SPINCAM – OceanTeacher Curso de Capacitación: Desarrollo y Gestión de Repositorios Electrónicos Mayo 2014 Guayaquil, Ecuador Implementación de repositorios Leticia Lizondo Biblioteca y Servicio de Documentación INIDEP Instituto Nacional de Investigación y Desarrollo Pesquero (Argentina) /

Objetivo SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Al finalizar esta parte del curso usted podrá: Comprender los diferentes tipos de repositorios y su aplicación; planificar la implementación de un repositorio teniendo en cuenta los principales factores determinantes y opcionales para la toma de decisiones.

Contenidos  Tipos de repositorios  Desarrollo de un repositorio Planificación Factores SPINCAM/OT e-Repositories 2014

Latín Repositorium: armario, alacena RAE Repositorio: lugar donde se guarda algo Inglés Repository: depósito o archivo centralizado donde se almacena y mantiene información digital Definición de Repositorio

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Archivo digital accesible vía Internet, que reúne la producción intelectual de una disciplina o de una institución Conjunto de servicios prestados por una institución o comunidad determinada para poner en valor su propia producción documental por medio de las TIC Sistema complejo de gestión, acceso y preservación de objetos digitales que responde a la producción científica de una comunidad Colección de objetos digitales basada en la Web, de material académico y científico producido por los miembros de una institución (o varias) con una política definida Definición de Repositorio DIFUSION

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Sus características más importantes son: AUTOARCHIVO: el contenido es depositado por el creador, propietario o una tercera parte en su nombre INTEROPERABILIDAD: metadatos – compatibilidad con el protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative – Protocol for Metadata Harvesting) Libre accesibilidad Preservación a largo plazo Definición de Repositorio

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Depositar NO es publicar, porque un Repositorio es: vía de comunicación científica complemento al proceso de publicación científica formalizado con revisión por pares NO es un canal de publicación Definición de Repositorio

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 NO son repositorios digitales: WWW (Intranet, Internet) Motores de búsqueda (Google, Yahoo) Materiales digitalizados en CD, DVD, HD, etc. OPACs Enciclopedias en línea Colecciones de enlaces Definición de Repositorio

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Según el contenido de los documentos: generales o especializados Según la procedencia de los documentos: institucionales o temáticos Según la cobertura geográfica: nacionales, regionales, mundiales Según la estrategia de gestión: centralizados o distribuidos, individuales o consorciados/corporativos Tipología de Repositorios

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Institucionales Disciplinares o temáticos Repositorios de datos Repositorios de obras “huérfanas” Agregadores o recolectores Tipología de Repositorios

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Repositorios institucionales Almacenan, preservan, difunden y dan acceso a la producción intelectual de los miembros de una organización (académica, de investigación, gubernamental, etc.). Pueden contener solamente la producción intelectual/científica (artículos, tesis y disertaciones, informes, datos, etc.) de las instituciones, o reunir también colecciones especiales (constituyéndose como bibliotecas digitales), documentación administrativa, etc.

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Nülan- Portal de Promoción y Difusión Pública del Conocimiento Académico y Científico – FCeyS-UNMDP

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Memoria Académica – Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación UNLP

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Repositorios Disciplinares o Temáticos Reúnen, preservan y dan acceso a contenidos de una disciplina o área temática (ámbito específico del conocimiento) Pueden ser creados y/o mantenidos por instituciones académicas o de investigación, organismos gubernamentales, grupos de investigadores y gestores de información Ejemplos: ArXiv (Física, Matemática, ciencias afines) - E-LIS (Ciencias de la Información) - CogPrints (Psicología) - RePEc (Economía) - Ciencias Marinas: OceanDocs - Aquatic Commons - CEEMAR -

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 OceanDocs Repositorio temático digital de publicaciones en ciencias marinas, acuáticas y pesqueras – UNESCO/FAO/COI

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Aquatic Commons – IODE/IAMSLIC

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 CEEMAR (Central and Eastern European Marine Repository)

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Otros repositorios de Ciencias Marinas Archimer, Archive Institutionnelle de l'Ifremer, DRS at National Institute Of Oceanography, Goa ePrints Soton (National Oceanography Centre, Southampton), FULIR, Ruder Boskovic Institute Institute of Biology of the Southern Seas IRD Documentation, Montpelier Marine & Ocean Science ePrints Plymouth, (SEAFDEC Institutional Repository) WHOAS - Woods Hole Open Access Server Dspace at Mote Marine Laboratory Calhoun – US Naval Postgraduate School ScholarsArchive at OSU (Hatfield Marine Science Centre, Oregon)

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Repositorios de datos científicos Repositorios que almacenan y preservan los datos científicos generados en el proceso de investigación (difundidos o no a través de publicaciones científicas) Existen como repositorios independientes pero también pueden estar integrados en repositorios institucionales

