Debe ajustarse a los lineamientos establecidos en la Ley Orgánica de Presupuesto, la cual regula la programación, aprobación, modificación y ejecución del presupuesto. Es importante anotar que el sistema presupuestal del municipio está constituido por el Plan Financiero, El Plan Anual de inversiones, el Banco de Programas y Proyectos, y el Presupuesto anual del Municipio del cual detallaremos mas adelante
Se trata de un instrumento de planificación y gestión financiera de la administración municipal y sus entes descentralizados, que tiene como base las Operaciones Efectivas. Sobre las anteriores, tomando en consideración las provisiones de los ingresos, gastos, déficit y su financiación, compatibles con el Programa Anual de Caja y el Plan de Desarrollo Municipal.
Plan de Desarrollo Municipal Es el instrumento mediante el cual se da aplicación al Plan de Desarrollo Municipal y contiene el cómputo anticipado de las rentas e ingresos que el Municipio y lo que sus Establecimientos Públicos esperan recibir en una determinada vigencia fiscal, lo mismo que los gastos y apropiaciones en que incurrirán todos los órganos que lo integran.
1. Presupuesto de rentas y recursos de capital: estimación de los ingresos corrientes del municipio, las contribuciones parafiscales. SE CLASIFICA EN: ingresos corrientes, fondos especiales recursos de capital y los ingresos de los establecimientos públicos
2. Presupuesto de gastos o apropiaciones Gastos de funcionamiento: constituye los gastos de personal, gastos generales, transferencias corrientes y transferencias de capital. Servicio de la deuda pública: Constituye amortización, intereses, comisiones y gastos, para cubrir las obligaciones que se contraen en moneda extranjera y nacional. Gastos de Inversión: Susceptibles de rendimientos o de ser de algún modo económicamente productivas Gasto público social municipal. Es la solución de necesidades básicas insatisfechas de salud, educación, saneamiento ambiental, de agua potable, vivienda, y las tendencias al bienestar general.
Se debe realizar con base en las operaciones efectivas consolidadas del sector público municipal, teniendo en cuenta las previsiones de ingresos, gastos, déficit y su financiación. Para la elaboración y presupuestos de gastos la Secretaría de Hacienda envía a cada una de las secretarías y órganos que hacen parte del Presupuesto, los formatos que deben ser diligenciados en la preparación del anteproyecto de gastos de funcionamiento.
La oficina de planeación, o quien haga sus veces envía los formatos en los que se elaboraran los anteproyectos de inversión. Entre el (1) primero y el (30) treinta de junio de cada año, la secretaria de Hacienda prepara el cálculo de las rentas, sobre la base del plan financiero, para su inclusión en el proyecto de presupuesto. Se realiza la presentación del proyecto del presupuesto al alcalde y al consejo.