Gestión del tiempo Hola!

Presentación del tema: "Gestión del tiempo Hola!"— Transcripción de la presentación:

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2 Gestión del tiempo Hola!
Bienvenido al curso de gestión del tiempo diseñado por el área de Desarrollo de Talento. En esta ocasión yo, Rogelio Gil, te estaré acompañando durante todo el curso dánndote tips para aprender a gestionar tu tiempo y organizar tu tiempo de la manera más eficiente. Si ya estás listo, Comencemos!

3 ¿ ? ? ¿ ? ¿ ¿ ? Te has preguntado… ¿De qué me va a servir?
¿Para qué saber gestionar el tiempo? ? ? ¿Por qué es importante la gestión del tiempo? ? ¿Qué es gestión del tiempo? ? Alguna vez te has Preguntado… ¿Qué es la gestión del tiempo? ¿Por qué es importante la gestión del tiempo? ¿Para que saber gestionar el tiempo? ¿De qué me va a servir? Si te has hecho alguna de estas preguntas, a lo largo de este curso hallarás la respuesta

4 Contenido Introducción Fijación de objetivos, metas y tareas
¿En qué se invierte el tiempo? Planeación del tiempo Actividades que te hacen perder el tiempo Delegar Reuniones efectivas El tiempo y la vida personal Ahora es tiempo de revisar el contenido de este curso    Primero veremos la introducción sobre el tema    Después, fijaremos objetivos, definiremos metasy aprenderemos a identificar los diferentes tipos de tareas    En tercer lugar identificaremos en qué se invierte el tiempo    En cuarto, aprenderemos a planificar el tiempo    En quinto, veremos algunas actividades que te hacen perder el tiempo comunmente    En sexto, reconoceremos la importancia de delegar ciertas actividades    En séptimo lugar, veremos la importancia de tener reuniones efectivas   y Finalmente aprenderemos a gestionar el tiempo y la vida personal

5 Objetivo General Objetivos de Apoyo
Aprender a aprovechar las 24 horas del día de las que disponemos para terminar las tareas programadas tanto del Grupo Intellego como las tareas personales. Objetivos de Apoyo Conocer diferentes tipos de tareas Identificar las ventajas de establecer prioridades Identificar las actividades que nos quitan el tiempo Lograr desarrollar reuniones efectivas Identificar las actividades a delegar El objetivo general de este curso es aprender a aprovechar las 24 horas del día de las que disponemos para terminar las tareas programadas tanto del Grupo Intellego como las tareas personales. Los objetivos de apoyo son Conocer diferentes tipos de tareas Identificar las ventajas de establecer prioridades Identificar las actividades que nos quitan el tiempo Lograr desarrollar reuniones efectivas Identificar las actividades a delegar

6 Ahora que conoces el contexto de este curso, comencemos por la introducción. Introducción

7 A veces nos preguntamos… ¿Y si nuestro día tuviera más de 24 horas?
Está muy lejos de que ocurra, por lo que tenemos que centrarnos en aprovechar al máximo las 24 horas de las que disponemos. A veces nos preguntamos, y si nuestro día tuviera más de 24 horas. ¿Qué actividades podría realizar con más tiempo en mi día? Te parece familiar??? El que nuestro día dure mas de 24 horas es una idea muy lejana de alcanzar, por lo anterior debemos aprender a gestionar nuestro tiempo de la mejor manera.

8 ? ¿Qué significa administrar nuestro tiempo?
¿Cómo podemos administrar nuestro tiempo de una manera más eficaz? Pero… ¿Qué significa administrar nuestro tiempo?, ¿cómo podemos administrar nuestro tiempo de una manera más eficaz?

9 Gestionar el tiempo significa dominar nuestro propio tiempo y trabajo.
La gestión implica trabajar de manera eficiente logrando al mismo tiempo la mayor efectividad con el menor tiempo en las tareas. Gestionar el tiempo significa dominar nuestro propio tiempo y trabajo. La gestión implica trabajar de manera eficiente logrando a la par la mayor efectividad con el menor tiempo en cada una de nuestras tareas. Es importante que aprendas a gestionar tu tiempo en cada una de las actividades que planees, el trabajar inteligentemente es trabajar lo necesario en el menor tiempo posible sin dejar de lado la calidad. Recuerda que “el que mucho abarca, poco ocupa” Es decir: trabajar de forma más inteligente, pero no por eso trabajar más.

