PROCESO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN TALENTO HUMANO

MAPA PROCESOS Contratación Evaluación Jefe Inmediato Evaluación RRHH Reclutamiento (Interno/Externo) Revisión de Perfil – Manual de Funciones Requerimiento de Personal MAPA PROCESOS

REVISION PERFIL DEL CARGO REQUERIMIENTO DE PERSONAL REVISION PERFIL DEL CARGO

El inicio del proceso 1. Entregar solicitud formal, en los documentos autorizados para ello FORMATO REQUERIMIENTO PERSONAL NUEVO Implica la creación de un cargo adicional en la estructura autorizada de personal Necesita autorización de Gerencia General FORMATO REQUERIMIENTO PERSONAL REEMPLAZO Utilizado para reemplazar una vacante de la estructura autorizada Necesita autorización de la Gerencia de área. 2- Revisión del perfil: manuales de funciones + jefe inmediato. Para los casos donde no está creado el manual se diseñará el mismo en conjunto con Talento Humano.

Elementos a tener en cuenta Objetivo del Cargo y Funciones de mayor relevancia Conocimientos especiales a manejar por el candidato (normas de calidad, conocimientos técnicos, etc.) El cargo requiere de manejo de personal? Condiciones del cargo: Ubicación del cargo. Requiere disponibilidad para viajar. Requiere disponibilidad para trabajar por turnos o de domingo a domingo. Nivel de estudios requerido Tipo de formación adicional requerida Tiempo de experiencia previa Asignación salarial y beneficios adicionales Viabilidad para desarrollo de proceso interno

3. RECLUTAMIENTO EXTERNO Utilizando diversas fuentes, conservando la confidencialidad de la información de la empresa, y, basados en los elementos identificados en la fase anterior. Motores de búsqueda: elempleo.com (el tiempo.com); computrabajo; servicio publico de empleo (SENA) Universidades, SENA, Instituciones técnicas y tecnológicas: Estudiantes y egresados Redes de profesionales, Redes sociales Directo: Base de Hojas de vida que llegan por medio físico o Digital, y referidos de nuestra propia gente Se evalúan los posibles candidatos vs. parámetros establecidos, los candidatos que cumplen ingresaran a proceso de evaluación.

4. RECLUTAMIENTO INTERNO Tipos de evaluación: 1- Candidatos a solicitud directa de las jefaturas de área: se incluye personal externo en el mismo proceso. 2- Concurso interno: Solo empleados Publicación del concurso Recepción de inscripciones y HV actualizadas Aplicación de proceso Ponderación del proceso: Educación, Formación, experiencia

PROCESO DE EVALUACIÓN

EL PROCESO DE EVALUACIÓN ON Permite identificar competencias y conocimientos de los postulantes para determinar su idoneidad. Proceso: Entrevista Talento Humano: Realizada por un psicólogo(a), el candidato diligencia formato de pre-entrevista y se realiza el proceso con base en competencias; de acuerdo a concepto del responsable se determina continuidad en el proceso. Pruebas : De acuerdo a estructura se aplican las pruebas psicotécnicas establecidas De acuerdo a estructura se aplican las pruebas técnicas establecidas Entrevista jefe inmediato Concepto general: Elaboración de informes generales del proceso. Reunión final: Elección del candidato . NOTA: Paralelo al proceso de evaluación se inicia la recolección de documentos a los candidatos mejor perfilados para agilizar las acciones en pro de contratación.

CONTRATACIÓN REQUISITOS CANDIDATO REQUISITOS EMPRESA Legalización de la vinculación del candidato con la empresa Contrato de trabajo Otro si de acuerdo a necesidad del cargo Afiliaciones a Seguridad Social: EPS, ARL, AFP, CCF Hoja de vida actualizada Fotografías recientes (2 fondo blanco). Copia de Cédula Legible Copia Libreta Militar Certificados Laborales Copias Certificaciones de Educación Formal Copias Certificaciones de Educación NO Formal Referencias Personales Certificado afiliación EPS y AFP Listado de Verificación de documentos Requerimiento de personal Entrevista Jefe Inmediato Informe de selección Informe de prueba psicológica Prueba técnica calificada Verificación de referencias personales Verificación de referencias laborales Verificación de antecedentes Concepto exámenes médicos REQUISITOS CANDIDATO REQUISITOS EMPRESA