e implementar un sistema de control para las notas de los alumnos, matrículas y asistencia de los profesores.

Objetivos Específicos Contribuir a la innovación de la tarea del docente, en el ámbito de la investigación científica que aporte al desarrollo tanto científico como social de los estudiantes. Establecer un sistema de control y capacitación tecnológica nos ayudará a la difusión del saber de manera concisa y precisa.

CAPITULO 2 MARCOS CONCEPTUALES

GESTIÓN ACADÉMICA No se le brinda al estudiante una formación académica de la calidad que la institución debería brindar, integrando la tecnología según las necesidades y requerimientos que se acoplen con el manejo de los procesos de la institución.

CALIDAD DE LA EDUCACIÓN Es necesario que todos los procesos que se ejecuten en el sector educativo vayan encaminados al mejoramiento continuo, Una educación de calidad en cada uno de los niveles educativos está ligada a la obtención de la eficacia, la pertinencia de los contenidos curriculares, la interrelación de los procesos y una adecuada evaluación educativa.

DESCRIPCION DE LA UNIDAD EDUCATIVA Es un Centro de estudios primario que genera, aplica y difunde la formación del talento humano a través del ejercicio docente, la comunidad, promoviendo, de esta manera el progreso crecimiento y desarrollo sostenible y sustentable del país, con el propósito de elevar la calidad de vida de la sociedad. se encuentra ubicada en la ciudad de Guayaquil en la Cdla. La Florida.

PLAN PROPUESTO

MARCO TEORICO “Cuando el software de computadora triunfa (al satisfacer las necesidades de las personas que lo usan, trabajar sin fallos durante largos periodos, será fácil de modificar e incluso más fácil de usar) puede y debe cambiar las cosas a fin de mejorar.

ESTUDIO DE APLICACIONES WEB Las aplicaciones Web son programas de software que los usuarios pueden utilizar accediendo a ellas a través de un navegador como Internet Explorer, Firefox, Safari y Chrome, entre otros. “ MODELO DE APLICACIONES WEB Compatibilidad multiplataforma. Actualización. Inmediatez de acceso. Menos requerimientos de memoria. Menos Bugs. Múltiples usuarios concurrentes. VENTAJAS DE APLICACIONES WEB

HERRAMIENTAS DE DESARROLLO AGIL es un proceso en el que se aplican de manera regular un conjunto de buenas prácticas para trabajar colaborativamente, en equipo, y obtener el mejor resultado posible de un proyecto. SCRUM Es el más destacado de los procesos ágiles de desarrollo de software. Al igual que éstos, la programación extrema se diferencia de las metodologías tradicionales principalmente en que pone más énfasis en la adaptabilidad que en la previsibilidad XP (EXTREME PROGRAMING) es una metodología de desarrollo de software ágil, aunque más bien se la considera un conjunto de metodologías para el desarrollo de software caracterizadas por estar centradas en las personas que forman parte del equipo y en la reducción al máximo del número de artefactos producidos. CRYSTAL

CAPITULO 3 METODOLOGIA DE ESTUDIO Y DISEÑO

METODOLOGÍA DEL PROYECTO Metodología scrum

Metodología XP

LEVANTAMIENTO DE INFORMACION PRELIMINAR

Análisis de los resultados

Se pudo constatar que no existen equipos tecnológicos como para poder implementar un “Sistema De Gestión Académica”, pero si hay la disponibilidad económica para implementar un sistema. ENTREVISTA DIRECTIVOS se llegó a la conclusión de que un sistema de gestión académica ayudaría a llevar un mejor control y organización de la información y así obtenerla de manera inmediata; ENCUESTA

Tipos de estudio Entrevista Recopilación tabulación Técnica aplicada Encuesta Herramientas para procesamiento de datos Microsoft office (Word y Excel)

DEFINICIÓN DEL SPRINT En este proyecto se define 3 sprint los cuales se logró clasificar de la siguiente manera Sprint 1Matricula Sprint 2Pensiones Sprint 3Académico

PROPUESTA

Para el Registro de Estudiante se toma como punto de partida la matrícula del estudiante, que se genera automáticamente creándose de esta manera la base de datos de Alumnos. La secretaria ingresará con su clave y usuario al Sistema académico, y desde el menú de consulta de notas con el número de cédula o apellidos del representante del alumno y podrá revisar las calificaciones obtenidas en cada uno de los trimestres.

PLANIFICACIÓN DE SPRINT

EVOLUCION DEL PROYECTO Matricula nivel 0 D.F.D. Matricula nivel 1 D.F.D Matricula nivel 2.1 D.F.F

ENTIDAD RELACION ALUMNO - MARICULA ENTIDAD RELACION MATRICULA 2,2 ENTIDAD RELACION MATRICULA NIVEL 2,1

IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO Estructura Jerárquica Sprint 1 Estructura Jerárquica Sprint 2 Estructura Jerárquica Sprint 3

CONCLUSIONES

La instalación del Sistema de gestión académico y administrativo, aporta de manera significativa un mejor control de los procesos y almacenar la información de los alumnos y docentes así también como sus respectivas aulas y rendimiento académico. La información que se lleva en el Sistema Gestión Académica y Administrativo se encuentra debidamente organizada en una base de datos segura, que permite obtener reportes cuando se lo requiera. El módulo propuesto (Académico) ayudara a reducir el número de tiempo de búsqueda así como los pagos que se debían ser agrupadas, ordenadas y posteriormente analizadas para emitir un informe final.

RECOMENDACIONES

Que el personal encargado de implementar el sistema tenga una completa capacitación del sistema para un óptimo manejo de todas las aplicaciones Realizar actualizaciones periódicamente de la base de datos del servidor en la Web de las ofertas académicas que ofrece la Unidad educativa “Horizontes de colores” Realizar el debido mantenimiento al hardware y software para que no existan pérdidas de información.