TORRINGTON MIDDLE SCHOOL VIAJE DE 8 GRADO A WASHINGTON D.C. 23 de mayo de 2017 – 26 de mayo de 2017

Agenda de la reunión Primera Parte: Información de Empresa Segunda Parte: Información del Viaje Tercera Parte: Pautas de Comportamientos Cuarta Parte: Preguntas y Respuestas Numero de Viaje

Numero de Viaje

!Washington DC Es un Privilegio no es un derecho y es opcional! Martes 23 de mayo de 2017 – Viernes 26 de mayo de 2017

Martes 23 de mayo – Viernes 26 de mayo. REGISTRACION TEMPRANA desde marzo 15- junio TODOS los estudiantes deben registrarse para el 2/28/17. Estudiantes que no van a DC tienen que asistir a la escuela. Estudiantes que no van al DC pueden alistarse para un viaje de 1-dia a NYC. No se espera que los estudiantes que asistan al viaje recuperen trabajo a menos que estén en la clase de algebra secundaria.

VIAJE ALTERNATIVO A NEW YORK CITY Estudiantes que no asistan al viaje a DC tendrán la oportunidad de asistir a NYC en cambio. Este viaje alternativo será el Mier. 5/24/17, partiremos a las 7:00 am y regresaremos a las 7:30 pm. Estudiantes visitaran al USS Intrepid, Battery Park, 9-11 Memorial. El costo aproximado es de $70. Mas información se proveerá en Marzo 2017.

VIAJE A WASHINGTON DC Viaje vía autobuses fletado (ej. Peter Pan) Padres tendrán una manera de ponerse en contacto con el Sr. Lafreniere en cualquier momento durante el viaje vía teléfono celular. Habrá un chaperona en el autobús que no es responsable del grupo. Serán líder del autobús y podrán responder a cualquier situación. Este viaje es para TODOS los estudiantes. Si alguien siente que hay una circunstancia que haría difícil para su hijo/a por favor de hablar con nosotros antes de decidir que no pueden asistir. Numero de Viaje

Propuesta de Itinerario (Sujeto a cambios)  Monumentos y Monumentos Conmemorativos – Incluyendo el Nuevo Monumento a MLK  Smithsonian Museums  Mount Vernon  Arlington National Cemetery  Capital Hill (posible conocer y saludar a unos de nuestros congresistas)  National Archives, Biblioteca del Congreso, Corte suprema  National Zoo, Fila de la Embajada  Kennedy Center  Holocaust Museum  Un juego de LA Liga Mayor (MLB) Martes 23 de mayo de 2017 – Viernes de 26 de mayo de 2017

Antes del 7 de junio (la carta de registración dice 4/14/16- omitan esa fecha) $819 (descuento de $40 con registración temprana) por habitación cuádruple incluye una carga de inscripción inicial no rembolsable de $49 cuando se registre. HAY UN SEGURO DE VIAJE OPCIONAL POR $109 ADICIONAL. (Programa de rembolso completo por FRP). COSTO DEL TOUR

Cualquier estudiante que se registre y paga el deposito inicial para el 7 de junio se incorporara a un sorteo para una beca de $300. INCENTIVO AL REGISTRARSE TEMPRANO

DESPUES del 7 de junio de 2016 (la carta de registración dice 4/14/16- omitan esa fecha) $859 después del 4 de junio para habitación cuádruple incluye una carga de inscripción inicial no rembolsable de $99 pagado al registrarse. HAY UN SEGURO DE VIAJE OPCIONAL POR $109 ADICIONAL. ( Programa de rembolso completo por FRP). COSTO DEL TOUR

COSTO DE TOUR Características básicas de este paquete todo incluido:  Transportación ida y vuelta a bordo un bus de clima controlado, los autobuses están equipado con baños y videos  Hotel Excelente (3 noches) – con supervisión nocturnas  Discursos completos con lideres de tours y diarios de campo  Recursos educativos en línea con la opción de crédito de escuela secundaria(dependiendo de la aprobación de La Junta de Educación)  Alimentos desde Almuerzo en el Primer día hasta Sena en el día cuarto  Personal/Servicio las 24 horas/Sistema de Emergencia  Todos los impuestos y Cobertura de seguro  Un Chaperón adulto para cada 10 Estudiantes  Todas la Admisiones  Foto de grupo en frente del Capital Building  Cuatro camisitas para el uso de todos los estudiantes y chaperones NO INCLUYE LAS PROPINAS PARA LOS GUIAS DEL TOUR Numero de Viaje

