Reunión gestores económicos CAIBER Madrid 20-10-2011 Reunión semanal O+Iker 07/11/2011 – María Pertika.

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1 Reunión gestores económicos CAIBER Madrid 20-10-2011 Reunión semanal O+Iker 07/11/2011 – María Pertika

2 INDICE 1 – Introducción. Datos CAIBER 2 – Contenidos reunión 20-10-2011: 2.1 - Nuevas figuras (roles y responsabilidades) 2.2 - Gestión económica de los proyectos 2.3 - CAIBER gestión

3 Introducción CAIBER: Consorcio de Apoyo a la Investigación Biomédica en Red OBJETIVO PRINCIPAL DEL CAIBER: Fortalecer las unidades centrales de investigación clínica y de ensayos clínicos especialmente aquellas que desarrollen programas que carezcan de interés comercial Personalidad jurídica propia Convocatoria 2008 ISCIII

4 Introducción  UCCA – Unidad central. Sede Carlos III  40 UCICECs  16 Comunidades Autonómas  País Vasco: 4 UCICECs: Atención Primaria (Amb. Deusto) Hospital universitario de Cruces Hospital universitario de Araba Hospital Donostia  BIOEF y BIODONOSTIA son miembros del consejo rector BIOEF IIS Biodonostia

5 Introducción AIFER: Acuerdo de implantación para la financiación y explotación de resultados UCCA: Unidad central del CAIBER UCICEC: Unidad central de investigación en ensayos clínicos GPG: Gestor de proyectos global

6 Introducción Fondos que recibe BIOEF:  Mantenimiento de las unidades (Estructura): Fondos para la UCICEC: personal y gastos de ejecución CAI08/01/XXXX  Proyectos: Programa intramuros (selección y priorización de ensayos clínicos en los que el CAIBER centrará su actividad) 2010 y 2011

7 Introducción ISCIII financia CAIBER A través de la UCCA UCICECs A través de las Entidades gestoras (BIOEF) Transferencia fondos RRHH Gastos ejecución

8 Introducción CAIBER personal UCCA Personal contratado Personal de gestión y apoyo CAIBER UCICECs Personal adscrito Personal contratado Personal de Osakidetza + Susana Belaustegi y María Pertika

9 Introducción

10 Financiación total en los 3 años: 1.812.000 euros

11 Introducción FONDOS: PERSONAL

12 Introducción FONDOS: GASTOS EJECUCIÓN

13 Nuevas figuras (Roles y responsabilidades)  GPG: Gestor de proyectos globales Funciones (proyectos):  Intermediación entre el CAIBER y el IP  Coordina el desarrollo del ensayo clínico  Establece un plan específico para cada estudio  Gestor económico: Funciones (proyectos y estructura):  Control transferencias UCCA – UCICEC  Información altas y bajas (personal con cargo, personal adscrito)  Tramitación autorizaciones compras  Justificación económica NUEVO: 14 GPG entre las UCICECs y la UCCA NUEVO: CAIBER gestión

14 GESTION ECONOMICA PROYECTOS  A cada proyecto CAIBER se le asigna un GPG  GPG + IP elaboran el presupuesto – Acta de ejecución  En el presupuesto se indica: Partidas a ejecutar por la UCCA Partidas a ejecutar por la UCICEC Subvenciones con las que cuenta el proyecto

15 GESTION ECONOMICA PROYECTOS

16 Financiación con la que cuenta el proyecto

17 GESTION ECONOMICA PROYECTOS

18  Fondos a ejecutar por el centro: se transfieren a BIOEF, se gestionan de acuerdo a la normativa de BIOEF (Y entidad financiadora)  Fondos a ejecutar por la UCCA: no se transfieren, paga la UCCA, factura a nombre del CAIBER, etc. Gestión de los fondos GPG + gestor económico de UCICEC a través de CAIBER GESTION

19 CAIBER GESTION Nueva plataforma informática para gestionar los fondos CAIBER: proyectos intramuros y fondos estructura CAIBER Acceso: gestor económico de cada UCICEC Gestor BIOEF: María Pertika Gestor BIODONOSTIA: Marisol Blanco

20 CAIBER GESTION Antes de la aprobación : Una vez aprobado : Gestor económico, solicitará autorización de cada gasto, aprueba Almudena Moreno

21 CAIBER GESTION Una vez aprobado se imprime resguardo y se envía al proveedor

22 CAIBER GESTION Una vez recibido el pedido GPG – GE introduce la fecha de conformidad del gasto CAIBER paga