Taller Diciembre 2013.

Presentación del tema: "Taller Diciembre 2013."— Transcripción de la presentación:

1 Taller Diciembre 2013

2 Agenda de reunion Objetivo de la reunion Resumen año 2013
Revision objetivos estrategicos 2013 Cumplimiento de objetivos y gestion de crecimiento Estructura Organizacional Resumen Proyectos Actuales Analisis Financiero Objetivos JPYA / Organizacionales Objetivos de Financiero / Metas de Ventas Objetivos por proyecto privado / contratos Cadena de Valor Valores corporativos Planificacion estrategica 2014

3 Objetivo de la Reunion Presentar los resultados globales del presente año. Compartir con el Equipo JPYA los valores corporativos Analizar la estructura organizacional de JPYA Establecer los objetivos en cada una de las areas. Establecer los objetivos estrategicos para el Año 2014 I II III IV V

4 REVISION OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 2013
RESULTADOS / MEJORAS La figura del Controller Tecnico de Proyectos se implemento, todavia existen ciertos lineamientos por implementar en el año 2014. En el año 2013 JPYA participo en tres proyectos Leonila Herrera se incorporo al equipo de JPYA bajo el cargo de Director Comercial. Los permisos de construccion fue un obstaculo retrasando los inicios de obra, por ende los objetivos de venta no se pudieron cumplir. En el año 2013 se trabajo en el estudio arquitectonico, en la actualidad el proyecto se encuentra en estado de evaluacion. Se realizaron inversiones importantes en Petronic (compra de una trituradora) Se implementaron todas las acciones, todavia existe ciertos lineamientos / mejoras por implementar en el 2014. Manual de politicas y procedimientos Mejoras por implementar en el Departamento de Adquisiciones. Reuniones periodicas Departamento Tecnico.

5 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS / GESTION DE CRECIMIENTO Desempeño Visión ANÁLISIS INTERNO Objetivos estratégicos 2013 2014 2015 ANÁLISIS EXTERNO Lineamientos Misión Tiempo -Compra terreno chillos e iniciacion proyecto (JAZEM) Compra Terreno (Calle Reiss) Inicio proyecto BOHEME Importante expansion y crecimiento en el negocio de maquinaria y servicios (PETRONIC) SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

6 GERENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Evaluacion y revision del Manual de Politicas y Procedimientos PRESIDENTE GERENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO DEPARTAMENTO CONTABLE DEPARTAMENTO COMERCIAL DEPARTAMENTO OPERATIVO DEPARTAMENTO TECNICO DIRECTOR TECNICO DE PROYECTO DIRECTOR DE ADQUISICIONES CONTADOR DIRECTOR COMERCIAL ASISTENTE DE GERENCIA Superintendente de Proyectos ASISTENTE OPERATIVO ASISTENTE CONTABLE Departamento Establecido Departamento Establecido Residente de Obra Maestros Especializados Bodegueros

7 Proyecto Oporto RESUMEN PROYECTOS Proyecto:
Promotor: Fideicomiso Mercantil Oporto Construye: Navia Casanova Casas y Edificios Cía. Ltda (JPYA INGENIERIA Y COSTRUCCION) Proyecto: Construcción de infraestructura al estero y a la Vía Construcción de 800 viviendas de 92m2 Ubicación: Km. 21 vía a la costa, junto a Valle Alto Monto de Contrato: USD 29,187,043.27 Avance Físico: 69.20% Avance Económico: % Actividades actuales: Relleno de material de mejoramiento en plataformas, calles, pasajes y vías, y conformación de plataformas y subrasante . Situación Actual: Contratante sin fondos.

8 Proyecto Portobello II
RESUMEN PROYECTOS Proyecto Portobello II Promotor: Fideicomiso Mercantil Inmobiliario Portobello II Construye: Ingeniería y Construcción JPYA Cía. Ltda. Proyecto: Construcción de Estructura, instalaciones eléctricas y sanitarias, e Infraestructura Área de construcción: 17, m2 Contrato Estructura: USD 29,187,043.27 Contrato IIEE & IISS: USD 918,422.41 Contrato Infraestructura: USD 918,422.41 Situación Actual: Obra paralizada

