IMPLEMENTACION Y MONITOREO -FORMULACION DE PLANES DE CONTINGENCIA- MITIGAR PREPARAR RESPONDER

Tener claridad de hitos para toma de decisiones LISTA DE VERIFICACIÓN PARA VALIDAR EL PROCESO DE FORMULACION DE ACTIVIDADES DE PREPARACION Y RESPUESTA Tener claridad de hitos para toma de decisiones Definición de roles y funciones para la etapa de preparación y respuesta a emergencia Definición del Organigrama a implementar en la etapa de preparación y respuesta a emergencia Listado y cuantificación de los proyectos de preparación Listado y descripción de productos a ofrecer durante la respuesta Listado y cuantificación de los proyectos de rehabilitación Tener reporte consolidado de información sobre la capacidad de respuesta distrital/Provincial (F1,F2,F3,F4, F6, F7, F8, F9, F10) Publicar y normar los flujos para evaluación de daños y necesidades (Utilizar : F11, 12, 13 y Matriz 8 y 9)

LISTA DE VERIFICACIÓN PARA LA GESTION DEL PLAN DE CONTINGENCIA EN LA ETAPA PREPARACION Y RESPUESTA A EMERGENCIA Asegurar la existencia de procesos y estructuras funcionando del Comité de Defensa Civil Documentar el Plan de Contingencia y difundirlo entre los actores locales Definir actividades de seguimiento y monitoreo para la implementación de Plan de Contingencia Los roles y funciones debebn ser conocidos y difundidos por todos los actores del Conité de Defensa Civil Programar simulacros de implementación de las acciones de la respuesta a emergencia (SITUACION 0) Revisión de cronogranma conjunto entre los diferentes actores para realizar y financiar las actividades de respuesta

2 Análisis de Impactos Sectoriales DIAGRAMA DEL PROCESO 1 Análisis de riesgos -espacial y participativo- 2 Análisis de Impactos Sectoriales 3 Identificación de factores de Vulnerabilidad sectorial 4 Acciones de Contingencia Sectorial Para la mitigación Para la preparación Para la respuesta 5 Formulación del Plan de Contingencia 6 Incorporación del Plan de Contingencia en los Planes de Desarrollo (Municipal/Sectorial/Regional) 7 Actualización y evaluación de Plan de Contingencia

QUINTO PASO FORMULACION DEL PLAN DE CONTINGENCIA . A PRODUCTOS CUALITATIVOS B PRODUCTOS CUANTITATIVOS 1 PARA MITIGAR Análisis de riesgos sectoriales Listado priorizado de proyectos a ejecutar Factores de Vulnerabilidad Tipos de impactos Inventario de zonas de riesgo Inversión a realizar para acciones de mitigación (S/.) por sector y por espacio 2 PARA PREPARAR Evauar capacidad de respuesta local Modelo organizacional para la respuesta Procedimientos para realizar SIMULACROS -Inventario de recursos existentes (Humanos,Materiales,Tecnológicos, Financieros,tiempo) -Análisis de posibles impactos 3 PARA RESPONDER. Procedimientos y Funciones Propuesta para Evaluación de Daños y Necesidades Listado de paquetes de apoyo a ofrecer durante el desastre - Distribución espacial de la preparación y respuesta -Listado de Daños -Listado de necesidades -Registro fotográfico ¿Para qué hacerlo? Para definir las propuestas de mitigación, preparación y respuesta ante la ocurrencia de un desastre natural Producto: Plan de Contingencia Municipal/Sectorial

Componentes de un Plan de Contingencia PREPARAR MITIGAR RESPONDER PLAN DE CONTINGENCIA Familia Vivienda Agua Producción COE Educación Comunicaciones Enfermedades/Emergencias Médicas Información (Alerta) Vías de acceso Logística Alimentación

EVALUACION DE LA CAPACIDAD DE RESPUESTA II RECURSOS PARA CONTINGENCIA LOCAL III CAPACIDAD PROVINCIAL V IV CAPACIDAD REGIONAL CAPACIDAD NACIONAL CAPACIDAD INTERNACIONAL Recomendaciones: Tener indicadores numéricos que activan acciones para el siguiente nivel Analizar tipo de evento Analizar intensidad del evento

