ORGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL CONGRESO DEL ESTADO DE GUANAJUATO Noviembre de 2013.

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1 ORGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL CONGRESO DEL ESTADO DE GUANAJUATO Noviembre de 2013

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3 Surge una necesidad ¿Quien borró mis documentos de la red? No encuentro mi carpeta… ¿Quien modificó mi documento? Hay varios documentos y no se cual es el último. Demasiadas carpetas y rutas largas. Información en varios lugares. Perdí mi equipo de cómputo, no tenía respaldo. Sin control de versiones. Compartir el trabajo Trabajar con otras personas Organizar los proyectos y equipos Supervisión del trabajo Desarrollo compar tido Disminuir tiempos Mejorar el trabajo

4 La herramienta SharePoint es un software que ayuda las organizaciones a comunicase y compartir todo tipo de información de una manera productiva.

5 Objetos Repositorios de documentos Calendario Tareas Foros de discusión en tiempo real Anuncios Vínculos Reportes de contenido Blogs

6 Soluciones Versiones de documentosEn línea anywhereRepositorio de documentos No más carpetas anidadas Información en un solo lugar Comunicación con la gente en campoProtección de documentos

7 Más Soluciones Mejora la productividadSeguridad al conectarse a la VPNControl de cambiosPersonalizableUsuarios son los administradores Publicar contenido en SP desde cualquier aplicación de Office Almacene y sincronice los documentos

8 Seguridad de la Información Confidencialidad Integridad Disponibilidad

9 Confidencialidad Permisos exclusivos Colaboración entre Direcciones Más personalizaciones

10 Integridad Versiones iniciales de los documentos. Control por usuarios (cambios) Respaldos a una unidad de cintas. Respaldos automáticos.

11 Disponibilidad Tecnología Última Generación 64 bits. SQL Mirroring. Virtualización

12 Interfaz Muy amigable. RIBBON. (office) Descargas rápidas. Subir hasta 100 MB. Selección de varios documentos a la vez.

13 Funciones Integrar BD Excel. Compartir y enviar documentos Versiones enteras y fraccionadas. Proteger y Desproteger documentos. Varios tipos de documentos por galería. Flujos de trabajo personalizables. SQL Reporting services.

14 Búsqueda BD de indexación. Por autor, documento o fecha. Centro exclusivo de búsqueda.

15 Otros Desarrollos en SharePoint Catálogo de observaciones Control de Archivo Emisión y control de Oficios Control de Gastos y Fondo Revolvente Control de Salas

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27 Preguntas? ORGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL CONGRESO DEL ESTADO DE GUANAJUATO