SEVENTH FRAMEWORK PROGRAMME COOPERATION WP-2013

PROGRAMA COOPERACIÓN FP7 Objetivo del Programa Favorecer la Investigación de Máxima Calidad en Europa, mediante la Cooperación Transnacional: 10 Campos temáticos preferentes. Estimular la Colaboración entre la Industria, la Universidad y los Centros de Investigación en la realización de proyectos de I+D. Contribuir al Desarrollo Sostenible, superando retos sociales, económicos, medioambientales, industriales y de salud pública en Europa.

PROGRAMA COOPERACIÓN FP7 Temas COOPERACIÓN 1.Salud 2. Alimentación, agricultura y pesca, y biotecnología 3. Tecnologías de la Información y Comunicaciones 4. Nanociencias, nanotecnologías, materiales y nuevas tecnologías de producción 5. Energía 6. Medioambiente (incluido cambio climático) 7. Transporte (incluida aeronáutica) 8. Ciencias socioeconómicas y humanidades 9. Espacio 10. Seguridad

PROGRAMA COOPERACIÓN FP7 Esquemas de Financiación y Participantes

PROGRAMA COOPERACIÓN FP7 Proyectos en colaboración (CP) Proyectos de INVESTIGACIÓN realizados por consorcios con socios de diferentes países destinados a desarrollar: Nuevos conocimientos Nuevas tecnologías Nuevos productos Actividades de demostración Recursos comunes a la investigación  Tiempo duración de los proyectos desde los 12 a los 60 meses (orientativo)  Presupuesto mayor de 1M€ Destinatarios Institutos de investigación Universidades Industrias (especialmente PYMES) (Potenciales) Usuarios finales

PROGRAMA COOPERACIÓN FP7 Redes de Excelencia (NoE) Destinatarios: Institutos de investigación y Universidades Iniciativas mediante las que varios organismos de investigación que ejecutan un PROGRAMA CONJUNTO DE ACTIVIDADES.  Tiempo duración de los proyectos desde los 48 a los 60 meses (orientativo)  Presupuesto mayor de 5M€ Integran actividades en un campo Los equipos de investigación trabajan bajo un compromiso de cooperación a largo plazo OBJETIVO La integración duradera de participantes con conocimientos/actividades de investigación con vistas a la creación del CENTRO EUROPEO VIRTUAL de Investigación en un campo consagrado.

PROGRAMA COOPERACIÓN FP7 Acciones de Coordinación y Apoyo (CSA) Actuaciones de coordinación o apoyo de actividades y políticas de investigación (redes, intercambios, Acceso trasnacional a infraestructura de investigación, estudios, congresos…) Ni las actividades de investigación, de desarrollo tecnológico ni de demostración pueden ser financiadas a través de este esquema FINANCIACIÓN : Hasta el 100% de los costes subvencionables u otras formas de financiación que se especifique en el Programa de Trabajo.  Organización de eventos Conferencias, seminarios, talleres  Estudios relacionados  Intercambio personal  Difusión de buenas prácticas  Gestión de iniciativas comunes Acciones de Coordinación Acciones de Apoyo  Seguimiento y medición  Conferencias, seminarios, talleres  Comunicaciones de grupos de expertos  Galardones y concursos internacionales de alto nivel científico  Acceso a datos y difusión: Información  Estudios de viabilidad y contribución a nuevas infraestructuras  Combinación de las anteriores, etc. Pocos M€ Duración meses Pocos M€ Duración meses Más de 1 M€ Duración meses Más de 1 M€ Duración meses

