Y tú… ¿DELEGAS?

¿QUÉ ES DELEGAR? Repartir responsabilidades ¿Consecuencias? Para ti Focalizar atención en tareas realmente importantes Visión de conjunto; nuevas oportunidades, detectar errores… Para el miembro Su aportación beneficia al equipo Mayor integración

¿QUÉ ES DELEGAR? Mejorar habilidades de gestión propias Maximizar capacidades personales de equipo Mejora administración de los recursos Gestión eficaz del tiempo Mayor productividad en trabajo personal

¿QUÉ ES DELEGAR? Ayudar a crecer personal y profesionalmente al equipo. Proporcionar mayor libertad en la toma de decisiones a los miembros.

¿QUÉ ES DELEGAR? Involucrar a otros en la responsabilidad de los resultados, tanto positivos  mayor motivación y esfuerzo como negativos  mayor conciencia de que el trabajo en equipo es necesario, distribución del estrés por resultados no satisfactorios, conciencia de la difusión de la responsabilidad.

¿QUÉ ES DELEGAR? DIALOGAR

¿QUÉ NO ES DELEGAR? Librarse de las tareas sencillas para las que no tienes tiempo.

¿QUE NO ES DELEGAR? IRRESPONSABILIZARTE DEL RESULTADO FINAL. Si algo sale mal, el jefe o responsable último del equipo ha de responsabilizarse por la tarea de todos. No implica perder el control sobre las tareas que encarga a otro.

Usa la matriz de Einsenhower ¿CÓMO DELEGAR? 1) Revisar todas las tareas a realizar y discernir entre lo urgente y lo importante, pero… ¿CÓMO? Usa la matriz de Einsenhower

¿CÓMO DELEGAR?

¿Por qué es necesaria esta matriz? A veces, no somos capaces de distinguir lo realmente importante. No somos capaces de delegar aún cuando identificamos algo como poco importante. No es lo mismo lo que nos apetece hacer que lo que necesita realmente el equipo. No todo lo que hacemos es importante

¿Por qué es necesaria esta matriz? Concienciarnos de que realizar cualquier tarea solo/a es mucho más difícil que si contamos con un equipo. Es necesario diferenciar la importancia de nuestros objetivos. Es imprescindible no procrastinar, o deformar convenientemente la realidad

¿CÓMO DELEGAR? 2) Determinar un objetivo convincente y bien documentado.

¿CÓMO DELEGAR? 3) Decidir en quién vamos a delegar la tarea. 2 tipos CORRESPONDENCIA CON LA TAREA El individuo más capaz que dará mejores resultados El individuo será el más beneficiado aprendiendo de esta experiencia

¿CÓMO DELEGAR? 4) Fijar las estrategias  QUÉ SE ESPERA DEL MIEMBRO Y POR QUÉ Explica el objetivo Aporta razones y motivaciones (“Darte a ti esta responsabilidad me dará más tiempo a mí para enfocarlo en X, y tu tendrás la oportunidad de aprender más sobre lo que está sucediendo en Y, lo que te pondrá en una mejor situación para hacer Z”) Fija fechas. Especifica los parámetros de calidad (requisitos mínimos a esperar) Materiales, presupuesto, logística… Determina hasta dónde llega su autoridad Informa sobre los recursos disponibles.

¿CÓMO DELEGAR? En ningún caso se especificará CÓMO HA DE REALIZAR EL TRABAJO, simplemente se le FACILITARÁ TODO LO NECESARIO PARA ALCANZAR EL RESULTADO DESEADO, PERO LA PERSONA SERÁ LIBRE EN LA ELECCIÓN SOBRE CÓMO LLEGAR A ESE OBJETIVO

¿CÓMO DELEGAR? 5) Solicitar feedback 6) Facilitar 7) Seguimiento de sus avances  reuniones de seguimiento o reuniones informales 8) Valoración del trabajo  siempre hay algo que valorar

Siempre se ha de pensar que, tal vez el camino para llegar a la meta hubiera sido diferente y más eficaz si lo hubieras hecho tú mismo, pero en eso consiste delegar, en DEPOSITAR CONFIANZA EN EL OTRO, ESPERAR RESULTADOS POSITIVOS Y ASESORAR Y VALORAR EL TRABAJO REALIZADO, para ello, es necesario ENFOCARSE EN EL RESULTADO, NO EN EL PROCESO.

En resumen… Clasificar Delegar Seguir

Notas finales… Si tienes prisa en alcanzar el objetivo, es mejor que delegues en alguien que no necesite tanto seguimiento o apoyo.

No permitas que te devuelvan el trabajo delegado.

Delegar es dialogar Y ESCUCHAR ACTIVAMENTE 80% 20%

Reflexiona por un momento las tareas que llevas a cabo Reflexiona por un momento las tareas que llevas a cabo. Tómate tu tiempo, incluso puedes escribirlas en un papel si es necesario. A continuación, hazte la siguiente pregunta; si estuviera enfermo o tuviera que irme de viaje, ¿qué parte de mi trabajo no podría hacer nadie?

La respuesta debería ser “Casi ninguna” La respuesta debería ser “Casi ninguna”. Todo lo que no entre en esta respuesta es DELEGABLE.

¡Gracias por tu atención! “Yo hago lo que usted no puede, y usted hace lo que yo no puedo. Juntos podemos hacer grandes cosas” Laura Fernández García Member of Talent Management AIESEC Granada (Spain) laura.fernandezgarcia@aiesec.net