Herramienta de Control BIEVENIDOS BIENVENIDOS Los Costos como TEMA: Herramienta de Control

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS COSTOS ESTIMADOS COSTOS ESTANDAR COSTOS PRESUPUESTADOS

COSTO REAL Son costos históricos que se han incurrido en un período anterior. DEFINCIÓN

COSTOS ESTIMADOS Los Costos Estimados representan la cantidad que según la empresa, costará realmente un producto o la operación de un proceso, durante cierto período. DEFINCIÓN

COSTOS ESTANDAR Los Costos Estándar son costos científica y técnicamente predeterminados que sirven de base para medir la actuación real DEFINCIÓN

DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTANDAR Los costos estándar se determinan con anticipación a la producción. La diferencia entre el Costo Real y el Estándar se le llama VARIACIÓN. Las Variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de actuación establecido. Las variaciones pueden agruparse por departamento, por costo o por elemento de costo.

TIPOS DE NORMAS O ESTÁNDARES IDEALES O TEÓRICOS.-Están basados en el supuestos de que el personal tenía que alcanzar un nivel IDEAL de eficiencia. En la práctica no se usa es muy rígido. PROMEDIOS DE COSTOS ANTERIORES.- Se basa en un promedio de una actuación pasada, tienden a ser flexibles, no es recomendable porque puede incluir deficiencias que no procedan.

continuación TIPOS DE NORMAS O ESTÁNDARES REGULARES.- Se basa en las futuras probabilidades de costos bajo condiciones económicas y operaciones normales, son recomendadas para la planeación de actividades a largo plazo.. ALTO NIVEL DE RENDIMIENTO FACTIBLE.- Conceptualmente este tipo de norma representa el mejor criterio para evaluar la actuación, ya que incluyen un margen para ciertas deficiencias de operación que se consideran inevitables. TIPOS DE NORMAS O ESTÁNDARES

VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR Es un instrumento importante para la evaluación del desempeño. Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de reducción de costos, concentrando la atención en las áreas que están fuera de control. Son útiles para la toma de decisiones.

VENTAJA DE LOS COSTOS ESTANDAR Los Costos Estándar son útiles porque permiten a la empresa PLANEAR, asignado responsabilidades, políticas y métodos de la evaluación de la actuación. En una empresa grande, el costo estándar facilita demasiado las operaciones e costo interno.

DESVENTAJA DE LOS COSTOS ESTANDAR En la práctica es muy difícil adaptarse a una estructura conceptual específica, debido a la rigidez o flexibilidad y así los costos no pueden calcularse con precisión. Otra desventaja es la inflación que obliga a cambiarlos constantemente .

CÁLCULO DE LAS VARIACIONES Materiales La diferencia entre el Costo Real y el Costo Estándar de los Materiales empleados, se refleja en dos variaciones: La Variación del Precio de los Materiales, y la Variación del uso de los Materiales..

CÁLCULO DE LAS VARIACIONES Materiales (cont.) La variación del Precio de los Materiales, representa la diferencia entre el Costo Estándar de los materiales comprados y el Costos Real de estos materiales. Antes de continuar quisiera hacer un pausa para discutir la diferencia que existe entre lo Real y lo Estándar.

Diferencia Costo Real Vs. Costo Estándar Cuando existe una diferencia entre lo Real y el Estándar se dice que existe una VARIACIÓN, ésta puede ser Favorable, cuando lo Real es menor que el estándar, ó Desfavorable cuando el Real es mayor que el Estándar. Pero, que significa los términos FAVORABLE o DESAFAVORABLE. Recordamos la definición de Costos Estándar “Son costos CIENTÍFICAMENTE.....” Por lo tanto, para efectos prácticos, no puede haber desviaciones Favorables, todas las variaciones son Desfavorables.

Variaciones (cont.) El costo estándar de las materias primas consta de dos elementos CANTIDAD Y PRECIO Cantidad. Deben de considerar todo tipo de materia prima y materiales que se utilicen, existen catálogos o relaciones de todos los materiales y materia prima que componen cada producto. PRECIO.- Requieren planeación de los materiales y procedimientos de control (precios bajos) VARIACIÓN DE MATERIALES NORMAS ESTÁNDARES DE COSTO DE LOS MATERIALES

Variaciones (cont.) Cuando el precio real de materia prima es mayor que el costo estándar existe una variación desfavorable de los materiales . Aunque la variación del precio de los materiales puede no ser controlable, es un medio por el cual la Gerencia recibe importante información para fines de Planeación y Toma de Decisiones Volvemos con las Variaciones y su cálculo

Variaciones (cont.) Variación en Precio X Volumen Real VARIACION DEL PRECIO DE LOS MATERIALES Variación en Precio X Volumen Real

Variaciones (cont.) La variación del uso o cantidad de Materiales resulta de emplear mayor o menor cantidad que lo contemplado en los estándares fijados. La variación del uso de los materiales puede deberse a distintos factores; Materiales de inferior cantidad, robos, deficiencia de la mano de obra etc. VARIACIÓN DEL USO DE MATERIALES

Variaciones (cont.) VARIACIÓN DEL USO DE MATERIALES (variación en eficiencia) Diferencia en cantidad de materiales X Precio Estándar de Materiales.

