K2B Suite II Presentación de la suite K2B Nicolás Szerenyi Marcela Fernández Guillermo Fernández.

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1 K2B Suite II Presentación de la suite K2B Nicolás Szerenyi nszerenyi@genexusconsulting.com Marcela Fernández marcela@genexusconsulting.com Guillermo Fernández guillermof@genexusconsulting.com

2 Agenda K2B Expedientes K2B Proyectos

3 Introducción Expediente Es el conjunto de documentos o actuaciones mediante los cuales se tramita un acto administrativo Gestión de un Expediente Formalidad Actores Circulación K2B Expedientes Objetivo GeneXus BPM Suite

4 Ciclo de Vida Inicio Archivo Notificación Actuación y Envío ConsultasEstadísticas Fin

5 Principales Funcionalidades Definición de Tipos de Expediente Forma de Identificación Medio de Sustanciación Modo de Ruteo Categorías Tipos de Titulares Forma Documental Plazos del Expediente Tipos de Documento Documentos Exigidos Formulario Proceso y Control de Acceso

6 Principales Funcionalidades Expediente Vincular Delegar Colaborar Actuación Anexar Documentos Envíos Histórico actuaciones y actores

7 Principales Funcionalidades Control de Plazos y Alarmas Plazos Expediente Actuación Tipos de Plazos - Calendarios Alerta Fecha Límite Alarmas Notificantes Consulta Plazos Vencidos

8 Principales Funcionalidades Búsquedas Funciones de localización básica y avanzada Consultas Datos Básicos/Avanzados Lista de Actuaciones Lista de pases Plazos vencidos Estadísticas Tiempos por Tipo de Expediente Cantidades x Tipo de Expediente Cantidades x Fecha

9 Demo

10 Introducción Proyecto Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único [Guía del PMBOK®] K2B Proyectos Objetivo Integración con otros módulos de K2B Suite

11 Introducción Procesos de Dirección de Proyectos Seguimiento y Control InicioCierre Planificación Ejecución

12 Inicio Definición del Proyecto Datos Básicos Documentación Complementaria Definición de Programas Definición de Subproyectos Definir y autorizar un proyecto o una fase

13 Planificación Crear EDT Organiza y define el Alcance del Proyecto Documentación Complementaria Definir y refinar los objetivos, y planificar el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance del proyecto

14 Planificación Definición de las Actividades Estimación de Recursos de las Actividades Estimación de la Duración de las Actividades Establecimiento de la Secuencia de las Actividades Desarrollo del Cronograma Estimación de Costos

15 Ejecución Confirmación Retiro de Material Base comparación Ejecutado vs. Planificado Llevar adelante el plan de proyecto

16 Seguimiento y Control Informe del Avance Informes de Rendimiento Comparación Ejecutado vs. Planificado Técnica del Valor Ganado Medir y supervisar el avance, identificar variaciones, tomar medidas correctivas

17 Cierre Cerrar Proyecto Asociar Documentación Histórico Formalizar la aceptación de los productos entregables del proyecto o una fase y finalizarlo

18 Demo

19 ¿Preguntas?

20 Gracias por su tiempo Nicolás Szerenyi nszerenyi@genexusconsulting.com Marcela Fernández marcela@genexusconsulting.com Guillermo Fernández guillermof@genexusconsulting.com