PROGRAMA COOPERACIÓN FP7 Proceso de preparación

PROGRAMA COOPERACIÓN FP7 Fase de Evaluación Análisis de los criterios de elegibilidad de la propuesta Evaluación individual de la propuesta Reunión de consenso Revisión del panel de puntuaciones Personal de la Comisión comprueba si la propuesta cumple con los criterios de elegibilidad. Estos criterios son: La propuesta se recibió en la Comisión antes de la fecha de cierre de la convocatoria. La propuesta tiene, al menos, el mínimo numero de socios indicado en la convocatoria. La propuesta esta completa. Se han cumplimentado adecuadamente los formularios administrativos y técnicos (formularios A y B). Las propuestas que cumplen con los criterios de elegibilidad pasan al proceso de evaluación Personal de la Comisión comprueba si la propuesta cumple con los criterios de elegibilidad. Estos criterios son: La propuesta se recibió en la Comisión antes de la fecha de cierre de la convocatoria. La propuesta tiene, al menos, el mínimo numero de socios indicado en la convocatoria. La propuesta esta completa. Se han cumplimentado adecuadamente los formularios administrativos y técnicos (formularios A y B). Las propuestas que cumplen con los criterios de elegibilidad pasan al proceso de evaluación

PROGRAMA COOPERACIÓN FP7 Fase de Evaluación Análisis de los criterios de elegibilidad de la propuesta Evaluación individual de la propuesta Reunión de consenso Revisión del panel de puntuaciones Cada propuesta es evaluada, de forma individual, por al menos tres expertos independientes. Estos expertos no son personal de la Comisión y provienen del mundo académico y empresarial. Los expertos proceden de países de toda Europa (necesidad de escribir las propuestas en ingles estándar). Los expertos evalúan las propuestas de acuerdo con unos criterios de evaluación preestablecidos por la Comisión. Cada experto realiza un Informe de Análisis Individual (IAR) por cada propuesta evaluada. En este informe el experto da las puntuaciones de la propuesta. También expone los comentarios que considere oportunos sobre la propuesta. Cada propuesta es evaluada, de forma individual, por al menos tres expertos independientes. Estos expertos no son personal de la Comisión y provienen del mundo académico y empresarial. Los expertos proceden de países de toda Europa (necesidad de escribir las propuestas en ingles estándar). Los expertos evalúan las propuestas de acuerdo con unos criterios de evaluación preestablecidos por la Comisión. Cada experto realiza un Informe de Análisis Individual (IAR) por cada propuesta evaluada. En este informe el experto da las puntuaciones de la propuesta. También expone los comentarios que considere oportunos sobre la propuesta.

PROGRAMA COOPERACIÓN FP7 Fase de Evaluación Análisis de los criterios de elegibilidad de la propuesta Evaluación individual de la propuesta Reunión de consenso Revisión del panel de puntuaciones Algunas cuestiones interesantes sobre la evaluación individual: En muchos casos el experto tiene poco tiempo para evaluar la propuesta 1-2 horas. Es necesario ser claro y conciso a la hora de escribir las propuestas. El experto no tiene por que ser un gran experto en el tema concreto de la propuesta. Evitar un lenguaje demasiado especializado, evitar acrónimos, ser claros en las exposiciones. El experto busca el que la propuesta responda a los criterios de evaluación preestablecidos por la Comisión. Asegurarse de que la propuesta responde adecuadamente a los criterios de evaluación del instrumento en cuestión. Algunas cuestiones interesantes sobre la evaluación individual: En muchos casos el experto tiene poco tiempo para evaluar la propuesta 1-2 horas. Es necesario ser claro y conciso a la hora de escribir las propuestas. El experto no tiene por que ser un gran experto en el tema concreto de la propuesta. Evitar un lenguaje demasiado especializado, evitar acrónimos, ser claros en las exposiciones. El experto busca el que la propuesta responda a los criterios de evaluación preestablecidos por la Comisión. Asegurarse de que la propuesta responde adecuadamente a los criterios de evaluación del instrumento en cuestión.

