AUDIENCIA ACLARACION REGLAS DE PARTICIPACION

Presentación del tema: "AUDIENCIA ACLARACION REGLAS DE PARTICIPACION"— Transcripción de la presentación:

1 AUDIENCIA ACLARACION REGLAS DE PARTICIPACION
PROCESO OPC AUDIENCIA ACLARACION REGLAS DE PARTICIPACION CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UN CORREDOR DE SEGUROS Y EL PROGRAMA DE SEGUROS GENERALES QUE GARANTICEN LA PROTECCIÓN DE LOS ACTIVOS E INTERESES PATRIMONIALES, BIENES PROPIOS Y DE AQUELLOS POR LOS CUALES ES LEGALMENTE RESPONSABLE EL FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE

2 DESARROLLO DE LA AUDIENCIA DE ACLARACION REGLAS DE PARTICIPACION
PROCESO OPC CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UN CORREDOR DE SEGUROS Y EL PROGRAMA DE SEGUROS GENERALES QUE GARANTICEN LA PROTECCIÓN DE LOS ACTIVOS E INTERESES PATRIMONIALES, BIENES PROPIOS Y DE AQUELLOS POR LOS CUALES ES LEGALMENTE RESPONSABLE EL FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE DESARROLLO DE LA AUDIENCIA DE ACLARACION REGLAS DE PARTICIPACION PRESENTACION REGLAS DE PARTICIPACION PRESENTACION NOTAS DE COBERTURA OBSERVACIONES DE LOS ASISTENTES

3 GENERALIDADES LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO y DESCRIPCION GENERAL DEL PROCESO El lugar principal de ejecución del contrato es en la ciudad de Bogotá D.C, sin embargo los contratos de corretaje y administración de seguros y las pólizas, se ejecutarán en todos los lugares donde haya o llegare a haber, intereses de FONADE, que sean objeto de cubrimiento por las pólizas contratadas. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO  Se ha estimado, para el cumplimiento del objeto del contrato derivado del presente proceso de selección, un presupuesto de hasta OCHOCIENTOS DOCE MILLONES SETECIENTOS NOVENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS DIEZ PESOS ($ ) M/L, incluido el valor del IVA y demás tributos que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación. CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UN CORREDOR DE SEGUROS Y EL PROGRAMA DE SEGUROS GENERALES QUE GARANTICEN LA PROTECCIÓN DE LOS ACTIVOS E INTERESES PATRIMONIALES, BIENES PROPIOS Y DE AQUELLOS POR LOS CUALES ES LEGALMENTE RESPONSABLE EL FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE

4 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
GENERALIDADES PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato del corredor de seguros y el de las pólizas a contratar como producto de la aceptación de oferta dentro del presente proceso de selección es de UN (1) AÑO, contado a partir de la aprobación de las garantías requeridas en las presentes reglas de participación, para el corredor de seguros y de la entrada en vigencia de las nuevas pólizas para las aseguradoras. La vinculación del corredor seleccionado por la entidad se prolongará hasta la fecha de vencimiento o revocación de los seguros expedidos con su intervención y con las mismas aseguradoras a las que se le acepte oferta en este proceso, sin perjuicio de que la Entidad, con el cumplimiento previo de las formalidades legales, pueda proceder a la terminación de la relación con el corredor y las aseguradoras seleccionados.

5 6 DE NOVIEMBRE DE 2012 A LAS 9:00 AM Hasta el 14 de noviembre de 2012
GENERALIDADES CRONOGRAMA GENERAL ACTIVIDAD TERMINO  FECHAS Publicación de las reglas de participación. 1 de Noviembre de 2012 Observaciones a las reglas de participación. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación de las reglas de participación. Del 2 al 9 de noviembre de 2012 AUDIENCIA DE ACLARACIONES Y VISITA DE INSPECCIÓN DE RIESGOS A LAS INSTALACIONES DE FONADE 6 DE NOVIEMBRE DE 2012 A LAS 9:00 AM Respuesta a las observaciones a las reglas de participación. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la terminación del plazo para formular observaciones. Del 13 al 15 de noviembre de 2012 Primer término para Inscripción de las Aseguradoras A los cinco (5) días hábiles siguientes a la audiencia de aclaraciones. Hasta el 14 de noviembre de 2012

6 GENERALIDADES CRONOGRAMA GENERAL
ACTIVIDAD TERMINO  FECHAS Publicación del primer Listado Consolidado de posibles oferentes Al día hábil siguiente del vencimiento del término para la inscripción de las aseguradoras 15 de noviembre de 2012 Término para ajustes a la inscripción de las aseguradoras y Segundo término para Inscripción de las Aseguradoras para corredores que no se hayan presentado Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación del listado consolidado de posibles oferentes Del 16 al 20 de noviembre de 2012 Publicación del listado definitivo consolidado de posibles oferentes Al día hábil siguiente del vencimiento del segundo término para la inscripción de las aseguradoras 21 de noviembre de 2012 Finalización del término para presentar ofertas. 30 de Noviembre de 2012 a las 10:00 a.m Audiencia de Cierre 30 de Noviembre de 2012 a las 10:30 a.m

