Planes de sistemas Ingeniería del Software III Mgter.Lic.Horacio Kuna Lic. Sergio Daniel Caballero

EL PROCESO DE PLANIFICACION DE EN LA EMPRESA. Hay 4 pasos en el proceso de PLANIFICACION a. Definir la misión del negocio b. Identificar objetivos a largo plazo para conseguir la misión. c. Desarrollo de estrategias para conseguir objetivos. d. desarrollo de planes tácticos para conseguir cada elemento de la estrategia.

EL PROCESO DE PLANIFICACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION La planificación de los TI/SI esta íntimamente relacionada con el plan estratégico global de la empresa y debe integrarse a la misma, para que tenga existo debe participar la dirección de la empresa.

Evolución histórica de los SI introducción de la informática en las organizaciones. Expansión anárquica de las aplicaciones. la expansión y complejizacion de los sistemas de información coordinación SI /objetivos de la empresa interdependencia estratégica Si/TI Y LA EMPRESA

Plan estratégico de sistemas de información Una lista de proyectos a desarrollar en los próximos 3-5 años Analizar el punto de partida prioridad de cada proyecto para los proyectos a desarrollar en el primer año es necesario incluir la suficiente información para evaluar los recursos necesarios. mecanismos de evaluación adecuados, un calendario un presupuesto suficientemente detallado. una lista de actividades de la empresa donde la TI pueda utilizarse como herramienta de soporte para aumentar su eficiencia y eficacia.

Organización de un plan estratégico de SI a)Comite de tecnología y SI b) Equipo de trabajo c)Grupo base o de control

Metodología de desarrollo de planes de sistemas Fase I Presentación y compromiso del equipo I.1. Decisión de PLANIFICACION. Constitución del comite TI/SI I.2. Formación del grupo base I.3.Identificacion de areas de análisis para describir SI existentes I.4. Formación de equipo de trabajo Responsable: Comité TI/SI y grupo base Fase II. Descripción de la situación actual. II.1. Identificación de las principales funciones del negocio por areas II.2. Descripción de los sistemas existentes. Procesos y estructuras de datos II.3.Critica de los sistemas existentes, desde un punto de vista técnico y de negocios. II.4.Elaboracion de informe. Responsable equipos de trabajo y departamentos involucrados.

Metodología de desarrollo de planes de sistemas Fase III. Elaboración del plan de TI/SI III.1 Preparación del equipo de trabajo para el análisis de las necesidades (Ing. De Requerimientos) III.2. Identificación de las necesidades por áreas. III.3. Descripción sistemática de las necesidades. III.4. Integración Responsable equipos de trabajo y departamentos involucrados. III.5. Validación de la estructura de SI emergente aprueba la estructura el comite SI III.6.Informe acerca de la estructura de SI necesaria elabora el informe el equipo de trabajo III.7. Elaboración de propuesta alternativa para el plan de SI/TI formula la propuesta el personal técnico de SI III.8.Elaboracion y aprobación del plan definitivo elabora: personal de SI aprueba: Comite SI

Metodología de desarrollo de planes de sistemas Fase IV. Programación de actividades IV.1 Descripción detallada del plan, calendario para el primer año IV.2. Inclusión de proyectos en el presupuesto del periodo siguiente. IV.3.Preparacion de un plan de evaluación elabora el personal de SI aprueba: Comite SI

PLANIFICACION ESTRATEGICA, IMPLICACIONES PARA LA DIRECCIÓN Es imprescindible diagnosticar con rigor la situación de la PLANIFICACION de los SI, en general la evolución histórica llevó a crear barreras comunicacionales. Para derribar estas barreras es necesario un procedimiento formal de PLANIFICACION El establecimiento de una metodología de PLANIFICACION de SI, lleva consigo un cambio cultural notable, especialmente cuando los técnicos no se ocupan de las cuestiones de negocios y cuando los responsables de las arreas funcionales ignoran la informática. La propia empresa debe controlar el plan por lo que el mismo es sentido por todos. La dirección debe insistir en que personas del nivel adecuado de las arreas funcionales integren los grupos de trabajo El procedimiento que se implemente debe conjugar las funciones de negocios de las unidades funcionales con la visión ESTRATEGICA. Todo plan de TI/SI lleva a tomar decisiones sobre que se implementa, que se hace en función del análisis de costo/beneficio, donde el costo lo evalúa el área de SI y los beneficios las unidades funcionales.

PLANIFICACION TACTICA. PLAN DE SISTEMAS Este plan debe enmarcarse dentro del plan general estratégico de la empresa, esta fuertemente impactado por la tecnología, no puede tener mas de dos años. Establecido el plan de aplicaciones a desarrollar en los próximos 3 a 5 años y sus prioridades, se debe establecer un plan tecnológico, que tiene los siguientes subplanes:

PLANIFICACION TACTICA.PLAN DE SISTEMAS a) PLAN DE HARDWARE Harware necesario para soportar los desarrollos Redes de comunicación capaces, topología, protocolos, etc. Instalación, espacios, instalación eléctrica, aire acondicionado. b) PLAN DE PERSONAL Perfiles y numero de personal a incorporar, como mínimo n los próximos 18 meses y proyectando 12 meses mas, se debe incluir el plan de formación c)PLAN DE SOFTWARE El software debe ser seleccionado de acuerdo a los requisitos de las aplicaciones

Plan Operativo anual Concreción del plan de sistemas a un año. A) Planes de desarrollo de las aplicaciones. B) Planes de explotación C) Planes de control de gestión