Programa de Rembolso Completo (FRP) La opción de FRP proporciona la oportunidad de cancelar la gira en cualquier momento, por cualquier motivo y recibir un rembolso completo, menos el costo de la protección ($109 y el deposito inicial $49 si se registro antes del 7 de junio). $99 (si se registra después del 7 de junio). El costo de la opción FRP es $109. Si usted no compras el FRP entonces esta obligado por la política de cancelación de la compañía. Mandatos y condiciones completos se pueden encontrar en Martes 23 de mayo de 2017 – Viernes 26 de mayo de 2017

TODAS LA CNCELACIONES DEBEN HACERSE POR ESCRITO A WorldStrides Los participantes tienen 7 días de calendario después de recibir su primera factura para escribir y dar su consentimientos para cancelar y recibir un rembolso completo. En lo cual World Strides remitirá un rembolso dentro de 7 días. Si el viaje es cancelado por cualquier motivo y la carta de cancelación se entrega mas de 75 días antes de la salida, todo el dinero menos el 25% de los gastos de viaje de base será rembolsado días antes de la salida se devolverá todo el dinero inferior al 50% del costo y 44 días o menos sin rembolso. Una cuota de10%. de reintegración se evalúa a las cuentas que sean reintegradas después del pago final.

1er pago de $49 (si se registra antes del 7 de junio o $99 después del 7 de junio) PAGADO AL TIEMPO DE LA REGISTRACION 2 maneras de registrarse… 1. Registración en línea Use I.D. del Viaje para pagar con tarjeta de crédito. 2. Registrarse por correo enviando un cheque con la cantidad del pago inicial (pagable a WorldStrides) o Visa/MasterCard/Discover ajunto con la registración completada a WorldStrides. Numero de Viaje

 Puede pagar el costo del viaje completo en cualquier tiempo.  3 opciones de pago: 1.EZPay – Deducir automáticamente los pagos de su cuenta de cheque. 2.Pagares es sin papeleo – Reciba su factura electrónicamente y envié pagos vía correo o en línea usando tarjeta de crédito o cuenta de cheque. 3.Echeck- Orden de pago directo de su cuenta de cheque. NUNCA HABRA CARGOS POR NINGUNA DE ESTAS FORMA DE PAGOS Martes 23 de mayo de 2017 – Viernes 26 de mayo de 2017

 Los Estados de cuentas se envían 21 antes de la fecha de pago.  NO CARGOS POR TARDANZA O SERVICIOS  Cargo de $35 por cheque devuelto.  El pago final se cumple 75 días antes del día de salida.  Si no ha pagado por completo para esa fecha:  Una carga de $60 será aplicable  No se acepta cheque personal o de negocios– solo cheque de cajero (cashier’s checks), giro postal o tarjeta de crédito  Se le puede poner en lista de espera y su espacio no estará garantizado. Martes 23 de mayo de 2017 – Viernes 26 de mayo de 2017

REGALO DE EDUCACION WORLDSTRIDES Excelente para Cumpleaños y Días Festivos para aquellos que viven lejos y no pueden participar en recaudaciones de fondos locales. Envié un E-CARD- Le permite enviar una tarjeta electrónica a un amigo o a un familiar pidiendo que contribuya directamente a su viaje por medio de Worldstrides. Comparta en FACEBOOK- Comparta un enlace seguro en Facebook que le permitirá conectarse directamente con la cuenta de Worldstrides. Envié una carta- Descargue y personifique una carta que puede enviar por correo. Dara instrucciones en cuanto a como donar dinero para su viaje.

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Estudiantes que hayan hecho recaudaciones de fondos atreves del Washington DC Club, es posible que todavía tengan dinero para usar para las actividades escolares incluyendo el viaje a Washington DC. Para solicitar como quiere utilizar ese dinero deben ser dirigido al Señor Lafreniere. En Octubre se enviaran un aviso pidiéndole que asigne este dinero a una actividad de su preferencia. JUNTAS DE PADRES (PTO) – Solo los estudiantes que participaron en la recaudación de fondos Entertainment Book Smart-Phone APP en Diciembre 2015-Enero 2016 tendrán dinero de la recaudación de fondos del PTO. La Juntas de padres (PTO) distribuirá cartas con relación al dinero de recaudaciones de fondos que usted tenga disponible. Por favor de designarlo cuando reciba la carta.