7 INSCRIPCIÓN DE LAS ASEGURADORAS
GENERALIDADES INSCRIPCIÓN DE LAS ASEGURADORAS * Dentro de los términos previstos en el numeral 2.1 de las reglas de participación para la inscripción de aseguradoras, el Corredor de Seguros interesado deberá remitir debidamente diligenciado el Formato No. 5. * LOS INTERESADOS SOLO PODRÁN INSCRIBIR HASTA TRES (3) ASEGURADORAS PARA RESPALDAR SU OFERTA, DE LO CONTRARIO LA INSCRIPCION NO SERA TENIDA EN CUENTA. UNA MISMA ASEGURADORA NO PODRÁ ASEGURAR PARA EL MISMO RAMO A MÁS DE UN CORREDOR DE SEGUROS. * En el evento de que dos o más interesados incurran en la precitada condición, FONADE considerará inscrito  al corredor que haya efectuado la inscripción en primer lugar. Para lo anterior, se tendrá en cuenta la fecha y hora de recibido del correo electrónico a través del cual debe efectuarse la inscripción. * Aquellos corredores que no queden incluidos dentro del listado consolidado de posibles oferentes, entre otras razones, por haber presentado una misma aseguradora para el mismo ramo que otro corredor podrá, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación del listado consolidado de posibles oferentes, ajustar su Formato No. 5 cumpliendo con las precitadas condiciones. * Los corredores y aseguradoras que hayan hecho su inscripción en el primer término establecido en el numeral 2.1 de las presentes reglas de participación y que su inscripción se haya efectivamente confirmado en el primer listado consolidado de posibles oferentes, NO PODRÁN cambiar su inscripción. * La Entidad ha considerado que luego de publicado el primer listado consolidado de posibles oferentes, los corredores de seguros que se encuentren interesados en participar en el proceso y que no hayan presentado su inscripción para el primer término de inscripción de las aseguradoras podrán presentar su inscripción con las aseguradoras cuya inscripción no haya quedado confirmada en el primer listado consolidado de posibles oferentes dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación del primer listado consolidado de posibles oferentes. .

8 INSCRIPCIÓN DE LAS ASEGURADORAS ( Cont.)
GENERALIDADES . INSCRIPCIÓN DE LAS ASEGURADORAS ( Cont.) * No serán aceptadas las inscripciones de los corredores y aseguradoras que hayan hecho su inscripción en el segundo término establecido en el numeral 2.1 de las presentes reglas de participación y que incluyan en su inscripción una o más aseguradoras cuya inscripción ya haya sido confirmada en el primer listado consolidado de posibles oferentes ofreciendo el mismo ramo. * En el evento de que dos o más interesados incluyan en su inscripción una misma aseguradora para el mismo ramo en el término previsto para ajustes a la inscripción de las aseguradoras y segundo término para Inscripción de las Aseguradora para corredores que no se hayan presentado, FONADE considerará inscrito  al corredor que haya efectuado la inscripción en primer lugar dentro de este último término. Para lo anterior, se tendrá en cuenta la fecha y hora de recibido del correo electrónico a través del cual debe efectuarse la inscripción. * Sólo podrán participar en el proceso de selección los corredores y aseguradoras cuya inscripción haya sido confirmada en el listado definitivo consolidado de posibles oferentes.

9 FACTORES DE EVALUACION FACTORES DE EVALUACIÓN
GENERALIDADES . FACTORES DE EVALUACION ORDEN FACTORES DE EVALUACIÓN CALIFICACIÓN 1. Oferta Económica Sumatoria del Valor Ofertado de las Primas Máximo 1000 puntos Verificación y Calificación de Notas de Cobertura (Sumatoria de Puntaje de las Notas de Cobertura de Todos los Ramos) Máximo 7000 puntos 2. Requisitos mínimos de carácter jurídico, técnico y financiero Cumple / No Cumple Total Puntaje Máximo 8000 puntos