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Repositorio Argo - Centro Nacional de Datos Oceanográficos

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Repositorios de obras “huérfanas” Repositorios establecidos para el depósito y archivo de trabajo de autores que no tienen acceso a otro repositorio (institucional o temático). Son generalmente establecidos a nivel nacional Ejemplos: Repositorio Comum - (Portugal) OpenAIRE Orphan Record Repository - Munich Personal RePEc Archive -

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Agregadores Sistemas informáticos que permiten, mediante el protocolo OAI-PMH, recolectar la información de varios repositorios digitales y ofrecerla mediante una plataforma común. Las agregaciones pueden ser geográficas (regional o nacional), área temática o tipo de documento (por ejemplo, tesis y disertaciones). Ejemplos: BDU2 ( Recolecta ( OAIster ( BASE (

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva (Argentina) Sistema Nacional de Repositorios Digitales

SPINCAM/OT e-Repositories LA REFERENCIA Red Federada de Repositorios Institucionales de Publicaciones Científicas

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Proveedores de Datos Repositorios Documentos Proveedores de Servicios Recolectores Metadatos PS recolecta información del PD y la procesa para proporcionar servicios de valor añadido que los repositorios no ofrecen INTEROPERABILIDAD

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 OpenDOAR - Directory of Open Access Repositories ROAR - Registry of Open Access Repositories La situación de los repositorios en el mundo

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Repositorios por continente

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Repositorios por países

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Tipos de Repositorios

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Tipos de contenidos de los Repositorios

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Crecimiento del número de Repositorios

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Repositorios por países en Centromérica

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Repositorios por países en Sudamérica

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Tipos de Repositorios en Sudamérica

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Tipos de contenidos de los Repositorios en Sudamérica

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Crecimiento del número de Repositorios en Sudamérica

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Repositorios institucionales Herramientas de gran utilidad para:  la gestión y el seguimiento de las actividades de investigación  la gestión y promoción de la imagen y el impacto de la institución ha sido institucionalmente definido y establecido su contenido es académico y/o científico es acumulativo y perpetuo es interoperable y de acceso abierto

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Repositorios institucionales Objetivos DIFUNDIR Favorecer la difusión y facilitar el acceso a la información académico- científica Poner a disposición de la sociedad la producción científica generada por la institución VISIBILIZAR Maximizar la visibilidad de la institución, de sus miembros y de su producción intelectual en la comunidad internacional  Reconocimiento PRESERVAR Facilitar la conservación a largo plazo de los documentos generados por la institución

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Repositorios institucionales Beneficios Para la institución: Maximiza la visibilidad, el uso y el impacto de su producción científica y académica en la comunidad científica internacional Apoya las iniciativas de sus científicos y académicos Facilita el aprendizaje organizacional Incrementa el valor de servicio público de la institución Sirve como indicador tangible de una institución de calidad

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Repositorios institucionales Beneficios Para los científicos y académicos: Facilita el acceso a la información científica Incrementa la audiencia/el impacto de sus trabajos Para los estudiantes: Proporciona acceso a materiales necesarios para el estudio y la investigación Facilita la adquisición de habilidades para la gestión del conocimiento

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Repositorios institucionales Beneficios Para el sector productivo: Facilita el contacto con científicos Mejora la transferencia de los resultados de investigación Para la sociedad: Maximiza los rendimientos de la inversión realizada en el repositorio (las publicaciones se utilizarán más) Maximiza la comprensión científica global

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Definir objetivos y obtener el respaldo institucional (mandato institucional) Seleccionar la solución tecnológica (¿infraestructura propia o externa? Software del repositorio) Establecer y ejecutar una estrategia y un plan de implementación y definir responsables por las diferentes tareas Gestión de repositorios institucionales PLANIFICACION IMPLEMENTACION EVOLUCION y MANTENIMIENTO

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Apoyo e implicación de la dirección de la institución y de los investigadores Obtención de contenidos y promoción del archivo (preferentemente auto-archivo) Definición de políticas de gestión de los repositorios Obtener el respaldo institucional Empezar proyectos de demostración o comunidades piloto Promover y apoyar la utilización del repositorio y el auto- archivo por los investigadores/autores Divulgar y promover el repositorio en el interior y el exterior de la institución Gestión de repositorios institucionales

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Defina el modelo de servicio Evalúe las necesidades de su comunidad Estime y evalúe costos Forme un equipo de trabajo Defina su política de actuación Brinde identidad a su repositorio (nombre, logo) Repositorios institucionales PLANIFICACION

