Soacha, Abril 121 de 2008 ESTUDIO DE CONVENIENCIA DEPENDENCIA SECRETARIA GENERAL DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE SOACHA. SERVICIOS A PRESTAR PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE INTERMEDIACION ANTE LAS COMPAÑIAS DE SEGUROS LEGALMENTE ESTABLECIDAS EN COLOMBIA PARA QUE EXPIDAN EL PROGRAMA DE SEGUROS DE LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE SOACHA – CUNDINAMARCA. JUSTIFICACIÓN LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE SOACHA, cuenta con maquinaria, equipos, bienes muebles e inmuebles e intereses patrimoniales, los cuales se hacen necesario asegurar de acuerdo con la Ley 734 de 2002, con el fin de evitar daños, perdidas, hurto incendio etc, generando así la necesidad de contratar una entidad que preste los servicios como intermediario de Seguros con el fin de realizar la asesoría en la elaboración y estructuración de las pólizas y coberturas, bajo aspectos técnicos y económicos, con miras a proteger debidamente las personas, bienes e intereses patrimoniales de LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE SOACHA. DEFINICIÓN TÉCNICA DE LA FORMA EN QUE SE PUEDE SATISFACER LA NECESIDAD Contratando un intermediario de seguros (persona natura o jurídica) que realice la asesoría en la elaboración y estructuración de las pólizas y coberturas, bajo aspectos técnicos y económicos, con miras a proteger debidamente las personas, bienes e intereses patrimoniales de LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE SOACHA. CONDICIONES DE LA LABOR A EJECUTAR En desarrollo de la Convocatoria el Contratista se compromete a realizar las siguientes labores de la mejor calidad y cumpliendo con las especificaciones dadas así: Prestar el servicio directa y personalmente de acuerdo con los términos y especificaciones dadas. CARACTERISTICAS TECNICAS COMPROMISOS DEL INTERMEDIARIO El proponente deberá manifestar por escrito su compromiso frente a las siguientes condiciones técnicas, que hacen parte integral de sus obligaciones dentro del futuro contrato resultante de esta invitación. El no ofrecer la totalidad de condiciones técnicas dará lugar al rechazo de la propuesta: Asesorar a LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE SOACHA en la celebración del o los futuros contratos de seguro, sus renovaciones o prorrogas. Revisar las pólizas, anexos y demás documentos que expidan las compañías aseguradoras. Entregar el manual para el procedimiento de pago de siniestros. Asesorar, presentar y tramitar en forma oportuna las reclamaciones de siniestros ante las aseguradoras y procurar obtener las indemnizaciones que correspondan en las mejores condiciones de modo, tiempo y cuantía. Prestar asesoría en la evaluación y análisis de riesgos, diseñando un programa de administración para este efecto. Prestar todos los demás servicios que emanan de la actividad de intermediación de seguros. REQUISITOS DE LOS PRODUCTOS A ENTREGAR 1) Prestar la asesoría permanente a LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE SOACHA en todo relacionado con el programa de seguros de la Entidad, presentado un informe bimensual. 2) Prestar asesoría en la elaboración y estructuración de las pólizas y coberturas. Bajo aspectos técnicos y económicos, con miras a proteger debidamente las personas, bienes e intereses patrimoniales de LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE SOACHA. 3) Analizar y revisar las pólizas, anexos y demás documentos expedidas por la(s) Compañía(s) de Seguros que expida(n) las pólizas de seguros que protegen los bienes e intereses asegurables de LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE SOACHA, Elaborar estudios sobre nuevas tarifas de cobertura, y presentar informes mensuales y semestrales de dicha evaluación, discriminando el comportamiento de los diferentes ramos de seguros contratados y desarrollo en general de lo previsto en el Artículo 18 de la Ley 80 de ) Presentar informes periódicos sobre el estado de las reclamaciones así como el informe final del estado actual del programa general de seguros de LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE SOACHA. 5) Presentar un plan de Seguros y presentar una asesoría directa en el campo de los seguros. 6) Prestar asesoría directa ante la(s) Compañía(s) de seguros de las diferentes reclamaciones que por siniestro se presentan durante la duración de esté convenio y los que se presenten y sigan su estudio a pesar del vencimiento de las pólizas. 7) Obtener y Mantener vigentes las pólizas del programa de seguros de LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE SOACHA en los plazos y montos establecidos. 8) Garantizar la idoneidad del personal designado por la firma para la prestación del servicio de intermediarios. 9) Presentar informes periódicos sobre el estado de reclamaciones. 10) Las demás que se asignen relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la intermediación de seguros que por medio de este documento se contraten. Además de las señaladas anteriormente, deberá acreditar lo siguiente: 1. Dar cumplimiento al articulo 50 de la ley 789 de 2002 y 1 de la ley 828 de Realizar la afiliación y presentación del correspondiente soporte al sistema de seguridad social en salud, pensión. 2. Dar estricto cumplimiento a las condiciones de los términos de referencia y la propuesta presentada y aceptada por LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE SOACHA. 3. Cumplir con las demás instrucciones que le sean impartidas por el supervisor del contrato, que se deriven o tengan relación con la naturaleza del contrato. 4. Todo lo anterior de conformidad con los requerimientos de contratación de LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE SOACHA. SOPORTE TÉCNICO Y ECONÓMICO El presupuesto oficial para la presente convocatoria, la intermediación tendrá como valor $0 y por ello no cuenta con disponibilidad presupuestal. PLAZO DE EJECUCION El plazo para la ejecución total del contrato será de doce (12) meses y su vigencia de doce (12) mes, contado a partir de la suscripción del acta de iniciación. GARANTÍA ÚNICA. a) Cumplimiento de las obligaciones del Contrato, el pago de multas, indemnizaciones y demás sanciones que se impongan al Contratista, por un Valor Asegurado de un salario mínimo mensual vigente, con vigencia igual a la del plazo del Contrato y cuatro (4) meses más contados a partir de la fecha de su expedición. FORMA DE PAGO El valor del contrato se pagará en la siguiente forma: La intermediación tendrá como valor $0 y por ello no cuenta con disponibilidad presupuestal. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA SELECCIÓN Teniendo en cuenta que se trata de una consultoría que se encuentra especialmente regulada por el artículo 74 del decreto 066 de 2008, el proceso de selección que se adelantará será el concurso de méritos. Por tratarse de un contrato de intermediación de seguros, su valor es cero por lo que no se procede a hacer análisis técnico económico. JUSTIFICACION DE FACTORES DE SELECCIÓN De conformidad con al artículo 12 en concordancia con el Capítulo III DEL CONCURSO DE MERITOS del decreto 066 de 2008 se tendrá en cuenta la calidad y la experiencia del intermediario por lo que para diseñar en los términos de referencia, los criterios de selección de la invitación a presentar manifestaciones de interés se tendrá en cuenta la experiencia, la capacidad intelectual y la capacidad operacional y en la invitación a presentar oferta se aplicarán los criterios de ponderación en el artículo 74 concordado con el artículo 66 del decreto 066 de Teniendo en cuenta que el valor del contrato es cero, no se encuentra necesario realizar la estimación tipificación y asignación de los riesgos, por cuanto no puede existir afectación del equilibrio económico del con trato. OLGA LUCIA ACOSTA CANTOR Secretaria General