Cartera de Proyectos TI

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Índice Por qué Contextualización Objetivo Actores Funcionamiento Calendario Criterios Diagrama de estados Nueva aplicación Situación CdP TI 2015 Qué queremos mejorar Índice ¿Por qué una Cartera de Proyectos TI? Contextualización Objetivo de la Cartera de Proyectos TI de la UA Actores Funcionamiento Calendario Criterios Estados de un proyecto en la CdP TI – Diagrama Nuevo diseño de aplicación Situación de la Cartera de Proyectos de 2015 Qué queremos mejorar

Índice Por qué Contextualización Objetivo Actores Funcionamiento Calendario Criterios Diagrama de estados Nueva aplicación Situación CdP TI 2015 Qué queremos mejorar ¿Por qué una Cartera de Proyectos TI? Interés estratégico Directiva del Rector y del equipo de gobierno Se fundamenta en la política y los principios de Universidad Abierta establecidos en el programa electoral: Transparencia, participación y responsabilidad

Índice Por qué Contextualización Objetivo Actores Funcionamiento Calendario Criterios Diagrama de estados Nueva aplicación Situación CdP TI 2015 Qué queremos mejorar Contextualización Gobierno Abierto  Universidad Abierta  Gobernanza y Buen Gobierno  Gobierno TI  Cartera de Proyectos

Índice Por qué Contextualización Objetivo Actores Funcionamiento Calendario Criterios Diagrama de estados Nueva aplicación Situación CdP TI 2015 Qué queremos mejorar Objetivo de la Cartera de Proyectos TI Gestionar los Proyectos Tecnológicos de la UA de forma: Participativa  Centros, Servicios, Vr., … Transparente  Presupuesto, prioridades y metodologías públicos Estratégica  Alineados con las políticas establecidas Responsable  Toma de decisión por parte de todo el equipo de gobierno

Índice Por qué Contextualización Objetivo Actores Funcionamiento Calendario Criterios Diagrama de estados Nueva aplicación Situación CdP TI 2015 Qué queremos mejorar Actores Promotor Solicitante Director de proyecto Apoyo técnico (SI) Oficina de la Cartera de Proyectos TI Vicerrector TI Equipo de Gobierno

Índice Por qué Contextualización Objetivo Actores Funcionamiento Calendario Criterios Diagrama de estados Nueva aplicación Situación CdP TI 2015 Qué queremos mejorar Funcionamiento Convocatoria Calendario, criterios Presentación solicitudes Asesoramiento Valoración y priorización Publicación Ejecución Seguimiento Incorporación proyectos

Cartera de Proyectos TI 2016
Índice Por qué Contextualización Objetivo Actores Funcionamiento Calendario Criterios Diagrama de estados Nueva aplicación Situación CdP TI 2015 Qué queremos mejorar Calendario 2015 11-Sep Presentación al CD del estado CdP TI 2015 Aprobación por CD de la convocatoria 2016 de la CdP TI Aprobación de los criterios de valoración de los proyectos 30-Sep Anuncio de la convocatoria 1-Oct al 31-Oct Presentación de propuestas 1-Oct Publicación del estado CdP TI 2015 1-Oct al 4-Dic Reuniones con los solicitantes y valoración de los proyectos 9-Dic Presentación al CD de la CdPTI2016 10-Dic al 18-Dic Reuniones con los promotores 21-Dic Publicación de la CdP TI 2016 2016 11-Ene Presentación general del CdP TI 2016 16-May Presentación al CD del estado de CdP TI 2016 17-May al 20-May Seguimiento del estado de CdP TI 2015 Reuniones con promotores y solicitantes 15-Sep Presentación al CD del estado CdP TI 2016 y de la Convocatoria CdP TI 2017 17-Sep Presentación general del estado CdP TI 2016 y de la Convocatoria CdP TI 2017

