Control Escolar GES: Soluciones de Administración Escolar

Introducción … Necesitan mejorar su Administración Educativa. En Latinoamérica como en el mundo, se demandan servicios de calidad en todos los aspectos de la vida social. Uno de estos aspectos es sin duda la Educación. En busca de otorgar servicios de calidad, las instituciones educativas llevan a cabo importantes esfuerzos para mejorar sus servicios. Todas ellas coinciden en la necesidad de mejorar el nivel de la enseñanza. Sin embargo pocas de ellas prestan atención a lo que ocurre fuera de sus aulas y espacios didácticos, por lo cual la modernización de sus procesos administrativos (de gestión y operación) han sido relegados casi al olvido. … Necesitan mejorar su Administración Educativa.

¿Qué es la Administración Educativa? Es el proceso de toma y ejecución de decisiones relacionadas con la adecuada combinación y utilización de elementos no exclusivamente pedagógicos que hacen posible la efectividad del sistema educativo, como son administración de bienes y servicios, administración presupuestal y administración de personal”. OEA (Organización de Estados Americanos) Control Escolar GES es una familia de sistemas informáticos que facilitan la administración educativa.

Control Escolar GES mejora la eficiencia de la Administración Educativa En ciertas instituciones públicas y privadas de gran renombre, existe un gran avance en la sistematización, pero utilizan enormes presupuestos para tal fin. Otras instituciones invierten importantes recursos para crear una infraestructura tecnológica razonable donde la sistema-tización logra sus objetivos de manera incipiente. Otro gran segmento del sector educativo no logra concretar los proyectos de sistematización, por falta de recursos o falta de una visión tecnológica adecuada. Nuestras soluciones de software le ayudan a incrementar su eficiencia operativa en poco tiempo sin necesidad de inversiones gigantescas y sin enormes equipos de especialistas.

Los productos Control Escolar GES Destinados a las instituciones educativas que deseen brindar a sus clientes (alumnos y padres) una atención confiable, moderna y de calidad, a la vez que se atienden los requerimientos internos y con las instancias normativas.

Control Escolar GES y la tendencia del uso de Internet Difícilmente podemos imaginar un escenario moderno, si las instituciones educativas no aprovechan el uso del internet. La presencia del Internet se intensifica día con día. Los papás y alumnos ahora cuentan con acceso desde sus hogares y oficinas y nuestra sociedad ahora prefiere a los profesores que ofrecen servicios de valor agregado relacionados. Control Escolar GES para Internet ayuda a hacer más eficiente la participación de los papás, alumnos y maestros como actores del proceso educativo.

Control de Asistencia a Profesores y Empleados Sin duda uno de los puntos que más afectan la productividad es la falta de control de la asistencia de empleados y del cuerpo docente. Para modernizar este componente del servicio educativo Control Escolar GES cuenta con un módulo para control de acceso, fijación de horarios y validación de personal. La parte más valiosa de esta aplicación se presenta cuando las horas de clases de los docentes se toman como base para la verificación de horarios de entrada y salida, así como para obtener reportes de ausentismo, retardos, tiempos extra, etc. Tiene la capacidad para autentificar a los profesores y empleados mediante su huella dactilar, así como utilizando métodos tradicionales como credenciales, códigos de barras, contraseñas, etc.

Sistema de Administración de Bibliotecas Escolares BiblioTEK es un servicio Web, que transforma las bibliotecas escolares en espacios dinámicos de enseñanza, donde los usuarios pueden colaborar entre ellos y optimizar el uso de los recursos bibliotecarios (libros, computadoras, CD’s, audiovisuales, material multimedia, etc.) BiblioTEK simplifica las tareas de alto consumo de tiempo, reduce la carga administrativa e incrementa la eficiencia de la gestión bibliotecaria, todo ello a través de un único y poderoso ambiente en línea que invita a los usuarios al aprovechamiento del material existente en la biblioteca. www.eBiblioTEK.com

Resumen de Funciones Básicas de Control Escolar GES

Módulos Optativos

Diagrama Operativo Control Escolar GES * Optativos Académico Alumnos Calificaciones o Notas Avance Académico Documentos e Informes Kardex, Boletas Certificados, Diplomas, Títulos, Listas, Constancias, Reprobados, Planes de Estudio Prerrequisitos Esquemas de Evaluación Asignaturas Seguridad Cuadro de Honor (Sobresalientes) Registro Creación de Horarios Estadísticos, etc. Gráficas, Docentes Registro Personal Expedientes Registro de Asistencia Trámites Grupos y Cursos Inscripciones Ficha Médica Documentación Datos Familiares Datos Personales Historial Felicitaciones Incidentes Médicos Conducta Psicología Enfermería Enfermedades y Alergias Antecedentes Discapacidades Aspirantes Constancias Titulación Reinscripciones Admisiones Control de Grupos Académico Alumnos WebEscolar.NET * Control Escolar GES Ciclos escolares Documentación Notificaciones por Email y SMS Puntos de Cobro y Puntos de Venta Niveles escolares y Especialidades Usuarios del sistema Logos, Interface y Tema de Usuario Reloj Checador Profesores y Empleados * Preparación Inicial Cobranza Recepción de Cobros Becas y otros Subsidios Informes de Análisis Financiero Facturación Electrónica Pagos Bancarios Pagos tradicionales Presupuestos Ingresos Morosidad Información Contable de Ingresos Planificación de Pagos Políticas de Descuentos y Recargos Múltiples formas de pago Emisión CFD Reporte SAT Control de Egresos Saldos a Favor Cortes de Caja Timbrado / Firma Digital / Sellado Almacenamiento Ventas de Productos en Almacén Recordatorios de pago * Optativos

Referencias Los productos Control Escolar GES, se usan hoy en día en más de 350 instituciones en México, Guatemala, Honduras, El Salvador, Chile y Argentina aquí mencionamos solo algunos de ellos: Nuestras aplicaciones son operables en todos los ámbitos y bajo diversos modelos educativos como: educación escolarizada, abierta o a distancia, por créditos, por competencias, Montessori, etc.

Contáctenos Control Escolar GES es la única suite informática latinoamericana que le ofrece un conjunto de ventajas que ningún otro proveedor le pueden ofrecer. Llámenos para exponerle nuestros servicios, estaremos gustosos de aportar nuestra experiencia en beneficio de su institución. Ventas y Enlace Internacional: Escolar Hi-TECH Alta Tecnología para la Educación www.escolarhitech.com www.escolarhitech.com.mx www.micolegioweb.com.mx