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Especificar lo que se ofrece al usuario: ¿cuál es la misión? Tipos de contenidos: científicos, institucionales, académicos Formatos de archivo: códigos fuente, video, imagen gráfica, audio, texto Organización de contenidos: colecciones, comunidades, tipos de doc Gestión de derechos de autor: licencias de depósito, de uso Principales agentes interesados: docentes, investigadores, etc Metadatos, cobertura de AA, embargo Servicios básicos (búsqueda simple y/o avanzada, índices) y avanzados (alertas, ordenamiento, perfiles, redes sociales, estadísticas) Repositorios institucionales PLANIFICACION - Modelo de servicio

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 El análisis de las necesidades/demandas de los principales agentes involucrados en la generación y difusión del conocimiento científico en la institución ofrece un diagnóstico útil de oportunidades/obstáculos a afrontar en el desarrollo del RI. ¿Cómo se publican y almacenan en la actualidad los trabajos académicos de su comunidad? ¿Cuál es la percepción académica de los problemas a la hora de difundir materiales digitales? Repositorios institucionales PLANIFICACION - Necesidades de la comunidad

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Recursos humanos Recursos tecnológicos (hardware, software, otros) Infraestructura edilicia Difusión y promoción del RI Varios: Viajes, formación del personal, seguros, asociación a redes, etc. Repositorios institucionales PLANIFICACION - Costos

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Fundamental: equipo capacitado y comprometido ¿Contamos con personal para desarrollar el RI? ¿Está en condiciones de asumir la tarea? ¿Tiene el perfil/la formación requerida? ¿Será necesario afrontar un plan de capacitación? ¿Podrá contratarse nuevo personal? Habilidades y conocimientos: gestión, software, metadatos, almacenamiento y preservación, contenido, derecho de autor, alianzas, promoción, formación y apoyo, información actualizada y desarrollo profesional Repositorios institucionales PLANIFICACION - Equipo de trabajo

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Política de contenidos Políticas y procesos de depósito Licenciamiento y políticas de copyright Políticas de preservación Políticas y mandatos de auto-archivo OpenDOAR Policies Tool - Repositorios institucionales PLANIFICACION - Actuación

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Políticas de contenido ¿Qué contenidos pueden tener los repositorios? Hay repositorios con políticas muy diferentes: Literatura científica Artículos de revistas (postprints, preprints) Otros tipos de documentos (literatura gris) Materiales de enseñanza Trabajos de alumnos Publicaciones institucionales Definir qué tipos de documentos pueden ser archivados y eventuales restricciones o recomendaciones en cuanto a los formatos Repositorios institucionales PLANIFICACION - Actuación

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Políticas y procesos de depósito ¿Quién puede archivar/depositar? Reglas del depósito (¿depósito de texto completo obligatorio?) Procesos de aceptación/moderación y control de calidad (los documentos depositados ¿van a ser verificados antes de estar disponibles públicamente?) Los procesos y reglas de depósito pueden variar en el mismo repositorio dependiendo de los tipos de documentos o departamentos. Repositorios institucionales PLANIFICACION - Actuación

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Licencias y políticas de copyright Licencias de depósito Licencia a perpetuidad Licencia no exclusiva para dar acceso y preservar (incluyendo migrar el suporte/formato) Embargos y restricciones de acceso Política de copyright (¿quién es el responsable de su cumplimiento?) Sherpa/Romeo - Dulcinea Licencias para los usuarios finales Licencia Creative Commons Repositorios institucionales PLANIFICACION - Actuación

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Políticas de preservación Período de retención Preservación funcional (migración de formatos, etc.) Preservación de los objetos digitales(backups, etc.) Política de retirada (en qué condiciones pueden ser retirados los objetos digitales) Control de las versiones (alteración de documentos, depósito de varias versiones, etc.) Política de cierre (¿qué pasará si el repositorio cierra?) Repositorios institucionales PLANIFICACION - Actuación

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Evalúe y elija el software de su RI Determine los estándares a emplear: metadatos, interoperabilidad Instale y personalice el software Realice una prueba piloto de su RI Difunda el RI en su institución Busque alianzas y personas líderes en su institución que apoyen y promuevan la conformación del RI Repositorios institucionales IMPLEMENTACION

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Plataformas gratuitas: con licencia de uso de software libre (DSpace, Eprints, Fedora, Greenstone, etc.) sin licencia de software libre (Zentity de Microsoft) Plataformas comerciales (Digital Commons, Digitool, etc.) Funcionalidades básicas comunes y características propias: ver tabla comparativa: “Repository software survey, November 2010” Evaluar aspectos funcionales/arquitectura, cumplimiento de estándares y directrices, interoperabilidad, identificadores persistentes, autentificación/autorización de usuarios, soporte técnico Repositorios institucionales IMPLEMENTACION - software

