Implementación DE COMUNIDADES en Sharepoint

Retos comunes de la colaboración Colaboración a traves de correos Pérdida del conocimiento inst. Compartir información Control de versiones de los documentos Remover contenido no utilizado Personal informado

¿Que es SharePoint FOUNDATION? Contiene principalmente servicios de repositorio documental, gestión de accesos y servicios de colaboración básicos. Cubre las necesidades básicas de los trabajadores del conocimiento Comunidad Área Equipo Individual

Comunicación Colaboración Almacenamiento Objetivos Anuncios Enlaces Panel de discusión Encuestas Alertas Búsquedas Colaboración Presencia en Línea Lista de Contactos Calendario compartido Ambiente para Reuniones Integración con otros sistemas Almacenamiento Lista de Documentos Tipos de Contenido Control de Versiones Lista de Tareas Seguimiento de Asuntos

Definición del Sharepoint Es un software para trabajo en equipo. Es utilizado por organizaciones para mantener sus documentos guardados y fácilmente accesibles a todos los miembros. También es útil para compartir noticias, anuncios, tareas, calendarios y realizar intercambios de ideas.

¿Cómo se trabaja con Sharepoint? Se crea un sitio para la Unidad Orgánica dentro del cual se almacena toda la información deseada. Dentro del sitio encontraremos documentos, imágenes, anuncios, avisos e incluso otros sitios. Para acceder al sitio se requiere Usuario y contraseña.

Usuarios 3 Tipos de Usuarios Visitantes .- Pueden ver todo el contenido pero no pueden agregar nuevos documentos ni modificar los existentes Colaboradores o Integrantes.- Tienen permiso para ver y modificar los documentos existentes y también para agregar nuevos Propietarios.- Tienen los mismos permisos que los integrantes per además pueden realizar todas las tareas de administración de un sitio (Agregar usuarios, cambiar la forma como se ve el sitio , crear nuevos sitios, crear nuevas bibliotecas de documentos imágenes, etc.)

Cómo se trabaja en Sharepoint Sitio Biblioteca de Documentos Biblioteca de Imágenes Listas Anuncios Calendario Vínculos Tareas Paneles de Discusión Areas de trabajo y sitios

¿Cómo vamos a trabajar ? Se crea un sitio para el grupo de trabajo y cada uno con su cuenta podrá ingresar a él. Se incluirá documentos, tareas y calendarios relativos a los grupos de trabajo Dentro del sitio se crea un subsitio para cada Unidad Orgánica. Estos sitios son privados y el acceso a los mismos es exclusivo para los usuarios de cada grupo de trabajo.

Bibliotecas de documentos Acciones posibles sobre una biblioteca de documentos Agregar documentos Ver y modificar documentos almacenados Eliminar documentos almacenados Modificar las propiedades de un documento Historial de Versiones Pueden tener o no historial de versiones Las bibliotecas con historial, almacenan una copia del documento cada vez que este se modifica Las bibliotecas sin historial no almacenan copia, por lo que una vez modificado el documento, el cambio es irreversible.