TORRINGTON MIDDLE SCHOOL VIAJE A WASHINGTON D.C. Y GETTYSBURG 24 de mayo de 2016 – 27 mayo de 2016.

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1 TORRINGTON MIDDLE SCHOOL VIAJE A WASHINGTON D.C. Y GETTYSBURG 24 de mayo de 2016 – 27 mayo de 2016

2 Agenda de la reunión Primera Parte: Información de Empresa Parte Dos: Información del Viaje Parte Tres: Pautas de Comportamientos Cuarta Parte: Preguntas y Respuestas www.worldstrides.org Numero de Viaje 115218

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4 !Washington DC es un derecho y es opcional! Martes 24 de mayo de 2016 – Viernes 27 de mayo de 2016

5 Empresa líder del tour de viajes educativos escolares Maestros certificados como acompañantes Planes de pagos flexible Beca Flag Seguridad nocturna en los lideres de seguridad de hoteles Lideres de curso – oportunidad de obtener crédito de escuela secundaria Central de Tour Porque Worldstrides Martes 24 de mayo de 2016 – Viernes 27 de mayo de 2016

6 Martes 24 de mayo – Viernes 27 de mayo. Los estudiantes que no van a DC tienen que estar en la escuela. La actividades que se alinean con el viaje de Washington DC será el tema central de la semana en TMS para aquellos que no van – posible viaje alternativo. No se espera que los estudiantes en el viaje recuperen trabajo a menos que estén en la clase de algebra secundaria.

7 Viaje vía autobuses fletado (ej. Peter Pan) Padres tendrán una manera de ponerse en contacto con el Sr. Lafreniere en cualquier tiempo durante el viaje vía teléfono celular. Habrá un chaperona en el autobús que no es responsable del grupo. Serán líder del autobús y serán capaz de responder a cualquier problema. Este viaje esta abierto para TODOS los estudiantes. Si alguien siente que hay una circunstancia que haría difícil para su hijo/a por favor de hablar con nosotros antes de decidir que no pueden asistir. www.worldstrides.org Numero de Viaje 115218

8 Propuesta de Itinerario (Sujeto a cambios)  Monumentos y Memoriales – Incluyendo el Nuevo Memorial a MLK  El Museo Smithsonian  Mount Vernon  Arlington National Cemetery  Capital Hill (posible conocer y saludar a unos de nuestros congresistas)  National Archives, Biblioteca del Congreso, Corte suprema  Zoologico Nacional, Fila de la Embajada  Kennedy Center  Museo del Holocausto  Un juego de LA Liga Mayor (MLB)  Gettysburg – POR PRIMERA VEZ………… Martes 24 de mayo de 2016 – Viernes de 27 de mayo de 2016

9 Antes del 4 de junio $799 por habitación cuádruple incluye una cuota de inscripción inicial no rembolsable de $49 cuando se registre. HAY UN SEGURO DE VIAJE OPCIONAL POR $109 ADICIONAL. (PROGRAMA DE REEMBOLSO COMPLETO POR). COSTO DEL TOUR

10 Cualquier estudiante que se registre y paga el deposito inicial para el 4 de junio se incorporara a un sorteo para una beca de $300 lo cual ira hacia el viaje. INCENTIVO AL REGISTRARSE TEMPRANO

11 $839 después del 4 de junio para habitación cuádruple incluye una cuota de inscripción inicial no rembolsable de $99 pagado al registrase. HAY UN SEGURO DE VIAJE OPCIONAL POR $109 ADICIONAL. (PROGRAMA DE REEMBOLSO COMPLETO O FRP). COSTO DEL TOUR

12 COSTO DE TOUR Características básicas de este paquete todo incluido:  Transportación ida y vuelta a bordo un bus de clima controlado, los autobuses están equipado con baños y videos  Hotel Excelente (3 noches) – con supervisión nocturnas  Discursos completos con lideres de tours y diarios de campo  Recursos educativos en línea con la opción de crédito de escuela secundaria(dependiendo de la aprobación de La Junta de Educación)  Alimentos desde Almuerzo en el Primer día hasta Sena en el día cuarto  Personal/Servicio las 24 horas/Sistema de Emergencia  Todos los impuestos y Cobertura de seguro  Un Chaperona adulto para cada 10 Estudiantes  Todas la Admisiones  Foto de grupo en frente del Capital Building  Cuatro camisitas para el uso de todos los estudiantes y chaperones NO INCLUYE LAS PROPINAS PARA LOS GUIAS DEL TOUR www.worldstrides.org Numero de Viaje 115218

