Sistema de información PSU Javeriana Juan Sebastián Ruiz Andrés Acosta

Diagnostico del sistema Sistema actual: – Adición de botones volver – Revisión de la conexión bases de datos Access con el sistema de información – Estandarizar el diseño de los formularios para todas las paginas. Realizar un nuevo diseño del sistema web

Objetivo general El objetivo de este proyecto es mejorar e implementar funcionalidades al sistema web ya creado, ésto con el fin de mejorar la navegación y funcionalidad del sistema web para uso tanto del cliente como de los usuarios (estudiantes).

Requerimientos Id RequerimientoDescripción Requerimiento1 Definir el diseño de un nuevo sistema para la administración de Proyecto Social Universitario en todas las carreras de la facultad de Ingeniería Requerimiento2 Implementar y ajustar funcionalidades del sistema actual. Requerimiento3 Realizar la documentación de las modificaciones hechas al sistema actual.

Actividades realizadas ActividadDescripción Reunión de Diagnóstico InicialDescripción de los requerimientos por parte cliente Reunión de Planeación de ActividadesLevantamiento y especificación de los requerimientos Análisis del Código Fuente del Sistema Revisión del código y Revisión de la documentación Migración de datos de Excel a Access Se realiza migración de datos (Excel - Access) de: Asignación y Resumen Ejecutivo (Capacitación y Asesoría Técnica) Reunión de análisis final y aceptación de requerimientos Se verificaron cada uno de los requerimientos que debería poseer el actual sistema web Realizar diseño de la interfaz de usuario para el nuevo sistema Se realiza diseño de la nueva interfaz para los módulos, estudiantes, profesores, instituciones y proyectos Agregar, corregir y revisar funcionalidades al sistema actual Se realizan diferentes cambios al sistema, éstos acordados con el cliente Giovanna Fiorillo Desplegar sistema en servidor Desplegar el sistema actual con las nuevas funcionalidades en el servidor de la universidad. Manual de Usuario Se realiza manual de usuario, donde se especifican los cambios que se le realizaron al sistema actual y se hace una comparación del sistema actual vs nuevo sistema

Post-Mortem (Planeación vs Ejecución) Horas

Post-Mortem (Planeación vs Ejecución)

Metodología utilizada Planeación Las actividades propuestas durante la planeación deben suplir parcial o totalmente las necesidades o requerimientos, por lo que deberán ser ajustadas a medida que se ejecute el proyecto. Proceso Durante cada reunión con el cliente se realizará un seguimiento a cada requerimiento planteado con el fin de se cumplan los objetivos. Final Se evaluará si se cumplio con los objetivos propuestos.

Producto (Sistema actual)

Producto (Nuevo sistema)

Producto (Sistema actual)

Producto (Nuevo sistema)

Producto (Sistema actual)

Producto (Nuevo sistema)

Resultados obtenidos Sistema de información actual, adaptado a los requerimientos del cliente Migración de información Nuevo diseño del sistema de información Manual Cliente satisfecho

Conclusiones Definir los requerimientos y el alcance que van a tener el proyecto, es un criterio bastante importante para tener en cuenta Es deseable que se haga un cronograma con el fin de organizar todas las actividades, esto para tener un mejor registro del avance del proyecto.

Conclusiones Es preferible que haya un constante contacto con el cliente, ésto para aclarar dudas por parte y parte, y validar las actividades propuestas. El trabajo en equipo y la responsabilidad son uno de los factores de éxito del proyecto.