ESQUEMA DE UNA PROPUESTA PARA LA AUTOMATIZACION DEL SISTEMA DE EVALUACION, SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL GRUPO SOCIAL CESAP Y SUS ASOCIADAS.

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2 ESQUEMA DE UNA PROPUESTA PARA LA AUTOMATIZACION DEL SISTEMA DE EVALUACION, SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL GRUPO SOCIAL CESAP Y SUS ASOCIADAS

3 Objetivos del Sistema 1.Disponer de forma oportuna de la información correspondiente de la cartera de proyectos del Grupo, organizados según su ubicación en el ciclo de vida (exante – procesos- expost) y organizado por asociadas y áreas de acción. 2.Generar los documentos del diseño de proyectos en formatos estandarizados utilizando la matríz del Marco Lógico 3.Generar procesos de control, seguimiento y monitoreo acordes con los distintos niveles de reqerimientos de información.

4 Esquema General de Funcionamiento Coordinación del Proyecto Coordinación de la Asociada Coordinación del Grupo Mayor Especificidad Mayor Agregación

5 SALIDAS ENTRADAS PROCESOS

6 CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS FUENTES DE FINANCIAMIENTO MATRIZ DE MARCO LOGICO FILOSOFIA CORPORATIVA PRODUCTOS EFECTOS PARTICIPANTES BENEFICIARIOS ENTRADAS IDEAS A SER DESARROLLADAS PERFILES DE PROYECTOS INVERSIONES DEL PROYECTO RESULTADOS DE OPERACION ESTRUCTURA DE LA MATRIZ DE MARCO LOGICO DEL PROYECTO FIN PROPOSITO COMPONENTES ACTIVIDADES INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACION SUPUESTOS FECHAS DE INICIO FECHAS DE CULMINACION ORDEN DE PRELACION DURACION COSTO RECURSOS REQUERIDOS AREAS DE ACCION SUB AREAS DE ACCION DATOS PREGRABADOS DETALLES OPERATIVOS DE ACTIVIDADES PRODUCTOS A SER ENTREGADOS PARTICIPANTES DIRECTOS PARTICIPANTES INDIRECTOS BENEFICIARIOS BENEFICIARIOS FOCALIZADOS BAJOS INGRESOS MUJERES NIÑOS ETC. EFECTOS PREVISTOS ORGANIZACIONES FINANCIADORAS PAIS DE ORIGEN MONTO A FINANCIAR PROYECTO A FINANCIAR ALGUNOS DATOS PUEDEN ESTAR PREGRABADOS

7 PROCESOS EX-ANTE COORDINACION DEL GRUPO SOCIAL CESAP COORDINACION DE ASOCIADA COORDINACION DE PROYECTO ASIGNACION DE UN CODIGO DE PROYECTO VINCULACION DE FIN CON AREAS DE ACCION ANALISIS DE COSTO BENEFICIO ANALISIS DE COSTO EFECTIVIDAD CONFORMACION DEL BANCO DE PROYECTOS DE LA ASOCIADA CARTERA DE RELACIONES COSTO BENEFICIO POR ASOCIADA CARTERA DE RELACIONES COSTO EFECTIVIDAD POR ASOCIADA AGRUPACION DE PROYECTOS POR AREAS Y SUB AREAS DE ACCION POR ASOCIADA AGRUPACION DE ORGANISMOS FINANCIADORES POR AREAS DE ACCION AGREGACION DE INDICADORES CAPSULA A NIVEL NACIONAL: CONFORMACION DEL BANCO DE PROYECTOS DEL GRUPO CARTERA DE RELACIONES COSTO BENEFICIO DEL GRUPO CARTERA DE RELACIONES COSTO EFECTIVIDAD DEL GRUPO AGRUPACION DE PROYECTOS POR AREAS Y SUB AREAS DE ACCION A NIVEL NACIONAL AGRUPACION DE ORGANISMOS FINANCIADORES POR AREAS Y SUB AREAS DE ACCION A NIVEL NACIONAL