No se enviara dinero a la compañía hasta la fecha final, Lo que significa que cada familia es responsable por los pagos (Noviembre). Algunos recaudaciones de fondos se llevaran acabo para el viaje a Washington DC a los estudiantes se notificaran con antelación. Se llevaran acabo antes del ultimo pago – Estos serán individuales o en grupos. Las recaudaciones de fondos que beneficien al grupo solo podrán beneficiarse aquellos que participen en el evento (no individuales) si no participa en el evento no puede beneficiarse. Se tomara asistencia en los eventos. Comenzando hoy todos los estudiantes tendrán la oportunidad de participar en el Grinder Ticket Sale atreves de la tienda Jimmy’s en East Main Street aquí en Torrington. Los estudiantes ganaran dinero individualmente basado en la venta de boletos. Información y Formularios de pedidos están disponibles en la mesa de la oficina. La recaudación de fondos comenzara el 15 de marzo-29 de abril.

Dinero atreves de recaudación de fondos se enviran directamente a la compañía serán acreditado directamente a su cuenta. Recaudación de fondos no bajara su plazo de pago. Los sobre pagos se devolverán después de unos 30 días del ultimo pago. Siempre puede estar al tanto de su balance atreves del sitio web. Numero de Viaje

TODO DINERO Y CARGO DE REGISTRACION DEBEN ENVIARSE A WORLSTRIDES. LA ESCUELA NO ACEPTARA DINERO DE NINGUNA FORMA (EFECTIVO O DE OTRA FORMA) ni FORMULARIOS DE REGISTRACION. TODOS los estudiantes participando en el viaje deben completar el formulario de permiso escolar y entregárselo al Señor Fritch. La fecha limite para el formulario de permiso es 3/31/17 (no hay excepciones). Numero de Viaje

El programa Becas FLAG (Future Leaders of American Government) ofrece $1 millón en asistencia de viajes a miles de familias a través del país cada año. Las Becas son repartidas en orden primordial según las aplicaciones. La aplicación para esta Beca debe estar completada entre los 45 días de registrarse para el viaje por medio de llamar al Después de la llamada tendrá que enviar su ultimo formulario de impuestos. Becas FLAG depende de los impuestos anuales y el costo total del viaje. Martes 23 de mayo de 2017 – Viernes 26 de mayo de 2017

SI A USTED SE LE NOTIFICA QUE CALIFICA PARA DINERO DE UNA BECA FLAG ATRVES DE WORLDSTRIDES- LLENE LOS FORMULARIOS QUE LES ENVIEN PRONTAMENTE Y ENVIESELO YA QUE EL DINERO SE TERMINA RAPIDO…… Martes 23 de mayo de 2017 – Viernes 26 de mayo de 2017

HAY ALGUNAS BECAS DE LA ESCUELA DISPONIBLE. No se otorgaran becas completas! No obstante, hay muchas oportunidades de ayudar a familias a pagar por el viaje. Por favor hable con el Sr. Lafreniere antes de determinar que no puede asistir. NO SE OTORGARAN LAS BECAS ESCOLARES A MENOS QUE LAS FAMILIAS CUMPLAN CON TODAS LAS DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS EN EL FORMULARIO DE ASISTENCIA PUBLICA. Martes 23 de mayo de 2017 – Viernes 26 de mayo de 2017

LAS BECAS ESCOLARES SE OTORGAN BASANDOSE EN LAS NECESIDADES INDIVIDUALES Y LA CANTIDAD DE DINERO DE LAS RECAUDACIONES DE FONDOS. FAMILIAS DEBEN LLENAR LA SOLICITUD PARA ASISTENCIA PUBLICA QUE SE ENCUENTRA EN EL PAQUETE. SOLICITUDES INCOMPLETA NO SERAN CONSIDERADAS! Fecha limite para aplicar para asistencia publica es el Miércoles antes del día de acción de gracias. Martes 23 de mayo de 2017 – Viernes 26 de mayo de 2017

FAMILIAS QUE SE LE OTORGUE UNA BECA ESCOLAR DEBEN HABER APLICADO PARA LA BECA FLAG, HABER PAGADO $109 PARA EL FRP Y PARTICIPAR EN TODAS LAS RECAUDACIONES DE FONDOS. El dinero de las Becas no se otorgan hasta que todas las recaudaciones de fondos hayan terminado (al final de Febrero). Martes 23 de mayo de 2017 – Viernes 26 de mayo de 2017

Por favor de ponerse en contacto con el Señor Lafreniere si conoce algún dueño de negocios que estaría interesado en organizar una recaudación de fondos para el viaje o si conoce a alguien interesado en patrocinar a un estudiante haciendo un una donación de Caridad para el viaje. Cualquier padre que le gustaría estar encargado de coordinar o servir de voluntario para cualquier ideas de recaudaciones de fondos por favor envíeme un correo electrónico.