13 Programa de Rembolso Completo (FRP) La opción de FRP proporciona la oportunidad de cancelar la gira en cualquier momento, por cualquier motivo y recibir un rembolso completo, menos el costo de la protección ($109 y el deposito inicial $49 si se registro antes del 4 de junio) El costo de la opción FRP es $109. Si usted no compras el FRP entonces esta obligado por la política de cancelación de la compañía. Por favor lea cuidadosamente la información en la parte posterior e inferior del formulario de inscripción. Martes 24 de mayo de 2016 – Viernes 27 de mayo de 2016

14 TODAS LA CNCELACIONES DEBEN HACERSE POR ESCRITO A WorldStrides Los participantes tienen 7 días de calendario después de recibir su primera factura para escribir y dar su consentimientos para cancelar y recibir un rembolso completo. En lo cual World Strides remitirá un rembolso dentro de 7 días. Si el viaje es cancelado por cualquier motivo y la carta de cancelación se entrega mas de 75 días antes de la salida, todo el dinero menos el 25% de los gastos de viaje de base será rembolsado. 45-74 días antes de la salida se devolverá todo el dinero inferior al 50% del costo y 44 días o menos sin rembolso. Una cuota de10%. de reintegración se evalúa a las cuentas que sean reintegradas después del pago final.

15 1er pago de $49 (antes del 4 de junio o $99 después del 4 de junio) PAGADO AL TIEMPO DE LA REGISTRACION 2 maneras de registrarse… 1. Registración en línea preferido @ www.worldstrides.org. Use I.D. del Viaje 115218 para pagar con tarjeta de crédito. 2. Registrarse por correo enviando un cheque con la cantidad del pago inicial (pagable a WorldStrides) o Visa/MasterCard/Discover ajunto con la registración completada a WorldStrides. www.worldstrides.org Numero de Viaje 115218

16  Pude pagar el costo del viaje completo en cualquier tiempo.  3 opciones de pago: 1.EZPay – Deducir automáticamente los pagos de su cuenta de cheque. 2.Pagares es sin papeleo – receba su factura electrónicamente y envié pagos vía correo o en línea usando tarjeta de crédito o cuenta de cheque. 3.Echeck- Orden de pago directo de su cuenta de cheque. NUNCA HABRA CARGOS POR NINGUNA DE ESTA FORMA DE PAGOS Martes 24 de mayo de 2016 – Viernes 27 de mayo de 2016

17  Los Estados de cuentas se envían 21 antes de la fecha de pago.  NO CUOTAS POR TARDANZA O SERVICIOS  Cuota de $35 por cheque devuelto.  El pago final se cumple 75 días antes del día de salida.  Si no ha pagado por completo para esa fecha:  Una cuota de $60 será aplicable  No se acepta cheque personal o de negocios– solo cheque de cajero (cashier’s checks), giro postal o tarjeta de crédito  Se le puede poner en lista de espera y su espacio no estará garantizado. Martes 24 de mayo de 2016 – Viernes 27 de mayo de 2016

18 Los estudiantes tienen venta Grinder y Dinero de Yankee Candle del año pasado con el DC Club. Este dinero se puede utilizar para cualquier actividad escolar incluyendo el viaje a Washington DC. Solicitud de como usted quiere utilizar este dinero deben ser dirigido al Sr. Lafreniere. En octubre se enviaran avisos a la casa preguntando como utilizar este dinero para la actividad preferida. Organización de Padres y Maestros – atreves del ultimo año se le ha enviado información de los eventos de recaudación de fondos patrocinado por el PTO. Si usted ya ha designado donde quiere que se utilice el dinero lo enviaremos hacia el DC Club. SI aun no lo designado por favor de completar el formulario ajunto y devuélvalo lo mas pronto posible al Sr. Lafreniere.

19 Recaudación de fondos del la Organización de Padres y Maestros – OPM (PTO) se esta reorganizando y tendrá una reunión el Jueves 2 de abril a las 6:30 en la TMS Media Center. Se les invita a todos los padres a asistir. Recaudaciones de fondos hecho por el OPM puede ayudar a rebajar el costo del viaje a DC a estudiantes individuales. Además han sido instrumental en ayudar a conseguir becas. Si no tiene un formulario por favor de solicitar una o pedírselo en la reunión con la Organización de Padres y Maestros.