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Administrativos, técnicos, usos, descriptivos, de preservación Metadatos de propósito general: Dublin Core, METS, MODS Metadatos de propósito específico: documentos de archivo EAD (Encoded Archival Description), imágenes VRA (Visual Resource Association) Selección de esquema de metadatos propio o existente, adaptación a necesidades locales Interoperabilidad a través de protocolos (OAI-PMH, OAI-ORE, SWORD) y directrices (DRIVER, SNRD) Repositorios institucionales IMPLEMENTACION - estándares

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Presente su servicio a grupos de investigación, departamentos, al personal, a profesores, al servicio de informática, etc. (por teléfono, en persona) Escriba una nota de prensa anunciando el lanzamiento Use folletos impresos, pósters, presentaciones y la página web de la Universidad para publicitar el servicio Planifique actividades para publicitar el lanzamiento de su servicio Organice una sesión para que el personal de la biblioteca conozca los servicios del RI, planteen dudas y sepan qué son Haga publicidad tanto dentro como fuera de la Universidad Promueva el interés en la conservación a largo plazo en el campus Ofrezca presentaciones sobre temas de interés para el profesorado y que estén relacionados con RI (derecho de autor, licencias, etc.) Repositorios institucionales IMPLEMENTACION - difusión

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Busque alianzas y personas líderes en su institución que apoyen y promuevan la conformación del RI Busque apoyo/compromiso de las autoridades Utilice contactos personales para conseguir contenidos Contacte departamentos, laboratorios, centros de investigación, etc., que publiquen contenidos en la web y establezca acuerdos particulares con ellos para la obtención de contenidos Repositorios institucionales IMPLEMENTACION - alianzas

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Marketing Campañas de difusión del RI (generales y específicas por comunidad) Estrategias para incentivar a su comunidad a depositar sus trabajos Información que se brinda en el sitio web del RI: acceso abierto, derechos de autor, licencias Creative Commons, editores y políticas, etc. Redes nacionales e internacionales de repositorios Repositorios institucionales EVOLUCION y MANTENIMIENTO

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Tecnología Actualice versiones del soft y hardware Consiga más espacio de almacenamiento Configure el autoarchivo, si aún no lo hizo Ofrezca nuevos servicios: suscripción a alertas, exportación de resultados, redes sociales, etc. Defina nuevas colecciones: nuevos tipos documentales, nuevos formatos de archivo Repositorios institucionales Evolución y mantenimiento

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Evaluación de repositorios La evaluación de puede ser útil desde diversos puntos de vista: Evaluar la calidad del trabajo realizado en el repositorio Monitorizar el progreso/éxito Certificar la “calidad” de los repositorios Comparación entre repositorios Varios métodos y herramientas de evaluación: Guías y directrices Certificados Rankings Repositorios institucionales Evolución y mantenimiento

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Evaluación de repositorios Certificado DINI (Deutsche Initiative für Netzwerkinformation E.V.) Diseñado como una guía para la configuración general de un repositorio con unos criterios mínimos, cuyo cumplimiento es, y unas recomendaciones adicionales Examina si están en uso las normas técnicas (servidor, la interfaz, formatos, metadatos, etc) y las mejores prácticas establecidas para los servicios de apoyo (Política, ayuda a los autores, indexación, archivo, etc.) Al otorgar un certificado, DINI efectúa un control de calidad sobre los repositorios y constituye una herramienta de evaluación e inicio de procesos de mejora. Repositorios institucionales Evolución y mantenimiento

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Evaluación de repositorios Guía para la evaluación de repositorios institucionales de investigación tav1.0-1.pdf Elaborada por REBIUN-FECYT-RECOLECTA Basada en Proyectos y directrices de referencia (DINI, DRIVER) La Guía se estructura en un total de siete secciones que definen en conjunto 31 criterios de evaluación: visibilidad, políticas, aspectos legales, metadatos, directrices DRIVER, logs y estadísticas, seguridad, autenticidad e integridad de los datos Repositorios institucionales Evolución y mantenimiento

SPINCAM/OT e-Repositories 2014  Ranking Web of Repositories -  Elaborado por Cybermetrics Lab, grupo de investigación del CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Científicas, España)  Metodología: Repositorios institucionales Evolución y mantenimiento

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Ranking Web of Repositories -

SPINCAM/OT e-Repositories 2014 Repositorios institucionales Recursos de información Lista Latinoamericana sobre Acceso Abierto y Repositorios (LAAR) Mails - Facebook - RECOLECTA Proyecto de FECYT (Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología) y REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) - LA REFERENCIA - Red CLARA - Biblioteca CLACSO - (Ingreso de Información  Actualización Profesional; Campaña CLACSO de Acceso Abierto) COAR (Confederation of Open Access Repositories) - repositories.orghttps:// repositories.org

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