Curso de Excel Básico Sesión 6 1

Autoformato Microsoft Excel

El Autoformato corresponde a un conjunto de formatos que se aplica por lo general a listas de datos. Por ejemplo: se puede aplicar a tablas. 3 Uso de Autoformato

Ingrese los siguientes datos sobre la hoja de cálculo. Luego siga los pasos indicados a continuación: 4 -Seleccione el rango (A3:E6). - Haga clic en la opción Formato del menú principal y elija el comando Autoformato.

Uso de Autoformato En el cuadro de diálogo Autoformato seleccione Multicolor2 y haga clic en el botón Aceptar. 5 Autoformato seleccionado.

Uso de Autoformato Observe los resultado. Guarde el archivo con el nombre “Autoformato.xls” y ciérrelo. 6

Formato para celdas Microsoft Excel

Formato para celdas Excel cuenta con una infinidad de formatos que puedan aplicarse a las hojas de cálculo. Los formatos han sido divididos de la siguiente manera: – Número – Alineación – Fuente – Bordes – Trama 8

Formato para celdas Ingrese los datos mostrados a continuación y guarde el archivo como “Lista de ejecutivos.xls” 9

Formato para celdas Seleccione el rango (A1:E1). Haga clic en la opción Formato del menú principal y elija el comando Celdas. Con ello aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas. 10

Formato para celdas En el cuadro de diálogo haga clic en la viñeta Fuente y elija los siguientes formatos: Autor: Hugo Malpartida Cortez11 - Fuente: Verdana - Estilo: Negrita - Tamaño: 16 - Color: Azul

Formato para celdas En el cuadro de diálogo haga clic en la viñeta Alineación y elija los siguientes formatos: Autor: Hugo Malpartida Cortez12 - En Alineación de texto -Horizontal: Centrar -Vertical: Centrar - En Control de texto -Combinar celdas

Formato para celdas En el cuadro de diálogo haga clic en la viñeta Bordes y elija los siguientes formatos: Autor: Hugo Malpartida Cortez13 -En Línea: -Estilo: Doble línea -Color: Azul -En Preestablecidos: -Contorno

Formato para celdas En el cuadro de diálogo haga clic en la viñeta Tramas y elija los siguientes formatos: Autor: Hugo Malpartida Cortez14 -En sombreado de celda: -Color: Celeste -Trama: líneas verticales, color blanco.

Formato para celdas Finalmente, haga clic en Aceptar y observe los resultados. 15

Ejercicio Para el rango (A3:E3) aplicar el siguiente formato: 16 Viñeta Fuente: -Fuente: Arial -Estilo: Negrita -Tamaño: 11 -Color:Azul Viñeta Alineación: -Alineación: -Horizontal: centrar Viñeta Bordes: -Estilo: Doble línea -Color: Azul -Contorno. Viñeta Tramas: -Color: Celeste -Líneas horizontales. -Color: Blanco. Finalmente, haga clic en Aceptar.

Ejercicio Se obtiene el siguiente resultado: 17

Ejercicio Para el rango (D4:D8) aplicar el siguiente formato: 18 Viñeta Número: -Categoría: Contabilidad -Posiciones decimales: 2 -Símbolo: S/. Finalmente, haga clic en Aceptar.

Ejercicio Para el rango (C4:C8) aplicar el siguiente formato: 19 Viñeta Número: -Categoría: Fecha -Tipo: dd-mmm-yy Finalmente, haga clic en Aceptar.

Ejercicio Para el rango (E4:E8) aplicar el siguiente formato: 20 Viñeta Número: -Categoría: Porcentaje -Posiciones: 2 Finalmente, haga clic en Aceptar.

Formato para filas y columnas Microsoft Excel

Formato para filas Con el archivo del ejercicio anterior, haga clic en la cabecera de la fila 3 para seleccionarla. En el menú Formato / Fila elija el comando Alto. 22 En el cuadro de diálogo ingrese el número 22. Haga clic en Aceptar.

Formato para filas Seleccione la fila 5 y 6 desde la cabecera. Haga clic con el botón secundario del mouse y elija el comando Ocultar. 23 Filas 5 y 6 ocultas

Formato para columnas Haga clic en la cabecera de la columna C para seleccionarla. En el menú Formato / Columna elija el comando Ancho. 24 En el cuadro de diálogo ingrese el número 20. Haga clic en Aceptar.

Formato para columnas Seleccione la columna C desde la cabecera. Haga clic con el botón secundario del mouse y elija el comando Ocultar. 25 Columna C oculta

Mostrar filas Seleccione las cabeceras de las filas 4 y 7. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre una de las cabeceras de fila seleccionadas y elija el comando Mostrar. 26

Mostrar columnas Selecccione las cabeceras de las columnas B y D. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre una de las cabeceras de columna seleccionadas y elija el comando Mostrar. 27

Manejo de ventanas Microsoft Excel

Abrir un grupo de archivos En Excel es posible trabajar con varios archivos a la vez, sabemos que una ventana representa un archivo abierto Presione el botón Abrir y seleccione varios archivos excel guardados en su computadora. - Presione la tecla CTRL y sin soltarla selecciones los archivos a abrir.

Cambiar de ventana Para comprobar que realmente se hayan abierto los tres libros hagamos clic en la opción Ventana. Los libros abiertos aparecerán en la lista. 30

Organizar ventanas Haga clic en la opción Ventana y escoja la opción Organizar con lo que aparecerá la siguiente caja de diálogo: 31 Escoja Mosaico y presione Aceptar.

Organizar ventanas Las ventanas se mostrará de la siguiente forma, de tal manera que podemos observar el contenido de los tres archivos. 32

Cerrar ventanas Las ventanas podrían cerrarse una a una, sin embargo si requiere cerrar todas a la vez se debe proceder de la siguiente manera: 33 Opción Cerrar Todo -Presione la tecla SHIFT haga clic en la opción Archivo. -Escoja Cerrar todo.

Dividir la ventana Cuando trabaja en una hoja de cálculo extensa, es posible que si se desplaza demasiado pierda de vista algunos datos que a lo mejor requiera tenerlos visibles, para ello Excel le permite dividir la ventana del libro en Paneles de esta forma podrá desplazarse independientemente dentro de cada Panel. 34

Inmovilizar paneles Normalmente se tienen encabezados, en la parte superior y a la izquierda de la hoja, con datos. Cuando se desplaza más allá del punto donde los encabezados están visibles, puede ser difícil recordar qué datos era estos. Una forma de seguir visualizando los encabezados es inmovilizando paneles. 35 -Ubique el cursor en la celda A4. -Haga clic en la opción Ventana. - Escoja Inmovilizar paneles.

Movilizar paneles Para movilizar los títulos haga clic en la opción Ventana y escoja Movilizar paneles. 36