GESTIÓN DE PROYECTOS Ing. Diego Pérez

QUÉ ES UN PROYECTO? Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. El resultado del proyecto puede ser tangible o intangible. Por ejemplo: La construcción de una casa La construcción de una aplicación para geolocalización.

UN PROYECTO PUEDE GENERAR: Un producto, que puede ser un componente de otro elemento, una mejora de un elemento o un elemento final en sí mismo. Un servicio o la capacidad de realizar un servicio Una mejora de las líneas de productos o servicios Un resultado, tal como una conclusión o un documento

Qué es un proyecto? Construir o mejorar algo. Ejm. Una casa, un edificio, la muralla china, las pirámides egipcias. Organizar un evento cualquiera. Ejm. La boda de tu hermano, el campeonato de fútbol del 2016, el torneo de PES o FIFA con tus amigos, el Campus Party 2016, el hornado solidario. Desarrollar o mejorar un sistema informático para solventar un problema. Ejm. SAEW, Google Maps, Word 2020, Android Chocolate, PRISM, KeyScore Crear o mejorar algún producto o servicio. Ejm. Cola Patito Feliz sabor a Mango, Pilsener Cero, Cerveza color azul, un plan de contingencia del volcán Cotopaxi, una investigación acerca del impacto del Facebook en la vida social, una funeraria de mascotas, el hombre en Plutón, un auto cohete, etc.

MOTIVACIONES Demanda del mercado Necesidad del negocio Necesidad social Consideraciones ambientales Solicitud de un cliente Avance tecnológico Requisito Legal

JERARQUÍA DE PROYECTOS

¿Qué es un programa? Un programa es un grupo de proyectos relacionados. Los proyectos deben ser completados para que el programa se considere terminado. Tienen un alcance mayor que un solo proyecto y pueden tener varias metas.

¿Qué es un programa? Programa para controlar la emisión de gases contaminantes en la ciudad de Quito. Programa para construir y mejorar la red de telefonía de CNT y soportar 4G. Programa para el desarrollo de lenguajes naturales en la NASA para solventar el auto – afinamiento de los satélites artificiales

¿Qué es un portafolio? Se refiere a un conjunto de proyectos, programas, subconjuntos de portafolios y operaciones que se gestionan como un grupo para alcanzar determinados objetivos estratégicos. Cumplen una o varias de las siguientes condiciones: ◦ Todos los proyectos del portafolio se originan en la misma área de una empresa. ◦ Todos los proyectos del portafolio comparten los mismos recursos humanos. ◦ Todos los proyectos del portafolio tienen la misma fuente de financiamiento.

¿Qué es un portafolio? Portafolio de Inteligencia Artificial de la Nasa. Portafolio del área telecomunicaciones de CNT. Portafolio de innovación tecnológica en Microsoft. Portafolio de sostenibilidad y Medio ambiente en Quito.

GESTIÓN DE PROYECTOS La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para iniciar, planificar, ejecutar, controlar y terminar las actividades de un proyecto con el fin de alcanzar la satisfacción de sus especificaciones. (PMI. Project Managament Institute)

ESPECIFICACIONES DE UN PROYECTO El alcance, El cronograma (Tiempos), El presupuesto (Costos), La calidad, Los riesgos, Los recursos humanos, etc.

EL PMBOK

PMBOK El PMBOK (Project Management Body Of Knowledge), creado por el PMI (Project Management Institute), es una guía de buenas prácticas generalmente aceptadas en el área de administración y gerencia de Proyectos El hecho de que sean generalmente aceptadas significa que aplica a la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo. Ayuda a cumplir con las restricciones planteadas de un proyecto

Restricciones de un Proyecto El alcance La calidad El cronograma (tiempo) El presupuesto Los riesgos Los recursos

ALCANCE El alcance de un proyecto es la suma total de todos los productos y sus requisitos o características necesarias para dar por terminado un proyecto.

CALIDAD Conformidad del cliente con un producto generado, ya que cumple todas sus expectativas. TIEMPO TIEMPO Es el tiempo total que durarán todas las etapas de un proyecto desde su inicio hasta su final.

PRESUPUESTO Cálculo y negociación anticipado de los ingresos y egresos de un proyecto. RIESGOS RIESGOS Es la ocurrencia concreta que puede afectar al proyecto para bien o para mal

RECURSOS Son los recursos que requiere la realización de un proyecto que pueden ser: a) tiempo b) personas c) dinero y d) equipo, instalaciones o instrumentos

El director de un proyecto El director del proyecto es el nexo de unión entre la estrategia y el equipo. Una dirección de proyectos eficaz requiere que el director del proyecto cuente con las siguientes competencias: Conocimiento: Saber sobre dirección de Proyectos. Desempeño: Lo que es capaz de lograr mediante sus conocimientos. Personal: Su comportamiento, liderazgo y personalidad para guiar al equipo y cumplir con los objetivos

Habilidades interpersonales de un director de un proyecto Liderazgo, Trabajo en equipo, Motivación, Comunicación, Influencia, Toma de decisiones, Conocimientos de política y cultura, Negociación, Generar confianza, Gestión de Conflictos, y Proporcionar orientación.

Áreas del conocimiento de PMBOK Gestión de Integración Gestión del Alcance Gestión del Tiempo Gestión de Costos Gestión de Calidad Gestión de Recursos Humanos Gestión de la Comunicación Gestión de Riesgos Gestión de Compras Gestión de interesados (Solo desde la 5ta edición)

Grupo de procesos PMBOK Procesos: Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, Cierre

Por qué es importante saber Gestionar un proyecto en TI?

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