8 PROCESOS DE MONITOREO COORDINACION DEL GRUPO SOCIAL CESAP COORDINACION DE ASOCIADA COORDINACION DE PROYECTO ASIGNACION DE UN CODIGO DE PROYECTO VINCULACION DE FIN CON AREAS DE ACCION CONTROL DE EJECUCION DE ACTIVIDADES CONTROL DE EJECUCION DEL PRESUPUESTO CALCULO DE EFECTIVIDAD INCREMENTAL MANEJO DE INDICADORES CAPSULA (GENERICOS) COMUNIDADES INVOLUCRADAS PARTICIPANTES DIRECTOS E INDIRECTOS BENEFICIARIOS CUMPLIMIENTO GLOBAL DE PROGRAMACION GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ANALISIS DEL GASTO TIEMPOS REALES DE EJECUCION CUMPLIMIENTO DE PRESTACIONES METAS Y GRADOS DE COBERTURA ETC... AGREGACION DE INDICADORES CAPSULA A NIVEL NACIONAL: COMUNIDADES INVOLUCRADAS PARTICIPANTES DIRECTOS E INDIRECTOS BENEFICIARIOS CUMPLIMIENTO GLOBAL DE PROGRAMACION GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ANALISIS DEL GASTO TIEMPOS REALES DE EJECUCION CUMPLIMIENTO DE PRESTACIONES METAS Y GRADOS DE COBERTURA ETC...

9 PROCESOS EX POST COORDINACION DEL GRUPO SOCIAL CESAP COORDINACION DE ASOCIADA COORDINACION DE PROYECTO ALCANCE DE LOS RESULTADOS COSTO POR RESULTADO RESULTADOS NO ESPERADOS ANALISIS DE EFICIENCIA DEL PROYECTO ANALISIS DE EFICACIA DEL PROYECTO ANALISIS DE EFECTIVIDAD DEL PROYECTO ANALISIS COSTO BENEFICIO DEL PROYECTO ANALISIS COSTO EFECTIVIDAD DEL PROYECTO COEFICIENTE DE IMPACTO DISTRIBUTIVO AGREGACION DE RESULTADOS POR ASOCIADA: PROMEDIO DE EFICIENCIA DE LA ASOCIADA A NIVEL DE PROYECTOS PROMEDIO DE EFICACIA DE LA ASOCIADA A NIVEL DE PROYECTOS PROMEDIO DE EFECTIVIDAD DE LA ASOCIADA ANIVEL DE PROYECTOS COEFICIENTE DE IMPACTO DISTRIBUTIVO GENERAL A NIVEL DE PROYECTOS AGREGACION DE INDICADORES CAPSULA A NIVEL NACIONAL: PROMEDIO DE EFICIENCIA DEL GRUPO A NIVEL DE PROYECTOS PROMEDIO DE EFICACIA DEL GRUPO A NIVEL DE PROYECTOS PROMEDIO DE EFECTIVIDAD DEL GRUPO A NIVEL DE PROYECTOS COEFICIENTE DE IMPACTO DISTRIBUTIVO GENERAL A NIVEL DE PROYECTOS

10 SALIDAS: Posibles reportes COORDINACION DEL GRUPO SOCIAL CESAP COORDINACION DE ASOCIADA COORDINACION DE PROYECTO RESUMEN DEL PROYECTO: FIN, PROPOSITO Y COMPONENENTES FECHAS DE INICIO Y FIN COSTO FUENTE DE FINANCIAMIENTO INFORME DE ACTIVIDADES: RESPONSABLES CRONOGRAMA PORCENTAJES DE EJECUCION DESVIACIONES ETC... PRESUPUESTO DEL PROYECTO: PRESUPUESTO INICIAL MODIFICACIONES EJECUCION FINANCIERA DESVIACIONES EVALUACION DE RESULTADOS: ANALISIS DE COSTO EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD EFICIENCIA EFICACIA EFECTIVIDAD IMPACTOS INFORMES : MENSUALES TRIMESTRALES ANUALES DE CIERRE SOLICITUDES AUTOMATICAS INFORMACION GENERAL: Número de proyectos Número de Beneficiarios Montos totales por áreas de acción ORGANISMOS FINANCIADORES POR AREAS DE ACCION POR PAIS POR ASOCIADA MONTOS APROBADOS POR CATEGORIAS RESUMEN DE PROYECTOS: BENEFICAIRIOS, PARTICIPANTES, MONTOS ETC.. CLASIFICADOS : POR AREAS DE ACCION POR PAIS POR ASOCIADAS INFORMES DE EJECUCION: MENSUALES TRIMESTRALES ANUALES DE CIERRE SOLICITUDES AUTOMATICAS

11 Arquitectura del diseño Ingreso de datos del Proyecto Modificación de datos del Proyecto Generación de Informes y reportes Consultas Carga y Descarga de datos

12 Niveles de Usuarios: COORDINACION DEL GRUPO SOCIAL CESAP COORDINACION DE LA ASOCIADA COORDINADOR DE PROYECTO CLAVE DE ACCESO CLAVE DE ACCESO CLAVE DE ACCESO