O+EHUN El Biobanco Vasco lo forman los siguientes nodos:

O+EHUN ¿Cuáles son las actividades del Biobanco? Apoyo al personal clínico para la recogida de muestras e información clínica asociada. Soporte logístico para el procesamiento, almacenamiento, cesión y transporte a proyectos autorizados por los Comités éticos y científicos del Biobanco. Un marco de encuentro con otros investigadores para el establecimiento de colaboraciones y proyectos de investigación.

O+EHUN ¿Cuánto dinero necesita el Biobanco al año para fungible y equipos? Durante el año 2011 se ha realizado un gasto aproximado de: - Fungible: € - Equipamiento Inventariable: € El gasto total aproximado en todos los nodos durante el año 2011 ha sido de €

O+EHUN ¿Cómo se financia el Biobanco? - Mediante los fondos de la RETIC que proporciona el ISCIII. - Mediante concesión de proyectos y convocatorias a las que se presenta tanto como líder como colaborador. - Mediante la aportación de BIOEF y otras entidades (Ej: Farmaindustria). - Mediante la facturación de procesos de cesión de muestras, servicios realizados y depósitos de muestras.

O+EHUN Proceso de facturación por la cesión muestras: Solicitud de muestras vía web:

O+EHUN Una vez recibimos la solicitud el proceso es el siguiente:

O+EHUN Una vez recibimos el importe de la factura el proceso es el siguiente:

Facturación cesiones de muestras año 2011

O+EHUN Proceso de facturación por la solicitud de servicios: Solicitud de servicios vía web:

O+EHUN Servicios que ofrece el Biobanco: –Extracción de ADN a partir de sangre –Extracción de ADN a partir de saliva –Extracción de ARN a partir de sangre –Extracción de linfocitos –Amplificación genómica –Inmortalización de linfocitos –Tinción de tejidos –Inmuno histoquímica

O+EHUN Una vez recibimos la solicitud de servicio el proceso es el siguiente:

O+EHUN Una vez recibimos el importe de la factura el proceso es el siguiente:

Facturación en el año 2011 por servicios solicitados

O+EHUN Central de compras: Creamos en Google docs una tabla de registro de pedidos para cada nodo- hospital, en ella los técnicos de Biobanco indican todos los datos desde que realizan el pedido hasta que reciben la mercancía, también hay un campo de observaciones por si podría surgir alguna incidencia.

O+EHUN Central de compras: ¿Cómo lo gestionamos? Google docs:

O+EHUN Debilidades y carencias observadas antes de la central de compras: - Carecemos de una unidad de compra por lo que nos hace débiles frente a los proveedores. ¿Qué necesitamos? - Realizar un Listado de fungible. ¿Por qué lo realizamos? - Por reducir gastos.

O+EHUN ¿Para qué es necesario? - Para unificar proveedores. - Para unificar precios para todos los nodos. - Para un mejor control de la calidad de las muestras. ¿Qué hacemos? - Creamos un Listado de fungible.

O+EHUN Proceso de creación del Listado de Fungible: - Se extrae de las facturas de fungible de 2011 el proveedor, producto, referencia, precio según nodo y unidades adquiridas. - Se plasma toda la información en un excel. - Se envía a los técnicos de Biobanco para revisión. - Una vez recibido el visto bueno de los técnicos, se envía a todos los proveedores que suministran material fungible al Biobanco Vasco, en total a 11 proveedores para que nos envíen las ofertas que nos pueden ofrecer para el año Revisamos las ofertas que nos ofrece cada proveedor, comprobamos que la referencia que nos dan es del mismo producto o de similares características a los productos que adquiríamos en el año 2011.

O+EHUN Proceso de creación del Listado de fungible: - Realizamos un filtro de los proveedores que nos interesan en cuanto a producto-calidad-precio. - Conseguimos unificar precios de nodos, en varios casos mejorándolos. - Periódicamente informamos a los técnicos sobre el proceso del listado de fungible. - Conseguimos el listado definitivo por el que nos guiaremos para los productos de rutina.

O+EHUN Resultado: Listado de fungible realizado para el año 2012 en base a los pedidos de 2011:

O+EHUN Ventajas del Listado de fungible: - Hemos reducido gastos. - Hemos conseguido un ahorro estimado del 8% respecto al año El % de ahorro estimado para el año 2012 trasladado a € es igual a €. - Logramos unificar en los nodos: Precios, productos y proveedores.

LISTADO DE FUNGIBLE 2012: COMPARATIVA GASTO EN € ESTIMANDO REALIZAR LA MISMA COMPRA