Implantación Herramientas Electrónicas en la Gestión de Procedimientos Administrativos 2010 – 2020

IMPLANTACIÓN DE HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS EN EL PERIODO SEDE ELECTRÓNICA

IMPLANTACIÓN DE HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS EN EL PERIODO REGISTRO DE ENTRADA DE DOCUMENTOS AÑORegistro Global Entrada Nº Asientos Registro Presencial Nº Asientos Registro Telemático Nº Asientos (1,7%) (14,6%) (39,90%) (55,10%) (58,31 %) (57,72 %)

IMPLANTACIÓN DE HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS EN EL PERIODO REGISTRO DE ENTRADA DE DOCUMENTOS (PREVISIóN) AÑORegistro Global Entrada Nº Asientos Registro Presencial Nº Asientos Registro Telemático Nº Asientos 2016 Previsión (26,66 %) (73,33 %) 2018 Previsión (6,66 %) (93,73 %) 2020 Previsión (6,66 %) (93,73 %)

IMPLANTACIÓN DE HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS EN EL PERIODO REGISTRO DE SALIDA DE DOCUMENTOS AÑORegistro Presencial Nº Asientos Registro Telemático Nº Asientos Notificac. Electrónicas (Comparece) (54,29%) (68,9 %)1.896 (6,18 %) (89,07%) (42,62 %) (94,90 %) (60,46 %) (95,31 %) (71,19 %) (93.47 %) (73,50 %)

IMPLANTACIÓN DE HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS EN EL PERIODO REGISTRO DE SALIDA DE DOCUMENTOS Y NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS (PREVISIóN) AÑORegistro Salida Presencial Nº Asientos Registro Salida Telemático Nº Asientos Notificaciones Electrónicas (Comparece y SIR) 2016 Previsión (97,73 %) (84,44 %) 2018 Previsión (100%) (90 %) 2020 Previsión (100 %) (95 %)

IMPLANTACIÓN DE HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS EN EL PERIODO AHORRO CIUDADANOS REGISTRO TELEMÁTICO ENTRADA (APLICA) AÑOAHORRO ECONÓMICO ESTIMADO USUARIOS (APLICA MINHAP)* TOTAL AHORRO ESTIMADO USUARIOS €

IMPLANTACIÓN DE HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS EN EL PERIODO AHORRO DIPUTACIÓN CIUDAD REAL REGISTRO Y NOTIFICACIONES (MODELO ARCAS) AÑOAHORRO ECONOMICO REGISTRO TELEMÁTICO ENTRADA (ARCAS)* AHORRO ECONOMICO REGISTRO TELEMÁTICO SALIDA (ARCAS)* AHORRO ECONÓMICO “COMPARECE” (ARCAS)** , , , , , , , , , , , , , , , , ,3 TOTAL ,7 € ,2 €94.878,17 € AHORRO ECONÓMICO ESTIMADO DIPUTACIÓN ,07 €.

IMPLANTACIÓN DE HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS EN EL PERIODO AHORRO TOTAL DIPUTACIÓN CIUDAD REAL + CIUDADANOS AHORRO ECONOMICOIMPORTE ESTIMADO SEGÚN HERRAMIENTA ARCAS AHORRO ECONÓMICO CIUDADANOS ,00 € AHORRO ECONÓMICO DIPUTACIÓN ,07 €. AHORRO TOTAL ,07 €

IMPLANTACIÓN DE HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS EN EL PERIODO REDUCCIÓN TIEMPO TRAMITACIÓN REGISTRO Y NOTIFICACIONES (MODELO ARCAS) AÑOREDUCCIÓN TIEMPO TRAMITACIÓN (min) RG. ENTRADA (ARCAS)* REDUCCIÓN TIEMPO TRAMITACIÓN (min) RG. SALIDA ARCAS)* REDUCCIÓN TIEMPO TRAMITACIÓN (min) COMPARECE(ARCAS)** TOTAL minutos minutos minutos REDUCCIÓN TIEMPO TRAMITACIÓN = minutos = horas

IMPLANTACIÓN DE HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS EN EL PERIODO APLICACIONES REUTILIZADAS E INTEGRADAS HERRAMIENTAORIGENFUNCIONALIDADFECHA INICIO REGISTRO PRESENCIAL Y ELECTRONICO MINETUR (AL SIGM, antes Sigem) Registro Telemático y Presencial Entrada/Salida 11/2009 TRAMITADOR ELECTRÓNICOMINETUR (AL SIGM, antes Sigem) Tramitador Procesos Electrónicos 03/2010 ARCHIVO ELECTRÓNICOMINETUR (AL SIGM, antes Sigem) Archivo Documentos Electrónicos En desarrollo COMPARECEJCCM (más desarrollo propio)Notificación electrónica de resoluciones 01/2011 SCSP (Certificados sin Papel) MINHAPConsulta electrón. datos otras AAPP sin papel 04/2012 Plataforma de Contratación PLASP MINHAP (DGPE)Perfil y tram. y publicación procedims. contratación. 09/2013 Portafirmas MINHAPMINHAPFirma electrónica de convenios y contratos 2014 FACeMINHAP/MINETURTram. integral facturas electr.09/2014 Módulo de licitación electrónica (PLASP) MINHAP (DGPE)Presentación y gestión electrónica de plicas y más. En pruebas desde 11/2015 Portal de Transparencia LocalMINHAP/FEMPExigencias Ley Transparencia. Enlazado con PLASP 12/2015

