Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 1 Gestión de Proyectos Master en Evaluación de Proyectos ITBA – UCEMA Semana.

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2 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 1 Gestión de Proyectos Master en Evaluación de Proyectos ITBA – UCEMA Semana 2: Evaluación y Selección de Proyectos

3 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 2 Evaluación y Selección de Proyectos Desarrollo y modelización de sistemas de negocios. Sistemas, programas y proyectos. Ciclo de vida del Proyecto. Fases y contenidos. Interrelaciones de variables: inversiones, ingresos y rentabilidad durante el ciclo. Acercamiento sistémico. Elementos de selección. Técnicas de evaluación y selección de Proyectos.

4 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 3 Sistema Grupo de elementos, humano o no humano, organizados y dispuestos de tal forma que los elementos pueden actuar como un todo para lograr una meta común, un objetivo o un fin

5 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 4 Límites o Interfases Sistemas cerrados aislados no interactúan con el medio externo control completo de los componentes que lo integran Sistema abierto interactúa y reacciona con el medio Sistemas extendidos dependen de otros sistemas para lograr sobrevivir viven en constante cambio y generan presiones sobre los que operan

6 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 5 Iniciativas y propósitos de la Sociedad para la Investigación General de los Sistemas: 1.-Investigar el isomorfismo de conceptos, leyes y modelos en varios campos y fomentar provechosas transferencias de un campo a otro 2.-estimular el desarrollo de modelos teóricos adecuados en los campos que carecen de ellos 3..-minimizar la repetición del esfuerzo teórico en los diferentes campos 4.-promover la unidad de la ciencia, mejorando la unidad entre especialistas Ludwig Von Bertalanffy Teoría de los Sistemas (1950-1970)

7 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 6 1.-estructura estática: geografía y anatomía del universo descripción de estructuras 2.-sistema dinámico simple: física, química 3.-mecanismo de control o sistema cibernético 4.-sistema abierto: nivel de la célula 5.-nivel genético asociativo: mundo botánico 6.-nivel animal: receptores de información especializados 7.-nivel humano: autoconciencia y autorreflexión 8.-organizaciones sociales:valores, mensajes, imágenes, símbolos y emociones 9.-sistemas transcendentales: absolutos, esenciales Teoría de los Sistemas (1950-1970) Jerarquización de estructuras según complejidad

8 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 7 El objeto de estudio de la Administración está en el nivel 8 Ciencias como la antropología, la sociología, la psicología social caben en la definición del nivel 8 Pone en evidencia falacias metodológicas de asimilar la administración con modelos de otros niveles: orgánicos o mecánicos Al no incluir la influencia de la conducta humana utilizo modelos de más bajo nivel Teoría de los Sistemas (1950-1970) Jerarquización de estructuras según complejidad

9 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 8 Los sistemas de nivel 8 antes que buscar un equilibrio estable, tienden a una permanente transformación estructural es su razón de supervivencia activa y eficiente la tensión es una característica existente que debe ser optimizada no hay analogía entre el cuerpo humano y la organización salvo como sistema las partes integrantes son capaces de elaborar conductas distintas y cambiantes Teoría de los Sistemas (1950-1970) Modelo Procesal o sistema adaptativo complejo Walter Buckley

10 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 9 Jerarquía de Sistemas SISTEMAS HOMOCENTRICOS LA TIERRA SISTEMA SOLAR EL UNIVERSO POLITICO TECNOLOGICO ECONOMICO SOCIAL LEGAL PROJECT MANAGEMENT SISTEMA DE ALTO NIVEL SISTEMA AMBIENTAL SISTEMA NEGOCIOS SISTEMA ORGANIZACION SISTEMA PERSONAL

11 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 10 Modelo Dinámico de Negocios RECURSOS MANAGEMENT DECISIONES PRODUCCION PRODUCTO FINAL INFORMACION AMBIENTAL COMPETITIVA -LEGAL -PRONOSTICO -SOCIAL - MERCADO -POLITICO - CRECIMIENTO -ECONOMIICO – CICLO DE VIDA -TECNOLOGICO -ROI FEED BACK FEED BACK POLITICAS ESTRATEGIAS ACCIONES

12 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 11 Modelización Negocios Comunicaciones orales escritas Esquemáticos estáticos  Gantt  Flechas flujos  Pert – cost – time  Redes precedencia  CPM  Arboles de Decisión Dinámicos (relaciones) Iconos Analógicos Simbólicos Determinísticos Probabilísticos Conceptuales