Variaciones (cont.) El costo estándar de mano de obra consta de dos elementos : La producción estándar por hora y la tasa salarial Estándar. PRODUCCIÓN ESTÁNDAR POR HORA. Frecuentemente aquí se utilizan estudios de tiempo y movimientos, algunas empresas utilizan tirajes de pruebas como base para establecer el tiempo de mano de obra. ESTÁNDARES DE MANO DE OBRA

Variaciones (cont.) TASA SALARIAL ESTÁNDAR POR HORA.- Es necesario conocer la calidad de la Mano de Obra que lleva el producto y los salarios que intervienen de acuerdo al contrato sindical (tabulador) ESTÁNDARES DE MANO DE OBRA

Variaciones (cont.) La variación del Precio de Mano de Obra representa la diferencia entre el precio real y el precio estándar fijado. VARIACIÓN DE LA TASA DE MANO DE OBRA

Variaciones (cont.) VARIACIÓN EN PRECIO DE MANO DE OBRA Diferencia en precio por hora de mano de obra X Cantidad de horas reales utilizadas

Variaciones (cont.) VARIACIÓN EN CANTIDAD DE HORAS DE MANO DE OBRA (Variación de eficiencia) Diferencia horas de mano de obra utilidada X Precio Estándar por hora de mano de obra

Variaciones (cont.) Establecer normas para los materiales directos y la mano de obra directa es más sencilla en teoría que determinar los estándares de los gastos indirectos de fabricación . Por lo general, los rubros de gastos indirectos variables constan de algún elemento conveniente por ejemplo: Servicios Públcios, para los cuáles se pueden determinar normas de uso para una cantidad determinada de producción. ESTÁNDARES DE LOS GASTOS INDIRECTOS

EJERCICIO Hoja de Costos Estándar Materia Prima 10 Kgs a $ 6.00 = $ 60 Mano de Obra 5 Hrs. a 2.00 = 10 Gastos Indirectos 5 Hrs. a 4.00 = 20 TOTAL $ 90 Presupuesto $ 2,000.00 Volumen Gastos Indirectos 500 horas

EJERCICIO OPERACIONES: 1.- Se compraron 1,500 Kgs. a $ 6.20 de materia prima 2.- Inventario final de M.P. 525 kgs. 3.- Mano de obra directa 450 horas a $ 2.05 4.- Gastos Indirectos Reales $ 2,200 5.- Se venden 30 unidades a $ 200.00 6.- Gastos de Operación $ 2,000.

EJERCICIO Informe de volumen de Producción Producción terminada 75 unidades Producción en proceso 20 unidades (100% materiales y 50% de Costos de Conversión)

VALORIZACION DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA A COSTO ESTÁNDAR

VALORIZACION DE LA PRODUCCIÓN EN PROCESO A COSTO ESTÁNDAR

DIFERENCIA ENTRE LOS COSTOS ESTÁNDAR Y LOS REALES

ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES Materias primas En precio por kilo: Precio estándar $ 6.00 Precio real $ 6.20 $ 0.20 x 975 Kgs. = $ 195.00 En Cantidad: Cantidad estándar 950 Kgs. Cantidad real 975 Kgs. 25 Kgs. x $ 6.00. = $ 150.00 $345.00

ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES Mano de Obra: En precio por hora: Precio estándar $ 2.00 Precio real $ 2.05 $ 0.05 x 450 hrs.. = $ 22.50 En Cantidad: Cantidad estándar 425 horas Tiempo real 450 horas. Tiempo empleado de mas 25 horas x $ 2.00. = $50.00 $72.50

ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES Gastos Indirectos En Presupuesto Gastos Presupuestados $ 2,000.00 Gastos Reales $ 2,200.00 $ 200.00 En Capacidad: Presupuesto horas 500 horas Horas reales trabajadas 450 horas 50 horas x $4.00=$200.00 En Eficiencia: Tiempo real trabajado 450 horas Tiempo estándar aplicado 425 horas 25 horas x $4.00=$100.00 =$500.00

EMPRESA, S.A. ESTADO DE RESULTADOS AL FIN DE EJERCICIO 19n ($) = (-) =