Índice Por qué Contextualización Objetivo Actores Funcionamiento Calendario Criterios Diagrama de estados Nueva aplicación Situación CdP TI 2015 Qué queremos mejorar Criterios Ponderación Criterios Puntuación del promotor 20% · Puntuación 100% El promotor podrá asignar hasta un máximo de 5 puntos en función de la importancia que le quiera dar al proyecto 1 Necesidad y urgencia · Necesidad 50% ¿El proyecto trata de resolver una necesidad importante para la universidad? · Urgencia ¿Cómo de urgente es la necesidad que se trata de cubrir? 2 Alineamiento con el PEUA40 · Alineación El proyecto se alinea con uno o varios objetivos del PEUA40 3 Impacto y beneficios · Impacto Nº de personas o unidades que se verán afectadas de forma positiva · Beneficios Ahorros (tiempo, personas, dinero, …) y/o mejora de la calidad de la gestión que se obtendrán 4 Riesgos 10% En este apartado la mayor puntuación la obtendrán los proyectos sencillos y sin riesgo · Riesgo Contiene elementos (técnicos, organizativos, normativos, presupuestarios, …) que pueden dificultar la realización del proyecto · Complejidad Dimensión del proyecto: tiempo de desarrollo, costes (horas/persona o presupuesto) 5 Memoria e Hitos · Valoración de la memoria 60% Contiene la información completa para poder estimar los costes de desarrollo · Valoración de los hitos 40% Identificación de los entregables y fechas

Índice Por qué Contextualización Objetivo Actores Funcionamiento Calendario Criterios Diagrama de estados Nueva aplicación Situación CdP TI 2015 Qué queremos mejorar Diagrama de estados de un proyecto

Índice Por qué Contextualización Objetivo Actores Funcionamiento Calendario Criterios Diagrama de estados Nueva aplicación Situación CdP TI 2015 Qué queremos mejorar

Índice Por qué Contextualización Objetivo Actores Funcionamiento Calendario Criterios Diagrama de estados Nueva aplicación Situación CdP TI 2015 Qué queremos mejorar Nueva aplicación

Índice Por qué Contextualización Objetivo Actores Funcionamiento Calendario Criterios Diagrama de estados Nueva aplicación Situación CdP TI 2015 Qué queremos mejorar Algunos datos Proyectos presentados en la convocatoria 86 Otros proyectos presentados posteriormente 10 Proyectos de 2014 31 Total de Proyectos de la cartera de 2015 127 127 proyectos 12 promotores Presentados por 28 unidades Agrupados en 7 Programas de actuación

Índice Por qué Contextualización Objetivo Actores Funcionamiento Calendario Criterios Diagrama de estados Nueva aplicación Situación CdP TI 2015 Qué queremos mejorar Situación a 1 de octubre de 2015 Finalizados 26 Se finalizarán en 2015 54 Se finalizarán en 2016 16 No se ejecutarán. Valorar presentarlos en convocatoria 2016 31

Índice Por qué Contextualización Objetivo Actores Funcionamiento Calendario Criterios Diagrama de estados Nueva aplicación Situación CdP TI 2015 Qué queremos mejorar Qué queremos mejorar Fase de estudio La presentación de los proyectos  dedicar más tiempo a la asesoría TI La valoración de los proyectos  aplicar criterios Revisión con los promotores Proyectos que se presentan fuera de la convocatoria Fase de planificación Establecer disponibilidad de las distintas áreas del SI Asignación de responsables y recursos

Índice Por qué Contextualización Objetivo Actores Funcionamiento Calendario Criterios Diagrama de estados Nueva aplicación Situación CdP TI 2015 Qué queremos mejorar Qué queremos mejorar Fase de ejecución Gestión de los proyectos  Implicación del Director del Proyecto Seguimiento de la CdP con los promotores y solicitantes Fase de conclusión Finalización del proyecto  No es solo poner en producción “Acta de recepción” ¿Se han conseguido los objetivos? ¿Podemos medir los beneficios?

DUDAS CUESTIONES Cartera de Proyectos 2016 Índice Por qué
Contextualización Objetivo Actores Funcionamiento Calendario Criterios Diagrama de estados Nueva aplicación Situación CdP TI 2015 Qué queremos mejorar DUDAS CUESTIONES

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