13 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 12 Definiciones - NASA Programa Serie de propósitos que continúan durante un período de tiempo (años), diseñados para lograr objetivo amplio, técnico – científico, dentro del Plan de Largo Plazo Proyecto dentro de un programa es un emprendimiento con principio y final, que involucran el cumplimiento de un propósito primario

14 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 13 Categorías de Proyecto IndividualesIndividuales: de corta duración y asignados normalmente a un individuo que tiene que actuar como manager de proyecto y operativo ColectivosColectivos: llevado a cabo por un departamento con sus recursos personales propios EspecialesEspeciales: requieren que ciertas funciones primarias o autoridad sea asignada temporariamente a otras personas o unidades. Funcionan mejor en períodos limitados, a mediano plazo pueden generar conflictos severos. Matriz o AgregadosMatriz o Agregados: requiere actuación de un número significativo de unidades funcionales y el control de distintos e importantes recursos

15 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 14 Uso de Recursos / Costos Tiempo Concepción Desarrollo Implementación Cierre Ciclo de vida de Proyectos

16 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 15  Establecer objetivos  Investigar  Estudiar alternativas  Establecer criterios  Estimar programa  Desarrollar Presupuesto Preliminar  Aprobación FASE IConcepción Ciclo de vida de Proyectos

17 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 16 Planeamiento Estratégico Oportunidades Amenazas Medio Búsqueda Información Fortalezas Debilidades Organización Responsabilidad Social de la Firma Evaluación Información Valores Gerenciales Evaluación de la Estrategia Selección de la Estrategia Implementación de la Estrategia Análisis Externo Análisis Interno

18 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 17 FASE IIDesarrollo  Plan General  Alcance  Tiempos  Costos  Especificaciones  Riesgos  Plan de Recursos  Personal  Materiales  Equipos  Fondos Ciclo de vida de Proyectos

19 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 18  Organización  Comunicación  Liderazgo del Proyecto  Motivación  Tomar decisiones  Resolver problemas  Monitoreo  Acción Correctiva FASE IIIImplementación Ciclo de vida de Proyectos

20 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 19 Negociar desactivación Reducción progresiva equipos proyecto Evaluación Final Lecciones aprendidas FASE IVCierre Ciclo de vida de Proyectos

21 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 20 Transformación y cambio T FI DF R FC N Se inicia la Transformación Dilatando el Final Nuevas Ideas y Fuerzas Impulsoras Nueva Etapa Punto de Ruptura Fin de ciclo

22 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 21 Combinación de Proyectos Ingresos Tiempo Proyecto A Proyecto B Proyecto C Total de Ingresos

23 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 22 Sistema ciclo de vida producto Inversión Retorno 0$ Inversión Rentabilidad Punto de Equilibrio ROI Investi- gación Básica Investigación Aplicada Investigación y Desarrollo Lanzamiento al Mercado CrecimientoMadurezDeterioro Muerte Concepción Desarrollo Implementación Cierre Ingresos

24 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 23 PROPOSITO Asegurar la coordinación entre todos los elementos del Proyecto Que todos los procesos serán incluidos ETAPAS 1.1-Desarrollo: generación del Plan de ejecución y control del Proyecto 1.2.-Ejecución: llevar a cabo el Plan cumpliendo las etapas y los resultados y etapas 1.3.-Control: coordinar los cambios que surjan 1.1. Desarrollo 1.2. Ejecución 1.3. Control 1.- Gerenciamiento Integral del Proyecto Gestión Integral del Proyecto

25 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 24 INPUTS Outputs Planeamiento Información Histórica Políticas de la Organización Condicionantes y Supuestos 1.1. Desarrollo

26 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 25 HERRAMIENTAS Y TECNICAS Metodología de Planeamiento de Proyectos Conocimientos y Habilidades de RRHH Sistema de Información (PMIS) 1.1. Desarrollo

27 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 26 OUTPUTS Plan del Proyecto Información de Soporte 1.1. Desarrollo

28 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 27 Plan del Proyecto 1.- Lanzamiento del Proyecto 1.1.- Nombramiento del Líder del Proyecto 1.2- Responsabilidades / Autoridad 2.- Importancia del Proyecto / Necesidades del Negocio y Estrategias 3.- Alcance del Proyecto 3.1.- Objetivos del Proyecto 3.2.- Características y funciones del Producto 4.- Estructura de Trabajo (WBS) 5.- Estimaciones de Tiempos (Fechas y duraciones) 6.- Acontecimientos más importantes y sus fechas (Hito)

