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Publicada porMaría Concepción Maestre Segura Modificado hace 8 años
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Acciones de la Mesa Agosto 2012
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Bienvenida Reviso de Plan de Trabajo de la Mesa (30 mins) Google Group de la Mesa (30 mins) Mapeo de Capacidad (30 mins) Google Documentos (formularios) (30 mins) Mapeo de Riesgos para ASH (1 hr 30 mins) Miércoles 29 de Agosto :
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Plan de Contingencia (30 mins) Conclusion de Mapeos y plan de contingencia (1 hr) Protocolos (1 hr) Estandarización de KITS de higiene (1 hr) Próximos Pasos (30 mins) Jueves 30 de Agosto :
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Plan de Trabajo con responsabilidades para cada actividad y todos saben que avanzas se han logrado y que más hay que hacer Los miembros de la Mesa puede ver, editar, subir, y compartir información usando el medio de Google Group Todos los actores saben como llenar el formulario de Mapeo de Capacidad, usar la información y usar este método Hay los primeros pasos de un plan de contingencia en cuanto a pasos preparativos que hay que hacer y todos quedan claros de los pasos Todos están de acuerdo en las actividades mínimas que hay que hacer en cada nivel de alerta para que haya una respuesta bien coordinada Hay kits de higiene estándares por región dependiente en los riesgos principales y ESFERA Todos se quedan claros que son los próximos pasos - ¿Qué? ¿Quién? ¿Cuándo
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Plan de Trabajo – versión de Junio de 2012 Plan de Trabajo – versión de Junio de 2012 Acciones adicionales según RECA informe Acciones adicionales según RECA informe Plan de Trabajo revisado Plan de Trabajo revisado Progreso en el Plan de Trabajo Progreso en el Plan de Trabajo
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https://groups.google.com/d/forum/mesa-de- agua-y-saneamiento-en-emergencias- honduras https://groups.google.com/d/forum/mesa-de- agua-y-saneamiento-en-emergencias- honduras Respondiendo a un tema ya puesta o añadiendo más información a una tema Subiendo documentos Empezando un tema nuevo Enviando un email a todos los miembros Invitando nuevos miembros Aprobando/ cambiando acceso de un invitado
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www.google.com www.google.com Práctica Apuntes para hacer en casa
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Formulario de Mapeo de Capacidad Formulario de Mapeo de Capacidad Llenando formulario - *, preguntas, entregando Analisando respuestas – Google DocsGoogle Docs Mapeo de Actores – como se puede ver (actual según formulario de mapeo de capacidad) Mapeo de Actores
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Práctica en Google Documentos Subiendo documentos y compartiendo Creando documentos y editando en vivo Creando formularios Resumen de resultados de formularios Ir a Google Documentos
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Riesgos principales por departamento Cómo dividir los números en riesgo alto, medio, bajo etc. (Información de “Análisis de Amenazas, Vulnerabilidades y Escenarios Geográficos” de ECHO/ COPECO) – Trabajo en grupos por riesgo (6) ¿Otras amenazas que hay que considerar? Seleccionando los riesgos principales por cada departamento – Hoja de cálculo de riesgos & pegar riesgos en los mapas de departamentosHoja de cálculo de riesgos
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¿Qué son los impactos al sector de Agua, Saneamiento e Higiene por cada riesgo principal? – Hojas de impactos a ASHHojas de impactos a ASH 5 Impactos principales de ASH de los riesgos principales – trabajo en grupos + hoja de resumenhoja de resumen Revisar acciones preparativos – para el plan de contingencia + hoja de resumenhoja de resumen
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¿Qué es un plan de contingencia? Checklist de plan de contingencia Checklist Cómo los ejercicios de mapeos etc. forman parte del plan de contingencia Qué pasos ya han hecho Qué falta hacer ¿Es importante hacer un plan de contingencia conjunto? ¿Cuándo se puede planificar hacerlo?
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Los protocolos de coordinación son para ser claro que son las actividades, responsabilidades y comunicación entre los miembros de la Mesa en las varias etapas de una emergencia Pueden formar parte de los Términos de Referencia o pueden ser referidos en los Términos de Referencia
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Referencias: Términos de Referencia de la Mesa Términos de Referencia de la Mesa Protocolos borradores del Grupo Regional WASH Protocolos borradores del Grupo Regional WASH Etapas: Antes de una emergencia/ alerta verde Alerta amarilla Alerta roja Emergencia Después de una emergencia
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¿Etapas de emergencia está bien? Grupos pequeños para anotar protocolos básicos – una etapa, un grupo
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¿Quién anota los protocolos y comparte con todos? ¿Cuándo? ¿Hasta cuándo hagan comentarios? ¿Quién haga la versión final y cuando? TdR - ¿ajustar para incorporar los protocolos? ¿versión final y firmar? (ej. Bolivia)
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Kits de higiene en Honduras actualmente GOAL UNICEF AYUDA EN ACCIÓN OXFAM ALDEA GLOBAL SAVE THE CHILDREN PLAN INTERNATIONAL ¿Otros?
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Estándares ESFERA – pg. 69-100 Lista de kits de las organizaciones Lista de kits de las organizaciones Región 1: Norte Región 2: Occidente Región 3: Centro Región 4: Sur Distrito Central
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En 4 grupos (1 grupo por cada región): Kit necesario – ESFERA, listas actual, riesgos principales – por este región Discusión: ¿Qué se necesita para poder tener firmado un kit de higiene estándar por región?
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Plan de Trabajo Mapeo de Capacidad Mapeo de Riesgos Plan de Contingencia Protocolos / TdR Kits de higiene ¿Otros asuntos? Acciones ¿Quién? ¿Cuándo?
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