10 ¿Por qué es tan valioso el tiempo?
Y tu… ¿Sabes por qué es tan valioso el tiempo? Si no tienes la respuesta no te preocupes, aquí te la digo. El tiempo es muy valioso Porque es muy escaso, el tiempo también es valioso Porque no se puede almacenar ni detenerse, también Porque no puede multiplicarse. Porque pasa lentamente y sin detenerse y Finalmente por que es imposible comprarlo Estas son algunas de las razones por las que el tiempo es importante, continuemos aprendiendo.

11 ¿Qué valor le das a una hora de tu vida?
Entonces... si el tiempo es tan valioso... Tú...¿Qué valor le das a una hora tu vida? Te habías hecho esta pregunta antes? Si alguien te pidiera el valor de una hora de tu vida, qué le dirías. Detente un momento a pensar en tu respuesta, espero tomes conciencia de lo importante que es el tiempo.

12 Muchos personajes importantes en la historia tiene una cosa en común, se han sentado a pensar a fondo sobre cómo emplear y aprovechar su tiempo. Muchos personajes importantes en la historia tiene algo en comun, esto es que se han sentado a pensar a fondo en qué emplear y aprovechar su tiempo, así que comienza a pensar de qiué manera lo puedes hacer tu...

13 % de avance del entregable
A menudo, el 20% del tiempo y la energía que dedicas en lograr un resultado, representa el 80% de avance en alcanzarlo… Contestar s Tomar el curso Presentaciones Eficaces Estudiar para una certificación Podrás entregar tu trabajo en tiempo y forma Terminar lo que tu jefe te pidió Tiempo 20% Esfuerzo 80% 1 2 10 5 3 4 6 7 8 9 Tiempo (días) Entregable % de avance del entregable 80% Sabías que… A menudo, el 20% del tiempo y la energía que dedicas en lograr un resultado, representa el 80% de avance en alcanzarlo… Es decir, cuanto tienes un objetivo lo completas al 80% tan solo con el 20% de tu esfuerzo y tiempo. Por ejemplo: supongamos que tu jefe te pide hacer un trabajo y para ello tienes diez días para terminarlo. Sabías que si dedicas el 20 % del tiempo (o sea, 2 días) y esfuerzo que tienes disponible en completar tu objetivo al 80%, podrías estar casi alcanzando tu objetivo. Esto representa tiempo y esfuerzo disponibles en un 80%... Entonces… ¿Qué pódrías hacer con ese tiempo?...... Avanzar en un 80% te permite ocupar tu tiempo en otras actividades

14 La regla 80:20 fue descrita por primera vez en el siglo XIX por el economista italiano Vilfredo Pareto. Pareto, demostró que podía aplicarse a muchos otros aspectos de la vida. La regla 80:20 fue descrita por el economista italiano Vilfrido Pareto. Esta regla dice que la varianza total de un conjunto de elementos o personas es causada por solo un 20% de los mismos Por ejemplo, si hicieramos una lista de nuestros pendientes, podríamos dar por sentado que el 80% de la importancia total en la lista de cosas por hacer, estan contenidas en tan solo un 20 % de dicho listado. O sea, si la lista estuviera compuesta por 10 actividades, existe una alta probabilidad de que dos de ellas sean más importantes que el resto.

15 Una buena “gestión” del tiempo nos permitirá…
Alcanzar sistemáticamente los objetivos que se nos hemos propuesto Obtener una vista panorámica de las actividades y prioridades Dominar, reducir y evitar el stress Tener más tiempo libre para la familia, los amigos y uno mismo

16 Profesional y Personal
Gestión del Tiempo Objetivos y Metas Profesional y Personal A lo largo de este curso te ayudaré a entender lo que es gestión del tiempo, así como a identificar de qué manera puedes utilizar tu tiempo con el fin de alcanzar tus metas y objetivos dentro de la vida profesional como personal. Veamos cómo…

17 Continúa con el siguiente tema…
¡Fijación de objetivos, metas y tipos de tareas! Curso Gestión del Tiempo, Continuamos con fijación de objetivos y tipos de tareas.

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