10 REQUISITOS JURIDICOS, TECNICOS Y FINANCIEROS
GENERALIDADES REQUISITOS JURIDICOS, TECNICOS Y FINANCIEROS . REQUISITOS DE CARÁCTER JURÍDICO Carta de presentación de la oferta. Inscripción de las aseguradoras. Acreditación de la existencia y la representación legal del corredor de seguros y de las aseguradoras que respaldan la oferta Registro único de proponentes del corredor de seguros y de las aseguradoras Garantía de seriedad de la oferta. Certificación de pagos al sistema de seguridad social y de aportes parafiscales del corredor de seguros y las aseguradoras Acreditación de pago de los derechos de participación Certificado de inscripción expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia, tanto para el corredor de seguros como para cada una de las aseguradoras. Copia de la póliza de Responsabilidad Civil Profesional del corredor de seguros o carta de compromiso de suscripción de la póliza debidamente suscrita por el representante legal del corredor de seguros. REQUISITOS DE CARÁCTER FINANCIERO DEL CORREDOR DE SEGUROS Capital de trabajo Índice de Liquidez Nivel de endeudamiento REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO Experiencia específica del corredor de seguro Experiencia específica del personal principal requerido Certificación de Reaseguro OTROS DOCUMENTOS ( RUT, FORMATO CREACION DE TERCEROS Y CERTIFICACION BANCARIA) NOTA: Los documentos de que trata este numeral deben ser aportados por todos los oferentes, no obstante su no presentación no será causal de rechazo.

11 GENERALIDADES . AUDIENCIA DE CIERRE 1. APERTURA DE SOBRES ECONÓMICOS
Se verificará que el corredor de seguro junto con cada una de las aseguradoras que respaldan la oferta, se encuentren incluidos dentro del listado definitivo consolidado de posibles oferentes, lo cual será un requisito para considerar la oferta, de lo contrario será rechazada. Se verificará que el oferente corredor de seguro haya mantenido en su oferta cada una de las aseguradoras y el ramo de seguros para el cual inscribió a cada una de éstas dentro del listado total y definitivo de posibles oferentes, lo cual será un requisito para considerar la oferta, de lo contrario será rechazada. Se procederá a la apertura de los sobres contentivos de las ofertas económicas (sobre No. 2) y se verificará que no se supere el valor establecido por prima para cada ramo y que la sumatoria del valor de las primas no supere el 100% del Presupuesto Oficial Estimado. 2.ASIGNACIÓN DE PUNTAJE A LA SUMATORIA DEL VALOR OFERTADO DE PRIMAS Se realizará la suma de los valores de prima con IVA para cada uno de los ramos que compone la oferta y se determinará así el dato de la Sumatoria del Valor Ofertado de Primas para cada oferta. Para la asignación de puntaje a la Sumatoria del Valor Ofertado de Primas para cada oferta se verificará la oferta cuyo valor de Sumatoria de Valor Ofertado de Primas sea la más baja, a la cual se le asignarán 1000 puntos. El puntaje para las demás ofertas, se asignará aplicando regla de tres inversa, con base en la siguiente fórmula: . PUNTAJE OFERENTE n =   SPOMB X puntos                                                                SPO n SPOMB: Sumatoria de Primas correspondiente a la Oferta Más Baja. n = Oferente 1, oferente 2. Oferente 3 …  y así para cada uno de los oferentes que hayan presentado oferta SPO n = Sumatoria de Primas correspondiente al Oferente n Puntaje oferente n= Puntaje a asignar al oferente n, al que se le esta calculando

12 EVALUACION ECONOMICA VERIFICACION Y ASIGNACIÓN DE PUNTAJE A LAS NOTAS DE COBERTURA DETERMINACION DEL ORDEN . Para cada oferente el comité evaluador obtendrá el valor correspondiente de puntaje asignado total sumando el puntaje correspondiente a la Sumatoria del Valor Ofertado de Primas y el puntaje correspondiente a la Sumatoria de Puntaje de las Notas de Cobertura de Todos los Ramos, obteniendo el Puntaje Total para el oferente evaluado. Una vez obtenido el Puntaje Total para todos y cada uno de los oferentes evaluados, el comité evaluador determinará el orden, asignando el primer lugar al oferente al que se le haya otorgado el mayor Puntaje Total, el segundo lugar al oferente que haya obtenido el Puntaje Total inmediatamente inferior y así sucesivamente hasta asignar el lugar correspondiente para todos y cada uno de los oferentes evaluados.

13 GENERALIDADES . FORMA DE PAGO
Para el corredor de seguros: De acuerdo con el artículo 1341 del Código de Comercio, la comisión del corredor de Seguros será pagada directamente por la compañía aseguradora que emita las pólizas que se contraten, en consecuencia, el FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO- FONADE, no reconocerá ningún honorario, gasto, comisión o erogación al corredor de seguros por concepto de los servicios prestados. Para las aseguradoras: FONADE pagará el cien por ciento (100%) de valor de las primas por el cual se adjudicaron las pólizas dentro de los cuarenta y cinco (45) días calendario contados a partir de la fecha de aprobación de la totalidad de las mismas, por parte de FONADE.