IMPLANTACIÓN DE HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS EN EL PERIODO SUBPROCESOS Y OTROS DESARROLLOS PROPIOS (1) HERRAMIENTAFUNCIONALIDADFECHA INICIO Decretos ElectrónicosFirma -e Decretos y notificaciones. Registro Telemático de notificaciones y Libro Electrónico de Decretos 03/2010 Boletín Oficial Provincia y subsede electrónica Publicación Electrónica BOP. Remisión y firma electrónica anuncios 03/2010 Gestión Electrónica Órganos Colegiados Firma-e de convocatorias, actas y audio- actas, certificados y notificaciones. Registro telemático notificaciones y Libro Electrónico de Actas 09/2010 Comunicación Electrónica (Carta Digital) Firma-e de cualquier documento. Posibilidad de Registro Telemático Salida 10/2010 Expediente Foliado con ÍndiceRecupera todos los PDFs firmados electrónicamente que forman parte de un expediente, anexa índice 11/2011 Tablón Electrónico EdictosPublicación Electrónica. Remisión y firma electrónica anuncios 05/2012 Subprocesos Diversos: Subsanación, Justificación, Modificación solicitudes... Característicos de múltiples procedimientos, gestionados electrónicamente 2011/2012

IMPLANTACIÓN DE HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS EN EL PERIODO SUBPROCESOS Y OTROS DESARROLLOS PROPIOS (2) HERRAMIENTAFUNCIONALIDADFECHA INICIO Portal del EmpleadoInformación diversa y tramitación electrónica procesos personal (Permisos y licencias, anticipos, nóminas …). 06/2011 Portal del DiputadoInformación diversa y acceso electrónico docs expedientes en órganos colegiados 08/2011 Sede ElectrónicaLas señaladas legalmente01/2012 Acceso a Mis ExpedientesAcceso Electrónico a docs. registrados y al su estado de tramitación 05/2014 DPfaCtuRaIntegra FACe, Registro Contable de Facturas (Sicalwin), Registro Telemático y Tramitador ALSIGM 08/2014 Integración Tablón Edictal BOEIntegra mediante servicios web el Tablón edictal BOE con el tramitador AL SIGM 05/2015

IMPLANTACIÓN DE HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS EN EL PERIODO PROCEDIMIENTOS ELECTRÓNICOS INTEGRALES (1) PROCEDIMIENTOFUNCIONALIDADFECHA INICIO Subvenciones Directas: diversas modalidades Tramitación electrónica integral de procedimientos 08/2011 Convocatorias de SubvencionesTramitación electrónica integral de procedimientos 03/2012 Procedimientos Servicio Provincial de Recaudación Tramitación electrónica integral de procedimientos 03/2012 Procedimientos UATA: Solicitud defensa en juicio y Emisión Informes Jurídicos a ayuntamientos Tramitación electrónica integral del procedimiento 09/2010 Procedimientos del Servicio de Personal (Licencias, vacaciones, Anticipos, certificados...) Tramitación electrónica integral de múltiples procedimientos 02/2012 Procedimientos de Contratación Administrativa y Patrimonio Tramitación electrónica integral de múltiples procedimientos, salvo licitación 09/2013 Expropiación ForzosaTramitación electrónica integral del procedimiento 01/09/11

IMPLANTACIÓN DE HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS EN EL PERIODO PROCEDIMIENTOS ELECTRÓNICOS INTEGRALES (2) PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICOFUNCIONALIDADFECHA INICIO Procedimientos Intervención y Tesorería Tramitación electrónica integral Presupuesto, Modif. de Créditos, Liquidación, Cuenta General…. 03/2014 Interposición de Recursos y Reclamaciones Patrimoniales Tramitación electrónica integral del procedimiento 09/2014 Convenios Interadministrativos Tramitación electrónica integral del procedimiento. Incluye Firma Convenio. 09/2014 Procedimiento Administrativo Genérico Tramitación electrónica integral de procedimientos administrativos diversos 09/2014 Solicitud de Trabajos a la Imprenta Provincial Gestión Electrónica Integral del proceso 07/2014 Obtención Volantes y Certificados Empadronamiento Tramitación electrónica integral del procedimiento Difiere según ayuntamientos Licencias Urbanísticas Tramitación electrónica integral del procedimiento Difiere según ayuntamientos

