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1 Pág. 1 de 1 DescripciónModif. nº Fecha CONTROL DE MODIFICACIONES Edición/Fecha emisión: Responsable del proceso: Comisión Gestión Documentos de referencia: ISO 9001:2008 Cliente/s del proceso: IP Título / Procedimiento nº: PE-GP-02 Preparación de solicitudes de la convocatoria Finalidad del proceso Gestionar la documentación para la concesión de convocatorias a los grupos de investigación Preparado por: Comisión Gestión Aprobado por: Comisión delegada Contacto con los grupos de investigación con más posibilidades (1) ¿Existe límite de Participación? Gestionar las necesidades del grupo investigador Preparar la documentación administrativa según requisitos de cada convocatoria Solicitar autorizaciones e informes favorables correspondientes Tramitar la solicitud de la convocatoria CCINT PE-GP-01 Búsqueda de convocatorias ¿Decide concurrir a la convocatoria? Fin No Sí Revisar la documentación A (2) (3) (5) (6) (7) (18) Informar al investigador NODO ENTIDAD INTEGRADA IDISNA (COMISION GESTIÓN) NODO CENTRAL IDISNA COMISION DELEGADA ¿Requiere cofinanciación? Sí Tiene alguna necesidad No Sí Comunicar al CCINT Realizar propuesta grupos Seleccionar grupos ¿Ha sido seleccionado? Sí No Sí Comunicar a la comisión delegada Tomar una decisión ¿se deniega la solicitud? No Fin Sí No (4) (7) (8) (9) (11) (10) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (19) (20)

2 Pág. 1 de 1 DescripciónModif. nº Fecha CONTROL DE MODIFICACIONES Edición/Fecha emisión: Responsable del proceso: Comisión Gestión Documentos de referencia: ISO 9001:2008 Cliente/s del proceso: IP Título / Procedimiento nº: PE-GP-02 Preparación de solicitudes de la convocatoria Finalidad del proceso Gestionar la documentación para la concesión de convocatorias a los grupos de investigación Preparado por: Comisión Gestión Aprobado por: Comisión delegada No Sí Analizar posibles alegaciones Redactar alegaciones ¿El investigador quiere alegar? A NODO CENTRAL IISN Fin No Informar a los investigadores ¿Está justificada? Sí Realizar alegaciones No (20) (23) (14) (23) (25) (26) (31) (27) (28) (32) (34) (33) (35) Realizar seguimiento de la convocatoria hasta la publicación de la lista provisional Consultar la lista provisional de admisión ¿Se requiere subsanación? Realizar correcciones de subsanación Realizar seguimiento de la convocatoria hasta la publicación de la lista definitiva de admitidos Realizar seguimiento de la convocatoria hasta la publicación de la resolución provisional de concesión ¿Ha sido concedida? Realizar el seguimiento de la convocatoria hasta la resolución definitiva de concesión alegación Tramitar alegación NODO ENTIDAD INTEGRADA IISN (GESTIÓN DE PROYECTOS E INVESTIG.) Registrar las propuestas presentadas Sí No Sí (21) (24) (29) (36) CCINTComisión delegada ¿se acepta la concesión? Sí Fin No (38) (22) (37) (39) (30)

3 Pág. 1 de 1 DescripciónModif. nº Fecha CONTROL DE MODIFICACIONES Edición/Fecha emisión: Responsable del proceso: Comisión Gestión Documentos de referencia: ISO 9001:2008 Cliente/s del proceso: IP Título / Procedimiento nº: PE-GP-02 Preparación de solicitudes de la convocatoria Finalidad del proceso Gestionar la documentación para la concesión de convocatorias a los grupos de investigación Preparado por: Comisión Gestión Aprobado por: Comisión delegada Información diversa Documentación de referencia Registros Información diversa 6) Propuesta grupos 12) Acta Comisión Docencia 17), 18), 21), 25), 35), 36) Excel. Registro expedientes solicitudes 1) Contacto con los grupos de investigación que pueden tener más posibilidades. El contacto suele ser mediante email. 3),4),10) Si el investigador decide concurrir a la convocatoria antes de saber si tiene alguna necesidad, hay que saber si existe límite de participación en la convocatoria y si requiere cofinanciación. Estas necesidades pueden ser gestionar la documentación, necesidad de asesoramiento de los metodólogos, etc. 5),6),7) Si existe límite de participación, el nodo central comunicará al CCINT, éste realizará una propuesta y la Comisión Delegada seleccionará los grupos de acuerdo a la propuesta presentada por la CCINT. 11),12) En el caso de la cofinanciación, el nodo central comunicará directamente a la Comisión Delegada y ésta tomará la decisión de continuar con la solicitud o denegarla. 15) Si se continúa con la solicitud, el nodo entidad integrada gestiona las necesidades del grupo. 17) La preparación de la documentación administrativa implica asegurarse de que todo se presenta en plazo. (Establecer un plazo límite para asegurarse de que todo está correctamente) 18) Se tratan de las autorizaciones del grupo de investigador e informes favorables del CEIC. 20) En algunas ocasiones, para el envío de la solicitud (tramitación online) de la convocatoria es necesario el DNI electrónico. Hay convocatorias en las que la tramitación de la solicitud pueden realizarla directamente los Grupos de Investigación. (Nodo integrado) 21) Se registra en una Excel las propuestas que se presentan a las convocatorias. (Bases de convocatoria, quién ha presentado, qué ha presentado y si se ha concedido). 22) y 23) Se realiza el seguimiento de las convocatoria para obtener la lista provisional de admisión. 25) Si una propuesta no está admitida se establece un período de subsanación para documentación administrativa. Se realiza la subsanación en el plazo establecido. 26) En la lista definitiva de admitidos aparecen las propuestas que han presentado toda la documentación requerida en plazo y forma. 27), 28) Se hace seguimiento de la resolución provisional de concesión y se informa al grupo de investigación de la concesión o denegación de la misma. 29) Si se concede la convocatoria, hay que comprobar si se acepta o no la concesión. 31) Si en la resolución provisional no se ha concedido la propuesta el nodo de la entidad integrada, analiza posibles alegaciones. 33) Definitivamente, si el investigador decide no presentar alegaciones, se pone fin a la solicitud 35) Si el investigador decide presentar alegación y ésta no está justificada la realización de las alegaciones se lleva a cabo conjuntamente entre el nodo central y el nodo de la entidad integrada IDISNA. 36) Si el investigador decide presentar alegación y está justificada, redacta la alegación el nodo de la entidad integrada. 37), 38) Se tramita la alegación y se realiza el seguimiento de la resolución definitiva de concesión. 39) El nodo de la entidad integrada comunica a los grupos de investigación la resolución definitiva.