TALLER DE ARRANQUE PARA COOPERACIONES TECNICAS Guayaquil, 7 de febrero de 2007.

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1 TALLER DE ARRANQUE PARA COOPERACIONES TECNICAS Guayaquil, 7 de febrero de 2007

2 Taller de Arranque Qué hicimos hasta ahora?  Plan de Operaciones  Convenio Ejecución  Cumplimiento de condiciones previas  Implementación del proyecto Ejecutar las actividades Procedimientos  Adquisiciones  Financieros y de desembolsos  Técnico (Cumplimiento del Plan de Operaciones o Hitos Gatilladores)  Comunicaciones y trámites  Sostenibilidad

3 Plan de Operaciones I.RESUMEN EJECUTIVO I.RESUMEN EJECUTIVO II.ANTECEDENTES II.ANTECEDENTES III.Objetivo del Proyecto y Descripción III.Objetivo del Proyecto y Descripción IV.Costos y Financiamiento. Cronograma de Ejecucion IV.Costos y Financiamiento. Cronograma de Ejecucion V.Ejecución del Proyecto V.Ejecución del Proyecto VI.Monitoreo y Evaluacion VI.Monitoreo y Evaluacion VII.BENEFICIOS Y RIESGOS DEL PROGRAMA VII.BENEFICIOS Y RIESGOS DEL PROGRAMA VIII.Impacto Ambiental y Social VIII.Impacto Ambiental y Social IX.RESPONSABILIDAD EN EL BANCO IX.RESPONSABILIDAD EN EL BANCO X.CERTIFICACION X.CERTIFICACION XI.APROBACIONXI.APROBACION Guia para la ejecución. Herramienta para la planificacion Fuente para Terminos de Referencia Costos indicativos

4 Condiciones Previas para el 1er desembolso Generales  Designado uno o más funcionarios que puedan representarlo en todos los actos relacionados con la ejecución de este Convenio y haya hecho llegar al Banco ejemplares auténticos de las firmas de dichos representantes. Si se designaren dos o más funcionarios, corresponderá señalar si los designados pueden actuar separadamente o si tienen que hacerlo de manera conjunta;  Presentado una solicitud de desembolso, justificada por escrito; y  Presentado un cronograma para la utilización del Aporte. Especiales  Apertura de Cuenta Especial para gestionar el proyecto  Conformación de la Unidad Ejecutora (Director y Contador)  Otras

5 Condiciones Previas para el 1er desembolso Generales  Designado uno o más funcionarios que puedan representarlo en todos los actos relacionados con la ejecución de este Convenio y haya hecho llegar al Banco ejemplares auténticos de las firmas de dichos representantes. Si se designaren dos o más funcionarios, corresponderá señalar si los designados pueden actuar separadamente o si tienen que hacerlo de manera conjunta;  Presentado una solicitud de desembolso, justificada por escrito; y  Presentado un cronograma para la utilización del Aporte. Especiales  Apertura de Cuenta Especial para gestionar el proyecto  Conformación de la Unidad Ejecutora (Director y Contador)  Otras

6 Desembolsos: Por qué hitos gatilladores? En cada solicitud de desembolso se presentará un informe de avance del proyecto: hitos gatilladores Qué son los hitos gatilladores?  Actividades que deben cumplirse para pasar de una fase a otra del proyecto Para qué son los hitos gatilladores?  Minimizar transacciones por CT.  Tener más herramientas de seguimiento acompañando a la ejecución.  Asegurar cumplimiento de actividades clave en la ejecución de la CT Dar a la UE un elemento adicional de planificación y control Obliga a verificar el avance del Plan de Operaciones de manera constante

7 Diseño de los hitos gatilladores. Planificación del proyecto  Cronograma de ejecución  Presupuesto detallado mensualizado. Flujo de Caja  Determinación de fases del proyecto  Tamaño del Fondo Rotatorio y determinación del número de desembolsos Matriz de Hitos Gatilladores en términos de actividades y productos, valorada.  Determinación de actividades y productos a ser finalizados en cada fase  Determinación de actividades necesarias para ejecutar la próxima fase

8 Plan de Operaciones y Cláusulas contractuales relacionadas Plan de Operaciones. Datos del Proyecto. Otras Condiciones Especiales para la ejecución del proyecto:  Las siguientes serán condiciones contractuales de ejecución para el compromiso de los desembolsos subsiguientes al primero: Para el compromiso de desembolsos previstos en las fases 1a 3 del proyecto se deberá dar cumplimiento a los hitos gatilladores estipulados para cada una de las fases según surge del Anexo III. Plan de Operaciones. Ejecución del Programa. Período de ejecución y cronograma de desembolsos Una vez cumplidas las condiciones previas al primer desembolso tomando en consideración la naturaleza del proyecto y de acuerdo a los requerimientos de recursos establecidos en el Plan Anual Operativo (POA) se ha visto conveniente constituir un Fondo Rotatorio por hasta el 35 % del financiamiento del Banco. CNNA presentará informes semestrales de la situación del Fondo Rotatorio dentro de un periodo de 15 días después del cierre de cada semestre.

9 Plan de Operaciones y Cláusulas contractuales relacionadas Los subsiguientes compromisos de desembolsos del Financiamiento estarán supeditados a la presentación de los comprobantes de gastos efectuados por el ejecutor y al cumplimiento de los hitos gatilladores (Anexo III), de acuerdo a cada fase del proyecto. El cumplimiento de los hitos gatilladores se presentará al Banco mediante informes ejecutivos elaborados por la Unidad Ejecutora, que se adjuntarán a las solicitudes de desembolso para ser evaluados por el Banco. El proyecto será implementado de acuerdo al cronograma de ejecución adjunto en anexo II. Estipulaciones Especiales Decimoquinto.Otras condiciones especiales de ejecución del Proyecto.  Los compromisos de los desembolsos subsiguientes al primer desembolso quedan sujetos al cumplimiento de las metas o hitos gatilladores estipulados en el cronograma de desembolsos para el Proyecto acordado entre el Banco y el Organismo Ejecutor, según se indica en el Apéndice 1 del Anexo Único del presente Convenio. Dichos hitos gatilladores podrán ser ajustados o actualizados conforme avance la ejecución del Proyecto y previo acuerdo entre el Banco y el Organismo Ejecutor.

10 Hitos Gatilladores contra compromiso de recursos? Hitos para compromiso de recursos:  Si la UE no cumple con los hitos determinados se debe mantener el financiamiento para los compromisos ya asumidos, sin asumir nuevos. HITOS VINCULADOS A LOS FUTUROS COMPROMISOS DE RECURSOS

11 TCs con hitos gatilladores. CT # Fases % FR # Desemb (incluido CP) ATN/NI-9910-EC – Tuna CP (2 Fases)35%3 ATN/JO-9928-EC – VIH CP (3 Fases)40%4 ATN/KM-9962-EC – Faro CP (3 Fases)35%3 ATN/JO-10027-EC – Cuicuno CP (2 Fases)35%3 ATN/JO-10065-EC – J.Solidarios CP (2 Fases)50%3 ATN/JO-10123-EC – Huambi CP (2 Fases)39%3 ATN/SF-10134-EC – J. Productivos CP (2 Fases)35%3 ATN/SF-10186-EC – Trata CP (3 Fases)35%4 ATN/JO-10226-EC – Recreación CP (2 Fases)40%3 ATN/JO-10234-EC - Violencia CP (2 Fases)35%3