Indicadores de desempeño y Business Intelligence en adquisiciones financiadas por el BID Diciembre 2013

Compras Publicas en LAC y financiamiento BID $560 billones (70%) $800 billones (100%) $4b billones (0.5%) 30,000 Contratos BID Accesible por internet Volumen7% Monto 92% 1200 contratos adjudicados por año > $200K 2  Necesidad de medir el desempeño de los procesos financiados por el Banco

Evaluaciones del sistema nacional y de proyectos 3 OCDE/MAPS Sistema de Evaluación de Capacidad Institucional Evaluación de la capacidad del organismo para llevar a cabo las diferentes etapas del proceso de adquisiciones.  aspectos estructurales;  aptitudes del personal;  calidad e idoneidad de los sistemas de apoyo y de control;  normas aplicables al organismo  medidas de mitigación Evaluación de la capacidad del organismo para llevar a cabo las diferentes etapas del proceso de adquisiciones.  aspectos estructurales;  aptitudes del personal;  calidad e idoneidad de los sistemas de apoyo y de control;  normas aplicables al organismo  medidas de mitigación Ciclo de Programación y Estrategia de País  Estrategia de país  Matriz de resultados  Nota Técnica Fiduciaria  Perfil Fiduciario  Uso de sistemas nacionales  Estrategia de país  Matriz de resultados  Nota Técnica Fiduciaria  Perfil Fiduciario  Uso de sistemas nacionales Identificación y Preparación Ejecución y Supervisión Estudios en temas operativos Ciclo de Proyecto  Actualización de capacidad fiduciaria  Medidas de mitigación  Actualización de capacidad fiduciaria  Medidas de mitigación

Resultados Consolidados del Estudio de Adquisiciones del BID 9 factores principales% Flujos internos del Organismo Ejecutor10% 65% Deficiencia en la planificación del Organismo Ejecutor 9% Falta de experiencia y capacidad del Organismo Ejecutor 8% Estimación de la duración del proyecto8% Escasa participación de contratistas y proveedores7% Fallas de coordinación de las partes interesadas6% Existencia de extensos controles previos del país6% Falta de capacidad en la administración de contratos 6% Falta de madurez de los proyectos5% Demoras no relacionadas con adquisiciones Demoras relacionadas con adquisiciones Sin demoras 4

Business intelligence e Indicadores de desempeño Proceso de selección Gestión de Contratos Diseño y planificación Foco (i) Sistemas Nacionales (ii) Mercado LAC (iii) Oferentes/participantes (iv) Precios (v) Tendencias (i) Reducción de costos transaccionales (ii) Diminución del tiempo promedio (i) Desarrollo de capacidades (ii) resultados Entendiendo el mercado y las necesidades de proyecto Nuevo Foco 5

Objetivos estrategicos Indicadores de mercado LAC Countries Por país y por sector económico a)Cantidad de participantes promedio en procesos competitivos por modalidad y por tipo de bien b)% (cantidad y valor) de contratos adjudicados por nacionalidad de las firmas c)% (cantidad y valor) de contratos adjudicados por tamaño de la firma d)% (cantidad y valor) de contratos adjudicados por modalidades electrónicas e)% (cantidad y valor) de procesos declarados desiertos f)% promedio de ahorros por tipo de proceso (subasta, convenio marco) g)Indices de Precios por sector TBD Propuesta de indicadores de mercado 7

Propuesta de indicadores de desempeño del BID 8 Disminución de costos transaccionales a) % (cantidad y monto) de procesos bajo supervisión ex post b) % (cantidad y monto) de procesos desiertos c) % (cantidad y monto) de procesos protestados d) % (cantidad y monto) de procesos que usan sistemas nacionales Disminución de plazos promedio de los procesos a) Tiempo promedio de duración de los procesos según modalidad (entre publicación, adjudicación, firma) b) Tiempos promedio de respuesta al cliente Mejor relación de valor por dinero a) % de ahorro entre presupuesto estimado/ valor adjudicado; b) % promedio de ahorros por tipo de proceso en compras similares en el Sector Público (unidades a definir según cartera país) Mayor participación de oferentes a) Cantidad de participantes promedio en procesos competitivos financiados por el BID por modalidad y por tipo de bien b) % (cantidad y monto) de contratos financiados por el BID por nacionalidad c) % (cantidad y monto) de contratos adjudicados por tamaño de la firma Objetivos EstratégicosIndicadores de desempeño Adquisiciones