IMPLANTACIÓN DE HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS EN EL PERIODO RESOLUCIONES ELECTRÓNICAS SUBPROCESO ELECTRÓNICONº EXPEDIENTES 2014Nº EXPEDIENTES 2015 Gestión Electrónica Integral de Decretos y notificaciones Gestión Electrónica Libro de Decretos12 Gestión Electrónica Integral Órganos Colegiados: PLENO1315 Gestión Electrónica Libro de Actas Pleno12 Gestión Electrónica Integral Órganos Colegiados: JUNTA DE GOBIERNO 3529 Gestión Electrónica Libro de Actas Junta Gobierno22 Gestión Electrónica COMISIONES INFORMATIVAS Y MESA CONTRATACIÓN 10985

IMPLANTACIÓN DE HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS EN EL PERIODO BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA (BOP) AÑOBoletines electrónicos publicados

IMPLANTACIÓN DE HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS EN EL PERIODO REMISIÓN ANUNCIOS ELECTRÓNICOS AL BOP AÑOAnuncios Recibidos Anuncios remitidos por vía electrónica Anuncios remitidos vía electrónica por Ayuntamientos (8,37 %) (27,67 %) (52,56 %)3.621 (72,28 %) (60,96 %)4.161 (81,74 %) (69,91 %)4.681 (91,16 %) (67,13 %)4.002 (95,24 %)

IMPLANTACIÓN DE HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS EN EL PERIODO ESTIMACIONES DE AHORRO BOP AÑOS AHORRO A ANUNCIANTES POR REMISIÓN ELECTRÓNICA BOP (HERRAMIENTA APLICA) AHORRO EN DPCR POR REMISIÓN ELECTRÓNICA BOP (HERRAMIENTA ARCAS) € (**) ,74 € (***) COSTE ANUAL COMPRA PAPEL COSTE ANUAL IMPRESIÓN PAPEL COSTE ANUAL REMISIÓN BOP PAPEL CORREOS AHORRO eBOP ANUAL DIRECTO (*) AHORRO eBOP DIRECTO 2011/2015(*) 8.097,91€46.872,83 €18.947,86 €67.045,77 € /año ,85 €

IMPLANTACIÓN DE HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS EN EL PERIODO PLAN DE EMERGENCIA AÑOSolicitudes Electrónicas de Trabajadores Sociales Notificaciones Electrónicas de Ayudas a través de Trabajadores Sociales

IMPLANTACIÓN DE HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS EN EL PERIODO FACTURA ELECTRÓNICA

IMPLANTACIÓN DE HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS EN EL PERIODO FACTURA ELECTRÓNICA INDICADORES DE AHORRO USUARIOS Y DIPUTACIÓN AÑONº FACTURAS DPCR ELECTRÓNICAS AHORRO EMPRESAS (HERRAMIENTA APLICA) AHORRO INTERNO DPCR (HERRAMIENTA ARCAS) € (*)589,26 € (**) € (*)16.307,28 (**)

IMPLANTACIÓN DE HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS EN EL PERIODO FACTURA ELECTRÓNICA EN AYUNTAMIENTOS 2015 INDICADORES DE AHORRO USUARIOS Y AYTOS AYUNTAMIENTOS 2015 Nº FACTURAS ELECTRÓNICAS AHORRO EMPRESAS (HERRAMIENTA APLICA) AHORRO INTERNO (HERRAMIENTA ARCAS) CIUDAD REAL € (*)70.521,33 € (*) PUERTOLLANO € (*)50.357,34 € (*) OTROS AYTOS € (*)45.275,67 € (*) TOTAL AYTOS € €

IMPLANTACIÓN DE HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS EN EL PERIODO DOCUMENTOS FIRMADOS ELECTRÓNICAMENTE (1) ENTIDAD LOCAL DIPUTACIÓN PROVINCIAL (*) (*) CIUDAD REAL TOMELLOSO PUERTOLLANO MIGUELTURRA LA SOLANA SOCUÉLLAMOS LLANOS DEL CAUDILLO FERNANCABALLERO SANTA CRUZ DE MUDELA V. DE LOS INFANTES

IMPLANTACIÓN DE HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS EN EL PERIODO DOCUMENTOS FIRMADOS ELECTRÓNICAMENTE (y 2) ENTIDAD LOCAL PATRONATO DE DEPORTES CIUDAD REAL VILLARTA DE SAN JUAN ARGAMASILLA DE CVA IMPEFE CIUDAD REAL TORRE DE JUAN ABAD EL ROBLEDO PIEDRABUENA---92 OTROS AYUNTAMIENTOS TOTAL

IMPLANTACIÓN DE HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS EN EL PERIODO DOCUMENTOS FIRMADOS ELECTRÓNICAMENTE ENTIDAD LOCAL2016 PREVISIÓN 2018 PREVISIÓN 2020 PREVISIÓN DIPUTACIÓN PROVINCIAL AYUNTAMIENTOS TOTAL

ESTADO AYUNTAMIENTOS 1-ENERO-2015 (1)

ESTADO AYUNTAMIENTOS 1-ENERO-2015 (2)

ESTADO AYUNTAMIENTOS 1-ENERO-2015 (3)