Socializar la información documental: apuntes para analizar la digitalización en México Idalia García CUIB. UNAM

Conservar para informar Un aspecto que parece olvidarse es un principio que gobierna a la institución cultural: la conservación de la información para poder ofertarla. De este principio dependerán siempre la forma de acceso y por tanto la disponibilidad de información. El reconocimiento de la función social y de la responsabilidad institucional, son los aspectos que han favorecido a archivos y bibliotecas como lugares para transmitir información. La problemática de su realidad cotidiana, no se resuelve meramente por el uso de la tecnología.

Lo material El soporte determina las formas de acceso y genera problemas materiales para la institución. Es el que se conserva, organiza, sistematiza y también reproduce. Objeto de la propiedad intelectual.

Propiedad y sociedad El reconocimiento del derecho cultural, permite a los creadores beneficiarse de su obra. Pero el reconocimiento como propiedad es temporal, para que posteriormente sea la sociedad quién se beneficie de su creación. La creación intelectual o artística requiere de la circulación de la información. Aquella a la que podemos acceder porque previamente se ha conservado en algún sitio.

Digitalización Proceso que ha posibilitado como nunca antes, la movilización de información textual y gráfica. Puede realizarse desde las más elementales aspiraciones, hasta insertarse dentro de un proyecto regional de gran envergadura (MINERVA). La posibilidad de acceso a la información, a través de este proceso ha generado tanto partidarios como detractores. Los primeros favorecen el acceso social a las fuentes, mientras que los segundos matizan, limitan o imposibilitan el acceso para la mayoría social.

Digitalización De forma directa o indirecta, permite recuperar y socializar la información conservada durante generaciones. Información que se mueve en el mundo, de forma semejante a la que ha nacido para el espacio tecnológico (Año Cervantes).

La institución Requiere de un trabajo previo de organización y sistematización,para iniciar un proyecto de digitalización. Debe existir una infraestructura tecnológica capaz de soportar el proyecto, pero también capaz de evolucionar gradualmente en la convergencia tecnológica. La institución se enfrenta a un tema nuevo, no definido plenamente pero que se relaciona directamente con su función social y con la responsabilidad que le otorga sentido.

Panorama internacional La cuestión legal sobre la disposición de información en espacios de la red, no se ha terminado de definir. Esta condición no ha impedido que archivos y bibliotecas pongan a disposición pública la información conservada. Los proyectos más efectivos y eficaces para ofertar socialmente información, son los que resultan de espacios de colaboración e intercambio.

Los proyectos Han comprendido que el problema legal de la reproducción, no es una cuestión estrictamente tecnológica sino un aspecto más relacionado con valores sociales y culturales. Frente al complejo panorama que enfrentan y la diversidad de opciones, han partido por elaborar lineamientos y agendas de trabajo que gradualmente consigan equilibrar tecnológicamente a las instituciones participantes. Al tiempo que se piensa en la tecnología del proyecto, se piensa también en la tecnología que haga útiles los resultados. Pensamiento que ha beneficiado a las instituciones culturales. Ante la problemática legal de la propiedad, han comenzado a desarrollar normas para la excepción.

México Pocas de las ofertas, se asemeja a otras en calidad y cantidad. Existen pocos proyectos colectivos. Sin documentos base y agendas de trabajo.

La realidad institucional Bibliotecas y archivos, carecen de recursos adecuados a la función social que cumplen. Han optado por la oferta de las corporaciones para sus servicios de información. No se desarrollaron sistemas propios para la automatización y oferta de información. No definen su problemática patrimonial confrontada a la nueva realidad tecnológica y por tanto no reflexionan sobre el espacio jurídico que les afecta.

Futuro Reaprovechar los espacios institucionales para favorecer la equidad de acceso y disfrute de la información. Colaborar con los grupos disciplinares que se han organizado, para analizar y resolver las problemáticas más acuciantes. Conformar un grupo de trabajo dedicado a elaborar lineamientos generales y propuestas legales, acordes al desarrollo internacional y al pensamiento del beneficio social.