9 Proyecto Paseo Las Palmas
RESUMEN PROYECTOS Proyecto Paseo Las Palmas Promotor: Fideicomiso Mercantil Regeneración Urbana del Balneario Las Palmas Construye: Consorcio Brymar Proyecto: Construcción de Cimentación, Estructura y Acabados Contrato Cimentación: USD 29,187,043.27 Contrato Estructura y Acabados: Paralizado. Situación Actual: Cimentación culminada, Obra paralizada

10 Proyecto JAZEM RESUMEN PROYECTOS
Promotor: Ingeniería y Construcción JPYA Cía. Ltda. Construye: Ingeniería y Construcción JPYA Cía. Ltda. Proyecto: Conjunto Residencial de 10 viviendas Área de construcción: m2 3 dormitorios, 1 sala de estar, 4 baños completos, sala, comedor, 2 estacionamientos, terraza. Presupuesto referencial: USD $ 711,231.07 Situación Actual: Movimiento de Tierras. Construcción de cimentaciones de viviendas Montaje de estructural metálica Situación Municipal Licencia de Construcción en Trámite

11 Proyecto Casa Club LB RESUMEN PROYECTOS Promotor: Academia LB
Construye: Ingeniería y Construcción JPYA Cía. Ltda. Proyecto: Casa club para Academia de Tenis LB, Área de construcción: m2 Presupuesto referencial: USD $ 55’000.00 Situación Actual: Montaje de estructural metálica Mampostería en planta baja

12 Proyecto BOHEME RESUMEN PROYECTOS
Promotor: Ingeniería y Construcción JPYA Cía. Ltda. Construye: Ingeniería y Construcción JPYA Cía. Ltda. Proyecto: Edificio comercial y residencial Área de construcción: xxxx Presupuesto referencial: USD $ 3’500’000.00 Situación Actual: Preliminares Excavación y muros anclados Situación Municipal Aprobación de Planos

13 ANALISIS FINANCIERO 2013

14 Metas Cumplidas 2013 Actualización Diaria del Flujo Real
Flujo Presupuestado y Estados Financieros Mensuales. Apoyo gerencial al area Contable –Tributaria . Concienciazion de la importancia de la informacion contable como herramienta primordial para la toma de decisiones de inversion y excelente gestion. Procedimientos Contables Establecidos Desarrollo e implementación de plan fiscal y societario de la empresa Implantación de sistema contable –financiero optimo con el fin de comercialización este sistema en otras compañías.

15 NOTA: La facturacion de Consorcio Brymar no esta considerada
Ventas Año 2013 MES VENTAS JPYA NAVIA ENERO ,72 ,38 ,34 FEBRERO ,04 ,09 ,95 MARZO ,19 ,82 ,37 ABRIL ,09 10.500,00 ,09 MAYO ,11 40.521,13 ,98 JUNIO ,15 ,46 ,69 JULIO ,51 0,00 AGOSTO ,32 ,24 ,08 SEPTIEMBRE ,13 ,39 ,74 OCTUBRE ,72 NOVIEMBRE 98.584,82 DICIEMBRE 11.830,19 TOTALES ,80 ,51 ,48 NOTA: La facturacion de Consorcio Brymar no esta considerada

16 Gráfico Ventas Año 2013

17 PLANIFICACION ESTRATEGICA
AÑO 2014

18 GERENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES PRESIDENTE GERENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO DEPARTAMENTO CONTABLE DEPARTAMENTO COMERCIAL DEPARTAMENTO OPERATIVO DEPARTAMENTO TECNICO DIRECTOR TECNICO DE PROYECTO DIRECTOR DE ADQUISICIONES CONTADOR DIRECTOR COMERCIAL ASISTENTE DE GERENCIA Superintendente de Proyectos ASISTENTE OPERATIVO ASISTENTE CONTABLE Residente de Obra Maestros Especializados Bodegueros