29 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 28 Plan del Proyecto 7.- Estimaciones de Costos 8.- Base de Control para tiempos y costos (contenido, alcance y frecuencia) 9.- Gestión de Aprovisionamiento 10.- Requerimientos de Personal 10.1.- Estructura 10.2.- Autoridad y responsabilidades del equipo de Proyecto 11.- Gestión de Riesgos 11.1.- Limitaciones y supuestos 11.2.- Plan de Contingencias 12.- Planes Auxiliares 13.- Temas abiertos y decisiones pendientes Plan del Proyecto

30 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 29 Desarrollo del Plan del Proyecto Planeamiento Alcance Definición Alcance Definición Actividades Planeamiento Recursos Secuencia Estimación Duraciones Estimación Costos Desarrollo Programación Presupuesto Desarrollo Plan Proyecto

31 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 30

32 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 31 Costos operativos en las actuales condiciones futuros períodos Intangibles Objetivos Subjetivos Cuantitativos Cualitativos Beneficios Tangibles Intangibles Criterios de Selección

33 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 32

34 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 33

35 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 34

36 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 35 FORMULARIO DE EVALUACION Objeto de Análisis:Fecha: Preparado por: N Opción 1 Opción 2 Opción 3 Opción 4 r FactorPeso o CalificaciónPuntajeCalificaciónPuntajeCalificaciónPuntajeCalificaciónPuntaje 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 TOTALES Decisión: Observaciones:

37 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 36 FORMULARIO DE EVALUACION Objeto de Análisis:Opciones de un ProyectoFecha: Preparado por:PdC N Opción 1 Opción 2 Opción 3 Opción 4 r FactorPeso o CalificaciónPuntajeCalificaciónPuntajeCalificaciónPuntajeCalificaciónPuntaje 1 Retorno Inversión 2 Porción Mercado 3 Beneficio estratégico 4 Imagen Empresaria 5 Aprovechar Conocimientos 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 TOTALES Decisión: Observaciones:

38 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 37 FORMULARIO DE EVALUACION Objeto de Análisis:Fecha: Preparado por:PdC N Opción 1 Opción 2 Opción 3 Opción 4 r FactorPeso o CalificaciónPuntajeCalificaciónPuntajeCalificaciónPuntajeCalificaciónPuntaje 1 Retorno Inversión50 2 Porción Mercado20 3 Beneficio estratégico10 4 Imagen Empresaria5 5 Aprovechar Conocimientos15 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 TOTALES Decisión: Observaciones: Opciones de un Proyecto

39 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 38 FORMULARIO DE EVALUACION Objeto de Análisis:Fecha: Preparado por:PdC N Opción 1 Opción 2 Opción 3 Opción 4 r FactorPeso o CalificaciónPuntajeCalificaciónPuntajeCalificaciónPuntajeCalificaciónPuntaje 1 Retorno Inversión505 2 Porción Mercado204 3 Beneficio estratégico104.5 4 Imagen Empresaria54.8 5 Aprovechar Conocimientos154.5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 TOTALES Decisión: Observaciones: Opciones de un Proyecto

40 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 39 FORMULARIO DE EVALUACION Objeto de Análisis:Fecha: Preparado por:PdC N Opción 1 Opción 2 Opción 3 Opción 4 r FactorPeso o CalificaciónPuntajeCalificaciónPuntajeCalificaciónPuntajeCalificaciónPuntaje 1 Retorno Inversión505250 2 Porción Mercado20480 3 Beneficio estratégico104.545 4 Imagen Empresaria54.824 5 Aprovechar Conocimientos154.567.5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 TOTALES 466.5 Decisión: Observaciones: Opciones de un Proyecto

41 Master en Evaluación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo 40 FORMULARIO DE EVALUACION Objeto de Análisis:Fecha: Preparado por:PdC N Opción 1 Opción 2 Opción 3 Opción 4 r FactorPeso o CalificaciónPuntajeCalificaciónPuntajeCalificaciónPuntajeCalificaciónPuntaje 1 Retorno Inversión5052504.52254.82404.6230 2 Porción Mercado204804.6924805100 3 Beneficio estratégico104.5454.6464.646550 4 Imagen Empresaria54.8245254.8244.824 5 Aprovechar Conocimientos154.567.55754.567.5575 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 TOTALES 466.5463457.5479 Decisión: Observaciones: Opciones de un Proyecto