20 No se enviare dinero a la compañía después de la l fecha final, Lo que significa que cada familia es responsable por los pagos (Noviembre). Algunos recaudaciones de fondos se llevaran acabo para el viaje a Washington DC a los estudiantes se notificaran con antelación. Se llevaran acabo antes del ultimo pago – Estos serán individuales o en grupos. Las recaudaciones de fondos que beneficien al grupo solo podrán beneficiarse aquellos que participen en el evento (no individuales) si no participa en el evento no puede beneficiarse. Se tomara asistencia el los eventos.

21 Dinero atreves de recaudación de fondos se enviran directamente a la compañía serán acreditado directamente a su cuenta. Recaudación de fondos no bajara su plazo de pago. Los sobre pagos se devolverán después de unos 30 días del ultimo pago. Siempre puede estar al tanto de su balance atreves del sitio web. www.worldstrides.org Numero de Viaje 115218

22 TODO DINERO Y CUOTA DE REGISTRACION DEBEN ENVIARSE A WORLSTRIDES. LA ESCUELA NO ACEPTARA DINERO DE NINGUNA FORMA (EFECTIVO O DE OTRA FORMA) ni FORMULARIOS DE REGITRACION. www.worldstrides.org Numero de Viaje 115218

23 El programa Becas FLAG (Future Leaders of American Government) ofrece $1 millón en asistencia de viajes a miles de familias a través del país cada año. Las Becas son repartidas en orden primordial según las aplicaciones. La aplicación para esta Beca debe estar completada entre los 45 días de registrarse para el viaje por medio de llamar al 1- 800-468-5899. Después de la llamada tendrá que enviar su ultimo formulario de impuestos. Becas FLAG depende de los impuestos anuales y el costo total del viaje. Martes 24 de mayo de 2016 – Viernes 27 de mayo de 2016

24 RECOMIENDO QUE TODOS LLENEN UNA APLICACION PARA LA BECA A LA HORA DE REGISTRACION. ES DINERO GRATIS QUE LE AYUDARA A REBAJAR EL COSTO DEL VIAJE. NO HAY LIMITED DE CUANTO DINERO SE LE PUEDE OTORGAR A TORRINGTON MIDDLE SCHOOL!!!!!! Martes 24 de mayo de 2016 – Viernes 27 de mayo de 2016

25 HAY ALGUNAS BECAS DE LA ESCUELA DISPONIBLE. No se otorgaran becas completas! No obstante, hay muchas oportunidades de ayudar a familias a pagar por el viaje. Por favor hable con el Sr. Lafreniere antes de determinar que no puede asistir. NO SE OTORGARAN LAS BECAS ESCOLARES A MENOS QUE LAS FAMILIAS CUMPLAN CON TODAS LAS DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS EN EL FORMULARIO DE ASISTENCIA PUBLICA. Martes 24 de mayo de 2016 – Viernes 27 de mayo de 2016

26 LAS BECAS ESCOLARES SE OTORGAN BASANSOSE EN LAS NECESIDADES INDIVIDUALES Y LA CANTIDAD DE DINERO DE LAS RECAUDACIONES DE FONDOS. FAMILIAS DEBEN LLENAR LA SOLICITUD PARA ASISTENCIA PUBLICA QUE SE ENCUENTRA EN EL PAQUETE. SOLICITUDES INCOMPLETA NO SERAN CONSIDERADAS! Fecha limite para aplicar para asistencia publica es el Miércoles antes del día de acción de gracias. Martes 24 de mayo de 2016 – Viernes 27 de mayo de 2016

27 FAMILIAS QUE SE LE OTORGUE UNA BECA ESCOLAR DEBEN HABER APLICADO PARA LA BECA FLAG, HABER PAGADO $109 PARA EL FRP Y PARTICIPAR EN TODOS LAS RECAUDACIONES DE FONDOS. El dinero de las Becas no se otorgan hasta que todas las recaudaciones de fondos hayan terminado (al final de Febrero). Martes 24 de mayo de 2016 – Viernes 27 de mayo de 2016

28 Si no se registro en línea debe llenar la registración ajunto con la carta de WorldStrides y envíelo por correo junto con su deposito inicial a WorldStrides directamente. TMS NO PROCESARA NINGUNA REGISTRACION PARA NINGUN ESTUDIANTE Todos los estudiantes participando en el viaje deben completar un Formulario de permiso escolar y entregárselo al Sr.Fritch.

