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Administración de la implementación y acceso de usuarios.

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Presentación del tema: "Administración de la implementación y acceso de usuarios."— Transcripción de la presentación:

1 Administración de la implementación y acceso de usuarios

2 Pretensiones y objetivos Obtener una visión general de los asuntos involucrados en la administración de la implementación y acceso de usuarios a recursos electrónicos Considerar qué recursos están disponibles y qué limitaciones se aplican Generar ideas para estrategias y políticas

3 Visión general del día Discusión de algunos de los asuntos involucrados Trabajo de grupo en cada uno de los temas principales, que conduzca a la sugerencia de estrategias Sesión de exposición a la audiencia y discusión Generación de un plan de acción y políticas

4 Para obtener información de un diario electrónico los usuarios necesitan... Conocimiento Acceso a una PC Destrezas en IT Destrezas en búsquedas Autentificación Bajada de archivos Software Impresoras, etc. Y soporte si es que tienen dificultades con cualquiera de las anteriores...

5 Hacer preguntas como... ¿Situación actual? ¿Puede ser mejorada? ¿Qué recursos están disponibles? ¿Qué limitaciones existen? ¿Cómo pueden manejarse estas limitaciones? ¿Cuáles son otras fuentes de mayor información? ¿Hay algún impacto sobre los usuarios / personal de la biblioteca / administración?

6 ¿Qué estrategias podemos usar para facilitar la implementación y el acceso?

7 Gente diferente, ¿necesidades diferentes? Bibliotecarios Académicos Investigadores Estudiantes ¿Otros? Estas necesidades diferentes deberían tomarse en cuenta a lo largo de todo el taller.

8 Horario Dividirse en grupos pequeños Leer los ejercicios de las hojas de trabajo Discuta e identifique problemas/estrategias Identifique las 2 prioridades más importantes para cada problema/área Prepare una exposición a la audiencia asistente

9 Horario cont… Exponga para el grupo entero Todo el grupo debe ponerse de acuerdo sobre las tres prioridades más importantes Lluvia de ideas de estrategias/acciones potenciales Formulación de un plan de acción Identificación de los resultados que podrían ser útiles en los próximos talleres

10 Materiales Las hojas de ejercicio del taller contienen: Visión general del día Instrucciones y formato, etc. Hojas de problemas que contienen –Preguntas –Posibles estrategias –Citas de otros usuarios/personal de bibliotecas

11 Ejemplo... Prioridad: publicitar nuevos publicaciones periódicas electrónicas Limitaciones: falta de tiempo del personal, no todos los académicos tienen correo electrónico, falta de presupuesto… Recursos: periódico universitario, reuniones entre investigadores y personal de biblioteca, semanas de inducción de los estudiantes… Estrategias: publicitar nuevos recursos en el periódico, coloque anuncios en la biblioteca, presente las publicaciones periódicas electrónicas durante las semanas de inducción, etc.

12 Lista de acciones Poner anuncios sobre publicaciones periódicas electrónicas en la biblioteca –¿Quién? – miembro del personal de biblioteca nombrado –¿Cuándo? – inmediato y siempre en curso 2. coloque el artículo en el periódico de la universidad –¿Quién? – personal de la biblioteca y del periódico –¿Cuándo? – una vez al mes 3. Presentar los publicaciones periódicas electrónicas en proyectos de estudiantes, etc.

13 Resumen Dividirse en grupos Leer las hojas de ejercicios Identificar dos prioridades importantes para cada tema Exponer para el grupo El grupo entero identifica y da una lluvia de ideas para las tres prioridades más importantes Formular un plan de acción

14 Gracias ¿Alguna pregunta?


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