PROGRAMA COOPERACIÓN FP7 Fase de Evaluación Análisis de los criterios de elegibilidad de la propuesta Evaluación individual de la propuesta Reunión de consenso Revisión del panel de puntuaciones Calidad (Excelencia Científica y/o tecnológica de la propuesta) Implementación (Calidad y eficiencia de la implementación y la gestión) Impacto Impacto potencial mediante el desarrollo, difusión y uso de los resultados del proyecto) Claridad de objetivos y calidad del concepto Propiedades de la estructura de gestión y procedimientos Contribución a nivel europeo de los impactos esperados Contribución a la coordinación de la investigación de alta calidad Calidad y experiencia relevante de los individuos participantes y calidad del consorcio Otros impactos beneficiosos en relación con los objetivos del tema (y/o área) Calidad y eficacia de los mecanismos de coordinación y plan de trabajo asociado asignación adecuada y la justificación de los recursos para ser comprometidos Idoneidad de las medidas para la difusión de la excelencia, la explotación de resultados y difusión de conocimientos, incluido el compromiso con las partes interesadas fuera de la red Puntuación -/5 Peso %

PROGRAMA COOPERACIÓN FP7 Fase de Evaluación Análisis de los criterios de elegibilidad de la propuesta Evaluación individual de la propuesta Reunión de consenso Revisión del panel de puntuaciones En esta reunión se busca el lograr una única puntuación para cada propuesta (recordar que cada propuesta fue evaluada, de forma individual, por al menos tres evaluadores). Cada evaluador expone el porque de su nota y se elabora un informe de consenso (CR) que es firmado por todos los evaluadores de la propuesta. En el CR figura la nota de consenso de la propuesta. La reunión de consenso es moderada por un representante de la Comisión. En algunos casos, si los evaluadores no se ponen de acuerdo sobre la nota de consenso, se pueden llamar a evaluadores adicionales que permitan dar una nota definitiva a la propuesta. En esta reunión se busca el lograr una única puntuación para cada propuesta (recordar que cada propuesta fue evaluada, de forma individual, por al menos tres evaluadores). Cada evaluador expone el porque de su nota y se elabora un informe de consenso (CR) que es firmado por todos los evaluadores de la propuesta. En el CR figura la nota de consenso de la propuesta. La reunión de consenso es moderada por un representante de la Comisión. En algunos casos, si los evaluadores no se ponen de acuerdo sobre la nota de consenso, se pueden llamar a evaluadores adicionales que permitan dar una nota definitiva a la propuesta.

PROGRAMA COOPERACIÓN FP7 Fase de Evaluación Análisis de los criterios de elegibilidad de la propuesta Evaluación individual de la propuesta Reunión de consenso Revisión del panel de puntuaciones Es la fase final del proceso de evaluación. El principal objetivo de esta fase es examinar y comparar todos los informes de consenso (CR) y chequear la consistencia de las puntuaciones dadas durante las reuniones de consenso y, si fuera necesario, proponer una nueva lista de notas. Las tareas del panel también incluyen: Recomendar un orden de prioridad para propuestas con la misma nota. Hacer recomendaciones de clustering y combinaciones de propuestas. Es la fase final del proceso de evaluación. El principal objetivo de esta fase es examinar y comparar todos los informes de consenso (CR) y chequear la consistencia de las puntuaciones dadas durante las reuniones de consenso y, si fuera necesario, proponer una nueva lista de notas. Las tareas del panel también incluyen: Recomendar un orden de prioridad para propuestas con la misma nota. Hacer recomendaciones de clustering y combinaciones de propuestas.

PROGRAMA COOPERACIÓN FP7 Fase de Evaluación Análisis de los criterios de elegibilidad de la propuesta Evaluación individual de la propuesta Reunión de consenso Revisión del panel de puntuaciones El resultado del proceso de evaluación es el siguiente: Para cada propuesta se elabora un informe de evaluación (ESR). Se realiza una lista de propuestas que han superado todas las notas mínimas exigidas por los criterios de evaluación. Solo estas propuestas podrán recibir financiación de la Comisión. En función del presupuesto de la convocatoria se van financiando las propuestas de esta lista que tengan una mayor puntuación (no todas las propuestas aprobadas tienen porque recibir financiación) El resultado del proceso de evaluación es el siguiente: Para cada propuesta se elabora un informe de evaluación (ESR). Se realiza una lista de propuestas que han superado todas las notas mínimas exigidas por los criterios de evaluación. Solo estas propuestas podrán recibir financiación de la Comisión. En función del presupuesto de la convocatoria se van financiando las propuestas de esta lista que tengan una mayor puntuación (no todas las propuestas aprobadas tienen porque recibir financiación)

