Team Building

1. OBJETIVOS, MECÁNICA Y REGLAS DEL PROCESO INTEGRACIÓN DE UN EQUIPO DE NUEVA CREACIÓN 1. OBJETIVOS, MECÁNICA Y REGLAS DEL PROCESO Lograr una integración inicial del grupo, una comprensión amplia de las razones por las cuales están reunidos y de lo que se espera de ellos, y un consenso en relación a la forma en que trabajarán durante los días que dure el proceso

2. OBJETIVO Y METAS INDIVIDUALES Y GRUPALES INTEGRACIÓN DE UN EQUIPO DE NUEVA CREACIÓN 2. OBJETIVO Y METAS INDIVIDUALES Y GRUPALES Determinar el objetivo último y las metas concretas que se tienen que cumplir, individual y grupalmente, así como los tiempos en que deben ser alcanzados

Definir el papel que cada persona jugará dentro del equipo 3. ROLES INTEGRACIÓN DE UN EQUIPO DE NUEVA CREACIÓN Definir el papel que cada persona jugará dentro del equipo 3. ROLES

INTEGRACIÓN DE UN EQUIPO DE NUEVA CREACIÓN Clarificación de las tareas que le corresponde desarrollar a cada uno de los miembros, para que el equipo logre sus objetivos 4. RESPONSABILIDADES

5. NORMAS Y INTEGRACIÓN DE UN EQUIPO DE NUEVA CREACIÓN REGLAS DE INTERACCIÓN Establecer las bases que regirán la conducta y la comunicación entre las personas, incluyendo la manera como se resolverán los conflictos que se presenten

INTEGRACIÓN DE UN EQUIPO DE NUEVA CREACIÓN Clarificar los parámetros que permitirán alcanzar el objetivo, los criterios para evaluar los resultados que se vayan obteniendo, las formas de operación, la manera de tomar decisiones, etc.) 6. FACTORES DE DESEMPEÑO DEL EQUIPO

7.FUERZAS Y DEBILIDADES DEL EQUIPO INTEGRACIÓN DE UN EQUIPO DE NUEVA CREACIÓN 7.FUERZAS Y DEBILIDADES DEL EQUIPO Evaluar los recursos con que cuenta el equipo y determinar aquellos que requiere para el mejor cumplimiento de su objetivo

INTEGRACIÓN DE UN EQUIPO DE NUEVA CREACIÓN Establecimiento de un plan de trabajo inicial y del compromiso que asume cada una de las personas para que éste se lleve a cabo en los tiempos y con los resultados esperados 8. ESTRATEGIAS Y COMPROMISOS

Desarrollo de Equipos Proceso diseñado para mejorar el funcionamiento de los equipos de trabajo, de manera que sus miembros puedan cumplir más efectivamente los objetivos que juntos tienen que alcanzar, dentro de una atmósfera de colaboración y apoyo.

Objetivos Identificar objetivos y definir prioridades Examinar el contenido o desempeño de la tarea Analizar los procesos grupales (cómo funciona el equipo) Reducir la competencia insana e incrementar la cooperación entre los miembros del equipo Incrementar el respeto por las diferencias individuales

Problemas que dan pie al desarrollo de equipos Baja productividad y falta de resultados Conflictos disfuncionales Confusión respecto a los roles y responsabilidades Falta de metas claras o poco compromiso hacia las metas Apatía o falta de interés general Falta de innovación, imaginación e iniciativa Reuniones improductivas, en las que no se llega a ningún acuerdo La gente tiene miedo de hablar, no se escuchan unos a otros o no hablan entre ellos

PROCESO DEL DESARROLLO DE EQUIPOS Problema Recopilación/análisis de datos Determinación de causas Planeación de acciones Puesta en práctica Evaluación Seguimiento PROCESO DEL DESARROLLO DE EQUIPOS

Reglas generales para las juntas Comenzar y terminar puntualmente Cumplir la agenda establecida Hacer minutas Definir la agenda de la siguiente reunión Evaluar los resultados de la junta Evitar distracciones, interrupciones y desviaciones

Planeación de la junta Convocar a los participantes Revisar la minuta de la junta anterior Recordar compromisos adquiridos Revisar la agenda Planear el tiempo Cuidar aspectos logísticos: Arreglo del salón Apoyos (aparatos, rotafolios, pizarrón) Material

Técnicas para discusiones efectivas Escuchar y estar abiertos a las opiniones de los demás Hablar con claridad en un marco de respeto Aclarar los puntos confusos Permitir y propiciar la intervención de todos Resumir No salirse del tema tratado ni divagar Comprobar el consenso