CIRCULAR BASICA CONTABLE Y FINANCIERA 004 DE 2008 FONDO DE EMPLEADOS FEISA

CIRCULAR BASICA CONTABLE Y FINANCIERA 004 DE 2008

FONDO DE EMPLEADOS RESULTADOS! FELICIDAD! ASOCIACION EMPRESA Unidad de Vinculo Necesidades Expectativas Respuesta Satisfacción Bienestar FELICIDAD! EMPRESA Recursos + procesos = Eficiencia Bnes. S.S. + Usuario = Eficacia Eficiencia + Eficacia Efectividad RESULTADOS! Carlos Hdo. Acero A. 3

MARCO LEGAL Ley 79 de 1988 Decreto 1481 de 1989 Ley 454 de 1998 Circular externa 007 de 2008 SES Circular externa 004 de 2008 SES Directiva 031 de 2000 Mineducación-Dansocial Estatuto Tributario Artículo 19 , 4 Carlos Hdo. Acero A. 4

Ley 454 de 1998 Articulo 53. Intervención del gobierno. Las normas de intervención y regulación que realice el gobierno nacional en desarrollo de sus facultades legales, deberán tener en cuenta la naturaleza especial de esta clase de entidades con el fin de facilitar la aplicación de los principios cooperativos, proteger y promover el desarrollo de las instituciones de la economía solidaria y, especialmente, promover y extender el crédito social.

INVERSIONES Aplicación a Fondos de empleados y asociaciones mutuales

CICLO DEL CRÉDITO DISPONIBILIDADES OBTENCION DE RECURSOS COLOCACIÓN RECUPERACIÓN ADMINISTRACIÓN

CARTERA DE CREDITOS Redefinición del concepto de riesgo crediticio Información a suministrar Conocimiento pleno del deudor potencial Obligatoriedad de evaluación permanente Consulta a centrales de riesgo Prestamos a directivos Régimen de provisiones

CARTERA DE CREDITOS Proceso de cobranza Políticas de crédito Microcrédito Calificación de créditos Control Supersolidaria Reglamentación interna Responsabilidad del Revisor Fiscal Cambios en la revelación

CALIFICACIÓN POR NIVEL DE RIESGO Las organizaciones solidarias de que trata el presente capitulo, para efectos de provisión calificarán los créditos en las siguientes categorías: 4.1. Categoría A o “riesgo normal” Los créditos calificados en esta categoría reflejan una estructuración y atención apropiadas. Los estados financieros de los deudores o los flujos de caja del proyecto, así como el resto de información crediticia indican una capacidad de pago adecuada, en términos del monto y origen de los ingresos con que cuentan los deudores para atender los pagos requeridos. 4.2. Categoría B o “riesgo aceptable, superior al normal” Los créditos calificados en esta categoría están aceptablemente atendidos y protegidos, pero existen debilidades que pueden afectar, transitoria o permanentemente, la capacidad de pago del deudor o los flujos de caja del proyecto, en forma tal que, de no ser corregidas oportunamente, llegarían a afectar el normal recaudo del crédito. 4.3. Categoría C o “riesgo apreciable” Se califican en esta categoría los créditos que presentan insuficiencias en la capacidad de pago del deudor o en los flujos de caja del proyecto y comprometen el normal recaudo de la obligación en los términos convenidos. 4.4. Categoría D o “riesgo significativo” Son créditos de riesgo apreciable, pero en mayor grado, cuya probabilidad de recaudo es altamente dudosa. 4.5. Categoría E o “riesgo de incobrabilidad” Son créditos de riesgo con mínima probabilidad de recaudo.

REGIMEN DE PROVISIONES INDIVIDUALES COMERCIAL CONSUMO VIVIENDA MICROCRÉDITO DÍAS PROV. PROVISIÓN A 0-30 0% 0-60 B 31-90 1% -19% 31-60 1% - 9% 61-150 1% - 19% C 91-180 20% - 49% 61-90 10% - 19% 151-360 10% -19% 20% -49% D 181-360 50% - 99% 361-540 20% - 29% 91-120 E >360 100% 50% 541-720 30% - 59% >120   721-1080 60% - 99% >1080

CALIFICACION DE LA CARTERA CATEGORÍA COMERCIAL CONSUMO VIVIENDA MICROCREDITO A 0-30 días 0-60 días B 31-90 días 31-60 días 61-150 días C 91-180 días 61-90 días 151-360 días D 181-360 días 361-540 días 91-120 días E > 360 días > 180 días > 540 días > 120 días

CUENTAS POR COBRAR Criterios mínimos de calificación Créditos a empleados Provisión otras cuentas por cobrar Cuentas por descuentos patronales Reglamentación interna

BIENES RECIBIDOS EN DACION EN PAGO ACTIVOS DIFERIDOS Eliminación de un rango de amortización. Créditos a empleados Reglamentación interna BIENES RECIBIDOS EN DACION EN PAGO Provisiones Plazos para enajenación

FONDOS SOCIALES Y MUTUALES CASTIGO DE ACTIVOS Procedimiento Criterios Responsabilidad FONDOS SOCIALES Y MUTUALES Constitución Erogaciones aplicables Criterios Responsabilidad

APORTES SOCIALES Clases Registro Desmonte aportes voluntarios Devolución de aportes sociales Revalorización de aportes sociales Retención de aportes

ESTADOS FINANCIEROS LIBROS OFICIALES Clases Notas a los estados financieros LIBROS OFICIALES Clases Características

PRESENTACION DE INFORMACIÓN Formulario de rendición de cuentas Formatos CONTROLES DE LEY Fondo de liquidez Gestión del riesgo de liquidez Cupos individuales de crédito Margen de solvencia

INDICADORES FINANCIEROS RESULTADOS Normatividad Procedimientos INDICADORES FINANCIEROS Concepto Metodología Control