FORMULARIOS DE ACCESS Realizado Por: Alexander Mendoza Jessica Moya.

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1 FORMULARIOS DE ACCESS Realizado Por: Alexander Mendoza Jessica Moya

2 Crear un formulario mediante la herramienta Formulario  En el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee ver en el formulario.  En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Formulario. Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación. En la vista Presentación, se pueden realizar cambios de diseño en el formulario mientras muestra los datos. Por ejemplo, se puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos.

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5 Establecer el orden de tabulación de los controles  Cuando usa un formulario, puede pasar de un control a otro si presiona la tecla TAB. Es posible configurar el orden en que responderán los controles del formulario a la tecla TAB. En un formulario bien diseñado, los controles deberían responder a la tecla TAB en un orden lógico, por ejemplo, de arriba a abajo y de izquierda a derecha, para que el formulario sea más fácil de usar

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7 Crear un formulario mediante el Asistente para formularios  En la ficha Crear, en el grupo Formularios, haga clic en la opciónMás formularios y, a continuación, haga clic en Asistente para formularios.  Siga las instrucciones incluidas en las páginas del Asistente para formularios. Nota Si desea incluir en el formulario campos de varias tablas y consultas, no haga clic en Siguiente ni en Finalizar después de seleccionar los campos de la primera tabla o consulta en la primera página del Asistente para formularios.

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10 Crear un formulario con fichas  La adición de fichas a un formulario permite organizar mejor el contenido y facilitar su uso, especialmente si contiene muchos controles. Si se incluyen controles relacionados en páginas independientes del control de ficha, se puede reducir el desorden y facilitar el trabajo con los datos.

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14 CREAR UN FORMULARIO DIVIDIDO Un formulario divido permite permite obtener dos vistas de datos Una Vista Formulario Una Vista Hoja de Datos Y se puede crear de la siguiente manera: 1.Crear un Formulario dividido mediante la Herramienta Formulario Dividido 2.Convertir un Formulario existente en un formulario dividido 3.Ajustar un formulario dividido

15 1. Crear un Formulario dividido mediante la Herramienta Formulario Dividido Para crear un Formulario dividido primero se selecciona Mas Formularios y Formulario Dividido. Seleccionamos una Tabla o una Consulta y se nos crea el Formulario Dividido Para crear un Formulario dividido primero se selecciona Mas Formularios y Formulario Dividido. Seleccionamos una Tabla o una Consulta y se nos crea el Formulario Dividido

16 2. Convertir un Formulario existente en un formulario dividido Se puede convertir un formulario existente en un formulario dividido de la siguiente manera: Para abrir el formulario en la vista Presentación Seleccione Formulario en la lista desplegable situada en la parte superior de la hoja de propiedades. En la ficha Formato de la hoja de propiedades, en la lista desplegable Vista predeterminada, seleccione Formulario dividido.

17 3. Ajustar un formulario dividido Tras crear el formulario dividido, se pueden realizar algunos ajustes en la vista Diseño. Para cambiar a la vista Diseño, haga clic con el botón secundario en el formulario en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.

18 ESTABLECER EL FORMULARIO PREDETERMINEDO QUE APARECE AL ABRIR UNA BASE DE DATOS Para este procedimiento, se supone que la base de datos ya está abierta y que el formulario que desea mostrar ya se ha creado. 1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Ayuda, haga clic en Opciones. 2. Haga clic en Base de datos activa. En Opciones de aplicación, en la lista 3. Mostrar formulario, seleccione el formulario que desea mostrar al iniciar la base de datos.

19 INTRODUCCION ALOS CONTROLES Control dependiente: Los controles dependientes se usan para mostrar valores procedentes de los campos de las bases de datos. Los valores pueden ser texto, fechas, números, valores Sí/No, imágenes o gráficos. Control independiente: Los controles que no tienen un origen de datos son controles independientes. Los controles independientes se usan para mostrar información, imágenes, líneas o rectángulos. Control calculado : Un control cuyo origen de datos es una expresión en lugar de un campo se denomina control calculado. Una expresión puede ser una combinación de operadores, nombres de controles, nombres de campos, funciones que devuelven un único valor y valores constantes

20 Crear un diseño nuevo de control 1. Seleccione un control que desee agregar al diseño. 2. Si desea agregar otros controles al mismo diseño, mantenga presionada la tecla MAYÚS y proceda a seleccionarlos. 3. En la ficha Organizar, en el grupo Tabla, haga clic en Tabular o Apilado

21 INTRODUCCION A LOS FORMULARIOS Los formularios son objetos de base de datos que pueden usarse para crear una interfaz de usuario para una aplicación de base de datos. o Crear un Formulario mediante la herramienta formulario. o Crear un formulario dividido o Crear un formulario que muestre varios registros o Crear un formulario mediante el Asistente formulario o Crear un formulario mediante la herramienta formulario en blanco