MEDICAMENTOS EN EL VIAJE Cualquier estudiante que debe usar UN medicamento durante el viaje (sea prescrito o no) DEBE tener un formulario para cada medicamento, firmado por un Doctor – no hay excepción. Conseguirá formularios para medicamentos en el paquete que se le esta proporcionando o puede conseguir adicional en línea. Se le puede hacer cambios a los formularios hasta el ultimo día. Mientras mas temprano los envía lo mejor. Numero de Viaje

LOS VALORES VIKINGOS, CALIFICACIONES Y ASISTENCIA SERA MONOTOREADAD COMO TRES ENTIDADES SEPARADAS. NO OBSTANTE SE TIENE QUE CUMPLIR CON LAS TRES ENTIDADES PARA CALIFICAR EN LAS CELEBRACIONES Y ASISTIR A LOS VIAJES. La elegibilidad para asistir al viaje a Washington DC se decidirá a partir del los primeros 3 periodos de calificaciones. VALORES VIKINGOS - Los estudiantes pueden ser reconocidos por los miembros del personal con una tarjeta azul de Vikingo por demostrar el valor de las personas, lugares y cosas; por tomar el control de sus palabras y acciones; y por tomar decisiones saludables e informadas. Los estudiantes pueden recibir una tarjeta de Vikingo blanco por conductas que interrumpen el proceso de aprendizaje. La participación en un evento se determina sobre PBIS cómo un estudiante ha demostrado a través del sistema. ACADEMICA- Estar pasando el 80% de todas sus clases para participar al viaje a Washington DC. ASISTENCIA - Los estudiantes deben estar en conformidad con la política de asistencia del distrito a participar a nivel de grado o eventos escolares. Martes 23 de mayo de 2017 – Viernes 26 de mayo de 2017

Se espera que se comporten y vistan de acuerdo con el código de conducta. Nuestros Hoteles serán vigilados por la noche por un equipo de Seguridad dedicado a nuestro grupo. Están despiertos, y provén un reporte durante la noche. 4 estudiantes por habitación – cada uno de su propio genero. Las habitaciones se monitorean todas las noches y se le pone cinta pegante afuera de las puertas para el cuidado y para asegurar de que nadie se “escape.” Grupo de 10 estudiante para 1 chaparon. Los grupos pueden ser una mezcla de genero y no tienen que ser lo mismo con quien habitas. Estudiantes y Chaperonas usaran camisitas relucientes durante todo el viaje para sobre salir. Los nombres estarán en la parte posterior. Esta camisetas están incluidas en los pecios del viaje. Numero de Viaje

LAS CAMISETAS SERAN ORDENADAS LOCALMENTE Y USTED RECIBIRA LA CAMISETA UNA SEMANA ANTES DEL VIAJE. NO ORDENE LA CAMISETA POR WORLDSTRIDES DURANTE LA REGISTRACION – ESAS CUESTAN MAS. CAMISETAS SON DE TAMAÑOS DE ADULTOS – POR FAVOR MANTENGA ESTO EN MENTE AL ORDENAR DEL FORMULARIO ESCOLAR. Numero de Viaje

Escógeme a mi… Por cada 10 estudiantes pago 1 chaperón va por gratis. Los maestros de 8 grado se les da la primera oportunidad par servir de chaperonas. Los restantes se escogen por una lotería. Pueden llenar la solicitud. En los paquetes que recibió en esta tarde encontrara los formularios. Se escogerán a los chaperonas para la semana del día de accione de gracias. Martes 23 de mayo de 2017 – Viernes 26 de mayo de 2017

Escógeme me a mi… NINGUN PADRE PUEDE REGISTRARSE COMO CHAPERONA EN WORLDSTRIDES HASTA QUE LA ESCUELA SE LO PERMITA. UN CHEQUEO DE HISTORIA PERSONAL Y HUELLAS DIGITALES SERAN ADMINISTRADO PRIMERO ANTES DE QUE SE PUEDE REGISTRAR A UN PADRE. Martes 23 de mayo de 2017 – Viernes 26 de mayo de 2017

Los padres pueden pasar por alto la lotería si pagan por completo su viaje. Si usted quiere hacer esto por favor comuníquese conmigo lo mas pronto posible para comenzar el proceso. Todos los padres deben aplicar como voluntarios y ser sometido aun chequeo historial y cogerse las huellas digitales. Los chaperonas en un cuarto de habitación doble pagaran mas.

Correo electrónico O llamar al y oprima #9 Para dejar mensaje en español FACEBOOK (contact Mr. L. to be added to the page). TORRINGTON MIDDLE SCHOOL WEBSITE (TMS DC TRIP TAB) WORLDSTRIDE’S WEBSITE TELEFONO (CONMIGO O WORLDSTRIDES)

ALGUNAS PREGUNTAS……