SEXTO PASO INCORPORACION DEL PLAN DE CONTINGENCIA EN LOS PLANES DE DESARROLLO (MUNICIPAL/SECTORIAL/REGIONAL) Estrategias Promover la voluntad política de las autoridades en tener y aplicar sus planes de contingencia Generar procesos de participación activa de los actores locales Promover la asesoria permanente de CTAR e INDECI para incorporar acciones del Plan de Contingencia en la gestión institucional Promover la integración de Planes de Contingencia en el nivel distrital, provincial y regional Promover el análisis sectorial como unidad de análisis a utilizar Incorporar propuestas del Plan de Contingencia en la inversión pública y privada ¿Para qué hacerlo? Para lograr participación real de los actores locales, distritales, provinciales, sectoriales y regionales Productos: Reconocimiento del Plan de Contingencia Sectorial como instrumento de la gestión municipal/sectorial/regional Promover que en la inversión pública y privada se incorporen las propuestas del Plan de Contingencia Sectorial

SEPTIMO PASO ACTUALIZACIÓN Y EVALUACION DE LOS PLANES DE CONTINGENCIA La evaluación del Plan de Contingencia es un proceso participativo de los actores locales Anualmente es recomendable realizar una actualización del Plan de Contingencia Cada proceso de evaluación del Plan de Contingencia generará propuestas que serán incluidas en los Planes de Inversión (disrital, provincial, sectorial y regional) Los simulacros que puedan organizarse servirán como un instrumento de evaluación y ajuste al Plan de Contingencia ¿Para qué hacerlo? : Incorporar permanentemente propuestas del Plan de Contingencia en la gestión institucional Producto: Plan de Contingencia Sectorial actualizado anualmente

ESQUEMA DE PROCESO FORMULACION DEL PLAN DE CONTINGENCIA PROVINCIAL Trabajo Previo Elaborarción Propuesta Metodológica Formarción de tres grupos: 1. Agricultura (cultivos, crianzas, infraestructura de riego y drenaje) 2. Salud 3. Infraestructura: Vivienda, Educación, Transportes y Comunicaciones Apoyo con información secundaria para consolidación del plan, seguimiento a trabajo de grupos B B 1er Taller Metodología y avances. Identificación de espacios. Priorización Amenazas, Riesgos, Alternativas Trabajos de Grupo (Repartición de responsabilidades según especialidad) Análisis de Riesgos y alternativas. 2do Taller Discusión y análisis de resultados Por Etapas Identificación de temas que necesitan profundizar el análisis, vacíos e inconsistencias. (Para pasar de 1era a 2da versión) Formulación Plan de Contingencia 1era y 2da versión A A, B Generación de información necesaria para la formulación del plan – Trabajo con sectores y grupos Sensibilización y apropiación del Plan por Municipios Provinciales y Distritales B A A Asesorar Sistematización B Asesorar Generación de Información

Evaluación rápida de la situación sobre los Planes de Contingencia

Evaluación rápida de la situación sobre los Planes de Contingencia de una DRS Herramienta 1: Examen de Evaluación Rápida de la Formulación del Plan de Contingencia de un Comité de Defensa Civil Distrital/Provincial Herramienta 2: Prueba Rápida de la Situación de la Gestión del Plan de Contingencia de un Comité de Defensa Civil Distrital/Provincial

Calificiación Ponderada Evaluación rápida de la situación sobre los Planes de Contingencia de una DRS N° Pregunta Calificación 0-10 Certeza 0-100% Calificiación Ponderada 1 6 50% 3.0 2 7 80% 5.6 Total

Calificiación Ponderada Evaluación rápida de la situación sobre los Planes de Contingencia de una DRS N° Pregunta Calificación 0-10 Certeza 0-100% Calificiación Ponderada 1 3 6 Total 60 70 80 90 Muy Bajo Moderado Alto