PROGRAMA COOPERACIÓN FP7 HITOPLAZO ESTIMADO Cierre de la convocatoriaFecha cierre Acuse de reciboFecha cierre + 1 ó 2 semanas Evaluación por parte de expertos y clasificación por parte de la Comisión Fecha cierre + 2 ó 4 meses Comunicación de los resultados al coordinador e invitación a la negociación en el caso de propuestas en lista prioritaria Fecha cierre + 3 ó 5 meses Decisión de financiación por parte de la comisión Fecha cierre + 4 ó 6 meses Firma de acuerdo de subvención (fin de la negociación) Fecha cierre + 5 ó 12 meses Calendario aproximado

PROGRAMA COOPERACIÓN FP7 TIPO DE PAÍS EN RELACIÓN A LA UE PARTICIPACIÓNContribución financiera de la UE EU 27Condiciones mínimasSin restricción CandidatosCondiciones mínimasSin restricción AsociadosCondiciones mínimasSin restricción Acuerdos de Cooperación Internacional Reglas de composición mínima de consorcio Sin restricción Organizaciones Internacionales de interés Reglas de composición mínima de consorcio Sin restricción Otros terceros países Si fueran necesaria la colaboración para la ejecución del proyecto La prevista en el programa de trabajo y fuera esencia para la ejecución del proyecto o estuviera estipulada en un acuerdo previo Otras organizaciones Internacionales de interés Ídem anterior Países participantes

PROGRAMA COOPERACIÓN FP7 EU 27 Candidatos Asociados Países participantes

PROGRAMA COOPERACIÓN FP7 Participación en un consorcio Las figuras jurídicas de participación en un proyecto del FP son diferentes dependiendo de sus funciones y responsabilidades. Coordinador (Co-ordinator) Contratista o socio (Partner) Subcontratista Usuario Tiempo y recursos (humano y económicos) en el desarrollo del proyecto Asumir (y compartir) los riesgos derivados de la ejecución del proyecto Compartir conocimientos con otros socios (No recomendable para proyectos con alta carga de confidencialidad) Aceptar que el idioma de trabajo es el INGLÉS Todos ellos deben estar dispuestos a las implicaciones de un proyecto europeo

PROGRAMA COOPERACIÓN FP7 Búsqueda de socios La propuesta requiere definir el tipo de socios con el que se va a trabajar y, a continuación, buscarlos. Identificados los posibles socios hay que analizar su idoneidad: Disponibilidad de recursos Grado de compromiso Experiencia en proyectos semejantes El valor añadido que aportan Su peso (el grado de contribución) La distribución geográfica El efecto sobre el presupuesto

PROGRAMA COOPERACIÓN FP7 Búsqueda de socios FORMACIÓN DE LOS PERFILES Definir los principales objetivos Definir los hitos y las etapas de los que va a constar Conocer los resultados que se pretenden alcanzar. ANTES de buscar el socio hay que definir el perfil que se precisa con arreglo a las características del proyecto ANTES de buscar el socio hay que definir el perfil que se precisa con arreglo a las características del proyecto Si la propuesta se genera por varios futuros socios el grupo podrá ampliarse a través de la búsqueda de socios Tipo de entidad Experiencia Infraestructuras País de establecimiento (Y las condiciones de la convocatoria) Es necesario haber alcanzado un grado de desarrollo en el proyecto

PROGRAMA COOPERACIÓN FP7 INFORMACIÓN PARA CAPTAR SOCIOS Resumen con los principales objetivos Actividades que desempeñará el socio Área del VII PM en el que se encuadra Tipo de y cuantía de la financiación elegida Convocatoria : Fecha límite, etc.. El resumen conciso; No es conveniente informar a posibles competidores Para atraer socios es necesario ofrecer información sobre el proyecto Descripción de la entidad Credenciales de experiencia en el proyecto Capacidad sobre las actividades especificadas Persona de contacto y disponbilidad INFORMACIÓN DE LOS POTENCIALES SOCIOS Búsqueda de socios

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