19 Objetivos Organizacionales
ASISTENTE DE GERENCIA ASISTENTE OPERATIVO DEPARTAMENTO OPERATIVO MEJORA PLAN DE ACCION FECHA DE IMPLEMENTACION MEJORAR LA COMUNICACIÓN INTERNA CON TODOS LOS COLABORADORES DE JPYA COMUNICAR LOS AVANCES DE LOS TRAMITES A NUESTROS SUPERIORES FIJAR PLAN SEMANAL CON LOS TRAMITES DE TRABAJO DEL DEPARTAMENTO OPERATIVO COORDINAR CON INGENIERO YEPEZ PLAN SEMANAL DE ACTIVIDADES DE JOHN LLEVAR BIEN LA AGENDA DE TRABAJO DEL DIA A DIA ENVIAR VIA MAIL LOS RECORDATORIOS DE REUNIONES EN BASE A LO QUE INDICA LAS ACTAS DE REUNIONES HACER UN MAPA DEL ARCHIVO DE LA EMPRESA TODOS LOS ARCHIVOS ES OBLIGATORIO TENER BAJO LLAVES POR LOS TEMAS DE IMPORTANCIA DE LA EMPRESA. CAPACITACION DEPARTAMENTO COBRANZAS Y HACER EL RESPECTIVO SEGUIMIENTO SOLICITAR A LEONILA INFORMACION DE LOS PROYECTOS EN VENTA PARA PROPORCIONAR A LOS CLIENTES CASO DE SER NECESARIO. MEJORAR LA IMAGEN DE LA EMPRESA

20 Objetivos Organizacionales
RESPONSABLES DEPARTAMENTOS FINANCIERO/CONTABLE/PRESUPUESTO/ COBRANZA CONTADORA ASISTENTE CONTABLE ASISTENTE DE GERENCIA MEJORA PLAN DE ACCION FECHA DE IMPLEMENTACION SEGUIMIENTO MENSUAL DEL PRESUPUESTO ANUAL LATINUM ADAPTACION DE INFORMES FINANCIEROS EN EL SISTEMA LATINUM DESAROLLAR AJUSTES A LOS PROCEDIMIENTOS AREA CONTABLE FINANCIERA IMPLEMENTAR DEPARTAMENTO COBRANZA ENTREGA VERSION FINAL MANUAL CONTABLE 2014 UNIFICACION DE CODIGOS DEPARTAMENTO TECNICO COMERCIAL Y CONTABLE CAPACITACION Y MEJORA DE GESTION CONTROLES DE PRESUPUESTOS PRESENTAR PLAN SEMANA (DIA LUNES REUNION) PERFECCIONAR LOS FILTROS DE APROBACIONES PARA PAGOS MEJORAR PRESENTACIONES DE BALANCE

21 Objetivos Organizacionales
RESPONSABLES DEPARTAMENTO COMERCIAL DIRECTOR COMERCIAL MEJORA PLAN DE ACCION FECHA DE IMPLEMENTACION El departamento comercial debe tener claro todas las especificaciones técnicas de cada uno de sus proyectos, se debe planificar reuniones consecutivas con los técnicos de obra Hay que saber cómo atacar al cliente, por lo que de acuerdo a su perfil la comunicación y forma de abordarlo podría variar. El departamento debe conocer todos los proyectos que la constructora ha ejecutado, esto es una buena carta de presentación ante los clientes. Desarollar nuevas estrategias de venta Crear una estructura unificada entre el Dept Comercial y Cobranza Mejorar la imagen de JPYA Fortalezer la estructura del Departamento Comercial (analizar posiblidades de crecimiento profesional) Presentar el plan semanal (DIA LUNES REUNION) Profundizar un analisis del mercado dentro de la industria de la construccion (datos estadisticos de la competencia)

22 Objetivos Organizacionales
RESPONSABLES DEPARTAMENTOS TECNICO/ ADQUISICIONES CONTROLLER TECNICO DE OBRAS DIRECTOR DE ADQUISICIONES RESPONSIBLE DE OBRA MEJORA PLAN DE ACCION FECHA DE IMPLEMENTACION Estructura Departamento de Adquisiciones : Búsqueda constante de proveedores, de métodos constructivos y de mejoras continuas, Se debe tener e impulsar esta actividad para conseguir mejoras continuas. Mejora en los siguiente lineaminetos Control de Obra: Cumplimiento de cronogramas Libros de Obra Memorias Fotograficas Seguridad Industrial Manejo de bodegas e inventarios Planificación, orden, y comunicación constante con Gerencia y Presidencia de la Empresa. Mayor seguimiento a los participantes del departamento Es necesario mantener reuniones dentro del equipo, definir las funciones y las estrategias que debemos aplicar en cada proyecto con la finalidad de obtener los resultados establecidos Establecer un reglamento de proyectos desde cero hasta la entrega definitiva Hay un vacio sobre lineamientos y mecanismos ya que al estar cada uno en distintas obras se ha modificado lo que se estaba queriendo realizar en cada departamento Es necesario que desde la cabeza de la empresa se transmita y se fomente el desarrollo de cada individuo, hay que realizar una motivacion empresarial a todo nivel para conseguir un grupo sostenido y con metas individuales y colectivas Establecer controles de cumplimiento en obra. Revision final y salida en vivo del Manual de Politicas y Procedimientos Explotar al maximo las capacidades de cada individuo, mejorar los dialogos internos mayor seguimiento a los proyectos

