MINISTERIO DE SALUD DE LA NACIÓN PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS PROAPS – REMEDIAR PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS JUNIO 2007

Operatoria de Remediar Conjunto de procedimientos que permiten obtener información fundamental para el correcto desarrollo del programa en los centros de salud. Los datos obtenidos permiten: Tomar decisiones sobre : cantidad y modelo de botiquines, nuevas operatorias como clearing y vencidos, compras a futuro, etc. Conocer la estructura básica de la oferta en atención primaria de la salud Concretar líneas de acción tales como: capacitación al equipo de salud (Uso Racional de Medicamentos), promoción de la participación local (concursos), la difusión hacia la comunidad, etc. Efectuar el control de Remediar: auditorias internas, externas, la red de control social, auditorias a beneficiarios, control del Operador Logístico.

Registrar la información en formularios Recibir botiquines Registrar la información en formularios Enviar la documentación a Remediar Responsables de CAPS Todo trabajador del Caps puede ser designado como responsable Altas y bajas de responsables: a través del referente jurisdiccional Datos del responsable del caps: figuran en el Remito de entrega de botiquines

Aspectos centrales de la Operatoria de Remediar en los CAPS Recepción del botiquín El día a día: Formularios R y B1 Rendición mensual Envío de Información Medicamentos Vencidos y No aptos Clearing Punto a Punto

RECEPCIÓN DEL BOTIQUÍN

Recepción del botiquín Operador Logístico Responsable del CAPS Verifica el contenido del botiquín según lo que figura en el REMITO Anota observaciones Completa y firma el REMITO Almacena adecuadamente los medicamentos

Composición del botiquín medicamentos e insumos provistos por Remediar y otros programas del Ministerio de Salud de la Nación formularios para completar talonarios de recetas en una caja de cartón con buche de plástico material gráfico de difusión REMEDIARIO

Remito Es la constancia de la recepción del botiquín y del envío de información a Remediar Deben firmarlo el Responsable del CAPS y el Operador Logístico Se extiendo por cuadruplicado: Original y Duplicado: los retira el Operador Logístico Triplicado: se archiva en el CAPS Cuadruplicado: se envía a Remediar dentro de los 5 días hábiles de recibido el botiquín, utilizando el sobre blanco con franqueo pago.

Remito Información que contiene Datos del Ministerio y de las empresas responsables del depósito, armado de botiquines y distribución a todo el país. Datos del CAPS y responsables de recepción Listado de medicamentos con sus códigos, cantidad de envases secundarios y total de unidades mínimas Número de botiquín y de Formularios de receta Observaciones de la Entrega Firma y aclaración del responsable, sello del CAPS Documentación retirada: números de Formularios B y M; números de cajas de recetas retiradas Firma y aclaración del Operador Logístico.

0800 – 666 - 3300 Recepción del botiquín INCUMPLIMIENTOS DEMORAS INCONVENIENTES EN ENTREGA El Operador Logístico está obligado a esperar que se controle lo recibido.

Almacenamiento Lugar: Separado – Fresco - Seco – Limpio Ventilado – Práctico No al sol ni a la suciedad Lejos del Suelo Controlar plagas de insectos y roedores Ordenados En primera fila, los que vencen antes

EL DÍA A DÍA: FORMULARIO R FORMULARIO B1

Consulta Formulario R Entrega del medicamento Formulario B1

Formulario R Es el documento básico de recolección de datos. Permite conocer datos estructurales sobre beneficiarios, diagnósticos, perfil prescriptivo controlar Remediar a través de auditorías internas, externas y la red de control social directo construir indicadores tales como: frecuencia de diagnóstico, frecuencia de tratamientos prescriptos por diagnóstico

Formulario R

Formulario R Completarlo prolijamente Letra CLARA Y DE IMPRENTA Utilizar TINTA AZUL O NEGRA Sólo trazar LINEAS HORIZONTALES Sólo DOS MEDICAMENTOS por Receta Guardarlos en el CAPS en lugar seguro y protegido hasta su envío a la UEC Estar a disposición ante cualquier monitoreo o auditoría. Archivar talones según instrucciones recibidas

Formulario R Talón Comprobante para el CAPS Facilita monitoreo y control Se corta y archiva en el CAPS si se entrega medicación No se corta si no se entrega medicación

Control diario: Formulario B1 Permite llevar el registro diario de unidades de medicamentos y otros insumos entregados a los beneficiarios No es obligatorio Es de suma utilidad para la confección del Formulario de Control Mensual de Stock (B) Está diseñado en doble faz para facilitar su llenado.

Formulario B1 Código CAPS Mes y Año Unidades Entregadas por día Total entregado

RENDICIÓN MENSUAL FORMULARIO DE CONTROL MENSUAL DE STOCK (B) FORMULARIO DE REGISTRO DE BAJA DE MEDICAMENTOS (M)

Formulario de Control Mensual de Stock: B Se confecciona el último día hábil del mes Muestra los movimientos correspondientes a un mes calendario (desde el 1 del mes hasta el último día hábil) Se utiliza para registrar los movimientos de productos de los siguientes programas: Remediar, PN Salud Bucal, PN Salud Ocular, PN Desparasitación Masiva, PN Salud Sexual

Formulario B Recordar que NO se envían en el botiquín de Remediar: Los productos provistos por el Programa Nacional de Salud Sexual El Latanoprost Colirio del Programa Nacional de Salud Ocular

Formulario B

Formulario B Permite Controlar mensualmente los medicamentos entregados y el stock remanente, desde el día 1 del mes al último día hábil. Determinar el modelo y cantidad de botiquines que le corresponderán al centro de salud ES IMPRESCINDIBLE EL CORRECTO LLENADO DE LOS FORMULARIOS R (RECETA) Y B (CONTROL DE STOCK) PARA QUE LA ASIGNACIÓN DE MEDICAMENTOS SEA LO MÁS ADECUADA POSIBLE A LAS NECESIDADES DEL CAPS

Formulario B Completar con letra clara de IMPRENTA Utilizar TINTA AZUL O NEGRA Confeccionar UNO SOLO POR MES CALENDARIO, independientemente de la cantidad de botiquines recibidos No trazar líneas verticales. Original Remediar Duplicado CAPS

Formulario de Registro de Baja de Medicamentos: M Constancia de unidades dadas de baja por extravío o robo. También medicamentos vencidos y no aptos SI EL CAPS NO INGRESÓ EN LA OPERATORIA CORRESPONDIENTE Utilizar tinta azul o negra, letra de imprenta. No trazar líneas verticales Por robo o extravío: enviar a Remediar una copia de la denuncia policial. Se extiende por duplicado: * Original: se envía a Remediar * Duplicado: se archiva en el CAPS

Formulario M

ENVÍO DE INFORMACIÓN A REMEDIAR

Comprobante de la cantidad de recetas enviadas a la UEC. Carátula de Lote Comprobante de la cantidad de recetas enviadas a la UEC. Corresponde un juego de Carátula de Lote por cada caja de Recetas Remediar que se envían a la UEC. 300 Recetas Se completa por Triplicado: Constancia para el CAPS: se archiva Constancia para el O. L.: se coloca en el buche de plástico de la caja donde se envía los Formularios R Constancia para Remediar: se coloca adentro de la caja, encima del lote de recetas.

Carátula de Lote

Envío de Información a Remediar 300 Recetas Colocar en cada caja de cartón las recetas sueltas utilizadas y las anuladas durante el mes calendario. La cantidad máxima en cada caja es de 300 RECETAS. Sobre el lote de recetas colocar la Carátula de Lote indicada como Constancia para Remediar. Cerrar la caja y colocar la Constancia para el O.L. de la Carátula de Lote en el buche plástico. 300 Recetas

Envío de Información a Remediar 5. Completar y colocar en el sobre plástico de una de las cajas: los originales de los Formularios B y M del correspondiente mes. 6. El operador logístico repondrá el Botiquín y le pedirá las cajas de cartón con los originales de los Formularios B y M y las Carátulas de Lote correspondientes al mes. 7. El Operador Logístico dejará constancia en el remito de la numeración de los formularios retirados.

Archivar en el CAPS Triplicado de los Remitos Troqueles de las Recetas (R) Duplicado del Formulario de Control Mensual de stock de medicamentos y Consultas (B) Duplicado del Formulario de Baja de medicamentos (M) Original Carátula de Lote (Constancia para el CAPS)

Archivar hasta la finalización del Programa MEDICAMENTOS VENCIDOS Y/O NO APTOS PARA EL CONSUMO

Archivar hasta la finalización del Programa VENCIDOS  Vencimiento impreso: mes y año  No utilizar a partir del último día del mes de vencimiento que figura impreso NO APTOS  Envase deteriorado  Alteraciones de color  Desintegrados, rotos  Frascos abiertos  Pomos rotos o abiertos

Archivar hasta la finalización del Programa El CAPS DEBE: Retirar los medicamentos de la estantería Almacenarlos en una caja Colocar un cartel bien visible indicando que son medicamentos vencidos y no aptos para el consumo Ubicarlos en un lugar aislado y separados totalmente del resto de los medicamentos del CAPS COMUNICARSE CON EL REFERENTE REMEDIAR DE SU LOCALIDAD Mientras no se reciban otras instrucciones, darles de baja en el Formulario M

Archivar hasta la finalización del Programa CLEARING PUNTO A PUNTO

Archivar hasta la finalización del Programa Clearing Punto a Punto Procedimiento de redistribución o clearing de medicamentos de CAPS a CAPS (punto a punto) entre efectores de Remediar de la Jurisdicción, Distrito, Región Sanitaria y/o Provincia de modo que los sobrantes de stock de medicamentos se deriven a otros centros que lo demanden para la asignación eficiente de los recursos.

Archivar hasta la finalización del Programa Objetivos OPTIMIZAR EL USO DE LOS MEDICAMENTOS. ADAPTAR STOCK A NECESIDAD REAL. EVITAR SOBRESTOCK. EVITAR EL VENCIMIENTO.

Archivar hasta la finalización del Programa Participantes Responsable Provincial, de Región Sanitaria, Distrito y/o Jurisdicción Coordinador de Clearing CAPS CAPS Remitente: entrega medicamentos CAPS Receptor: recibe medicamentos

Archivar hasta la finalización del Programa CAPS No debe tener incumplimientos graves en operatoria MEDICAMENTOS: vencimiento dentro de los 90 días envases secundarios completos con prospectos perfecto estado de conservación reservar stock para tres meses MOVIL DE TRASLADO: a cargo de la jurisdicción

Archivar hasta la finalización del Programa Formulario C CONSTANCIA PARA EL CAPS DE QUE HA ENTREGADO O HA RECIBIDO MEDICAMENTOS A TRAVÉS DEL CLEARING SE EXTIENDE POR TRIPLICADO: ORIGINAL COORDINADOR DUPLICADO CAPS QUE RECIBE TRIPLICADO CAPS QUE ENTREGA

Archivar hasta la finalización del Programa Formulario C

Archivar hasta la finalización del Programa Formulario C

CLEARING – Formulario B Las unidades entregadas a través del clearing NO se registran en el Formulario B Las unidades recibidas a través del clearing SÍ se suman en la columna 08 UNIDADES RECIBIDAS del Formulario B

FIN DE LA PRESENTACIÓN MUCHAS GRACIAS