29 MEDICAMENTOS EN EL VIAJE Cualquier estudiante que debe usar UN medicamento durante el viaje (sea prescrito o no) DEBE tener un formulario para cada medicamento, firmado por un Doctor – no hay excepción. Conseguirá formularios para medicamentos en el paquete que se le esta proporcionando o puede conseguir adicional en línea. Se le puede hacer cambios a los formularios hasta el ultimo día. Mientras mas temprano los envía lo mejor. www.worldstrides.org Numero de Viaje 115218

30 Los estudiantes deben llenar los siguientes criterio en este año para calificar: 1. El estudiante debe mantener un total de 195 Puntos Viking paraApril 3. 2. Para el 3 de abril no deben estar colgándose en 2 materias. 3. Para 3 de abril deben estar llenando loe requisitos según la política de asistencia. Los estudiantes estarán bajo una regla similar durante el paseo. Deben estar llenado los requisitos para el 3 de abril. Números y fechas especificas se le dejaran saber para el otoño. Martes 24 de mayo de 2016 – Viernes 27 de mayo de 2016

31 Se espera que se comporten y vistan de acuerdo con el código de conducta. Nuestros Hoteles serán vigilados por la noche por un equipo de Seguridad dedicado a nuestro grupo. Están despiertos, y provén un reporte durante la noche. 4 estudiantes por habitación – cada uno de su propio genero. Las habitaciones se monitorean todas las noches y se le pone cinta pegante afuera de las puertas para el cuidado y para asegurar de que nadie se “escape.” Grupo de 10 estudiante para 1 chaparon. Los grupos pueden ser una mezcla de genero y no tienen que ser lo mismo con quien habitas. Estudiantes y Chaperonas usaran camisitas relucientes todos los del viaje para sobre salir. Los nombres estarán en la parte posterior. Esta camisetas están incluidas en los pecios del viaje. www.worldstrides.org Numero de Viaje 115218

32 LAS CAMISETAS SERAN ORDENADAS LOCALMENTE Y USTED RECIBIRA LA CAMISETA UNA SEMANA ANTES DEL VIAJE. NO ORDENE LA CAMISETA POR WORLDSTRIDES DURANTE LA REGISTRACION – ESAS CUESTAN MAS. CAMISETAS SON DE TAMANOS DE ADULTOS – POR FAVOR MANTENFGA ESTO EN MENTE AL ORDENAR DEL FORMULARIO ESCOLAR. www.worldstrides.org Numero de Viaje 115218

33 Escógeme a mi… Por cada 10 estudiantes pago 1 chaperona va por gratis. Los maestros de 8 grado de les da la primera oportunidad par servir de chaperonas. Los restantes se escogen por una lotería. Pueden llenar la solicitud. En los paquetes que recibió en esta tarde encontrara los formularios. Se escogerán a los chaperonas para la semana del día de accione de gracias. Martes 24 de mayo de 2016 – Viernes 27 de mayo de 2016

34 Escógeme me a mi… NINGUN PADRE PUEDE REGISTRARSE COMO CHAPERONAS EN WORLDSTRIDES HASTA QUE LA ESCUELA SE LO PERMITA. UN CHEQUEO DE HISTORIA PERSONAL Y HUELLAS DIGITALES SERAN ADMINISTRADO PRIMERO. Martes 24 de mayo de 2016 – Viernes 27 de mayo de 2016

35 Los padres pueden pasar por alto la lotería si pagan por completo su viaje. Si usted quiere hacer esto por favor comuníquese conmigo lo mas pronto posible para comenzar el proceso. Todos los padres deben aplicar como voluntarios y ser sometido aun chequeo historial y cogerse las huellas digitales. Los chaperonas en un cuarto de habitación doble pagaran mas.

36 Correo electonico (Jlafreniere@torrington.org) O llamar al 860-496-4050 y oprima #9 Para dejar mensaje en español FACEBOOK (contact Mr. L. to be added to the page). TORRINGTON MIDDLE SCHOOL WEBSITE (TMS DC TRIP TAB) WORLDSTRIDE’S WEBSITE PHONE (MYSELF OR WORLDSTRIDES)

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38 ALGUNAS PREGUNTAS……