23 Objetivos Financieros / Ventas 2014
PROYECTO VENTAS BOHEME ,72 JAZEM ,00 UTHOPIA ,00 TOTALES ,72 NOTA: No esta considerado las deudas y trabajos por ejecutar en PORTOBELLO & OPORTO 2014

24 OBJETIVOS PROYECTOS PRIVADOS 2014
Proyecto JAZEM Terminacion de Obra: Junio 2014 Declaratoria Propieda Horizontal Objetivos de Venta: Venta Total Agosto 2014 Aprobacion Linea de Credito Febrero 2014 Proyecto BOHEME Objetivo del Proyecto Posicionamiento de una marca que brinde productos diferentes Diseño Importancia al cliente Concepto arquitectonico Terminacion de Obra: Marzo 2015 Declaratoria Propiedad Horizontal Objetivos de Venta: Venta Total Agosto 2015 Aprobacion Linea de Credito Marzo 2014

25 OBJETIVOS PROYECTOS PRIVADOS 2014
Proyecto CASA CLUB LB Terminacion de Obra: Febrero 2014 Objetivo de Proyecto Posicionamiento de JPYA por su calidad y cumplimiento (seriedad de empresa) Proyecto UTHOPIA Proximo Proyecto (calle reiss) Estudios Arquitectonicos: Contrato proyecto arquitectonico Ene 2014 Terminacion Estudios: Junio 2014 Ingenieria y calculos ( Septiembre 2014) Inicio de obra Enero 2015 Terminacion Estudios: Marzo 2015 Inicio de Obra: Junio 2014 Departamento Comercial Inicio pre ventas Febrero 2014

26 Proyecto Oporto Proyecto Portobello II
CONTRATOS 2014 Proyecto Oporto Permisos de construccion / ventas Cobro deuda pendiente Departamento Comercial Crear el plan estrategico de ventas (Febrero 2014) Proyecto Portobello II Objetivos de Obra: Terminacion estructura Ofertar acabados (nuevo contrato bajo JPYA) Departamento Comercial Venta de departamentos a nombre de JPYA

27 CADENA DE VALOR JPYA MACRO Departamento Tecnico Gestion Comercial
Producto Final Control Economico / Financiero Iniciación de Obra MACRO Departamento de Adquisiciones Departamento de Cobranza Adquisición Terreno Presupuesto Negociaciones Proveedores Análisis de inversión Comercialización de Propiedades Seguimiento cobranza Gestión Legal (Propiedad horizontal) Estudio Arquitectónico / Ingenierías Flujo Financiero Indicadores de Obra Ejecución de compras mayores y menores Estrategias de venta Cartera Vencida Entrega de inmuebles Permisos de Construcción Presupuestacion PROCESOS DE VALOR Controles de Obra Manejo de Material Entrega y Servicio Post-Venta Seguimiento potenciales clientes Gestión legal Fabricación de espacio físico de trabajo Proyecciones financieras Control de Presupuesto Administración de los proyectos Análisis de competencia Implementación estrategias de venta GESTION ADMINISTRATIVA CONTABLE FINANCIERA Pagos Generales Declaracion de impuestos Nomina de Producción Nomina Administrativa Beneficios Sociales Balances PROCESOS DE SOPORTE

28 GRUPO JPYA INGENIERIA Y CONSTRUCCION:
VALORES CORPORATIVOS MISION GRUPO JPYA INGENIERIA Y CONSTRUCCION: Otorgar servicios de construcción, a través de un grupo humano de gran trayectoria, maquinaria de la más alta calidad, y conocimiento e innovación desde la explotación de canteras hasta la venta de edificaciones.

29 GRUPO JPYA INGENIERIA Y COSTRUCCION:
VALORES CORPORATIVOS VISION GRUPO JPYA INGENIERIA Y COSTRUCCION: Ser el Grupo de Empresas del sector de la construcción más innovador a nivel nacional, reconocido por su excelencia y seriedad.

30 MUCHAS GRACIAS POR SU COLABORACION!!