Taller de Arranque para Minifomines Banco Interamericano de Desarrollo - BID Fondo Multilateral de Inversiones FOMIN

Agenda Introducción Cláusulas contractuales Adquisiciones Cartas y Comunicaciones Informes de Seguimiento y Evaluación

Establecido en 1993 con millones de dólares para apoyar el desarrollo innovador del sector privado en América Latina y el Caribe. Hasta el momento, el FOMIN ha colaborado en más de 1000 proyectos, con una contribución que supera millones de dólares en los 26 países en desarrollo. FOMIN: Un instrumento único En marzo 2007 se realizó una reposición de recursos, para continuar financiando proyectos innovadores hasta el 2015, con un foco renovado en la reducción de la pobreza.

FOMIN: Un instrumento único (continuación...) El Fondo Multilateral de Inversiones - FOMIN es un Instrumento flexible e innovador, cuyo objetivo central es el de usar donaciones e inversiones de capital para generar nuevas formas de desarrollo de la micro y pequeña empresa, promover la capacitación laboral, fortalecer la gestión ambiental y mejorar el funcionamiento de los Mercados Financieros.

Cláusulas Contractuales Plan de Adquisicionescada 6 ó 12 meses durante la ejecución del proyecto Informe de avance semestral cada 6 meses durante la ejecución del proyecto con corte al 30 de junio y al 31 de diciembre de cada año. Última solicitud de desembolso30 días antes a la solicitud de último Dt Plazo Último Desembolso21 meses a partir de la firma del convenio Plazo de Ejecución18 meses a partir de la firma del convenio Evaluación Final del Proyecto2 meses antes de finalizado el plazo de desembolso EFAs del Ejecutor a los 120 días después del la presentación del último desembolso (Firma Auditora realizará paquete de EFAs)

Adquisiciones Modalidades de Compras y Contrataciones: 1.Bienes y Servicios distintos a consultoría a.Compra Directa: Bs y Servicios inferiores a US$2.000, pasajes aéreos clase económica, anuncios en prensa, publicaciones, servicios de internet e informáticos si ya se tiene un proveedor. b.Comparación de Precios: hasta US$50.000, 3 cotizaciones de idénticas especificaciones técnicas, cuadro comparativo e informe de selección. c.Invitación por lista corta: entre US$ y US$ d.Licitación Pública Nacional: Más de US$ e.Licitación Pública Internacional: Más de US$ \MontoLimites.pdf Garantizar un proceso transparente, competitivo, eficiente y efectivo

Adquisiciones Modalidades de Compras y Contrataciones: 2.Consultores Individuales: a.Selección Directa (en algunas excepciones): TDR aprobados por FOMIN, menos de 6 meses, menos de US$ Disertantes de cursos y seminarios, y AT por menos de US$2.000 sin PRISM. Renovación de contrataciones de procesos competitivos. b.Comparación de Calificaciones: Comparación de CVs (por lista corta o publicación masiva) utilizando bases contractuales..\EXPERTOS REV JUN 07 UN SOLO DOC PFA.doc..\..\2_NEW_PES\APROCANE\Ev_Intermedia_Seleccion\Criterios de selecciónFINAL.xls

Adquisiciones Modalidades de Compras y Contrataciones: 3.Firmas Consultoras: a.Selección Basada en la Calidad y el Costo (SBCC) Costos no puede superar el 30% b.Selección Basada en la Calidad (SBC) complejidad, innovación en las propuestas c.Selección Basada en Presupuesto Fijo (SBPF) tareas definidas con precisión y comparar propuestas d.Selección Basada en el Menor Costo (SBMC) servicio estándar o de rutina, calidad mínima e.Selección Basada en las Calificaciones de los Consultores (SCC) f.Selección Directa (SD) (i) continuar servicios; (ii) operaciones de emergencia; (iii) única firma calificada o valor excepcional..\JUN 07 Bases Firmas Cuantía muy pequeña Menos doc.zip

Adquisiciones Plan de Adquisiciones (PA): Instrumento de programación y gestión para planear eficientemente las actividades de adquisiciones de bienes, obras y servicios previstos para el desarrollo del proyecto, de manera que éstas resulten transparentes, equitativas y económicas en beneficio del proyecto...\PLAN ADQUISICIONES PROYECTOS ESPECIFICOS.doc..\PLAN ADQUSICIONES(Modelo).xls..\Plan de Adquisiciones(Ejemplo).xls Planificar adquisiciones: costos, métodos, cronograma para los primeros 18 meses, actualizado anualmente.

Adquisiciones Pasos a seguir para una contratación: 1.Definición del método de contratación (de acuerdo a PA) 2.Elaboración de Bases Contractuales 3.No-objeción del BID a las bases 4.Convocatoria y Proceso de Calificación y Selección. Definición de Terna mejor calificada 5.Informe al BID del proceso de selección 6.No-objeción del BID al proceso 7.Negociación del contrato modelo con seleccionado 1, si no hay acuerdo firmar carta de rechazo, negociación con N.2…. 8.Comunicación al BID del contrato negociado para su archivo y adjudicación de código PRISM.

Cartas y Comunicaciones Cumplimiento de Condiciones Previas: Presentación de Condiciones Previas Designación de Funcionarios, Firmas Autorizadas y Correos Electrónicos Oficiales Presentación de la Solicitud de Desembolso justificada por escrito (DT No.1) Presentación de Cronograma para la Utilización del Aporte Contrataciones Presentación Bases para seleccionar a Consultores/Firmas Consultoras No objeción al Proceso de Selección Desarrollado Remisión Contrato Suscrito para registro en el Sistema PRISM Presentación Informes Finales de Consultorías Solicitud no objeción al Informe Final del Consultor o Firma Consultora Presentación de hoja de Control de Pagos al Consultor / Firma Consultora Presentación de la evaluación de desempeño del consultor.

Cartas y Comunicaciones (2) Presentación de Solicitud de Desembolso Reposición de Fondo Rotatorio Justificación de Fondo Rotatorio Reembolso de Pagos Efectuados Desembolso de Fondo Rotatorio Pago Directo al Proveedor o Contratista..\001 Cartas Modelo.doc Presentación de Informes Semestrales Presentación Informe Semestral de Ejecución Presentación Informe Semestral de Fondo Rotatorio Presentación Informe de Aporte Local

Seguimiento y Evaluación Plan de Ejecución del Proyecto PEP Plan Operativo Anual POA Informes de Progreso Semestrales Plan de Seguimiento ISDPs

Para mayor información Av. 12 de Octubre N y Cordero Edf. World Trade Center Torre B, piso 9 Apdo. Postal: Quito-Ecuador Tel + (593-2) Fax + (593-2) Fondo Multilateral de Inversiones FOMIN Banco Interamericano de Desarrollo – BID Paula Auerbach – Tel: / Cel: