Marta Ferrández Judit Castillo. Esta presentación pretende dar a conocer:  La empresa TekTeam S.L.  Proyecto y producto CarBall  Gestión del proyecto.

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1 Marta Ferrández Judit Castillo

2 Esta presentación pretende dar a conocer:  La empresa TekTeam S.L.  Proyecto y producto CarBall  Gestión del proyecto CarBall  Evaluación del estado actual

3  Situación geográfica TekTeam S.L. se encuentra en el polígono Industrial Can Salvatella en el término municipal de Barberà del Vallès.  Instalaciones Nuestra empresa dispone de una planta industrial de 1500 m 2.  Recursos humanos Mano obra directa (producción): 220 personas Mano obra indirecta (oficinas): 70 personas

4  MISIÓN Prestación de servicios técnicos de ingeniería y producción electrónica de componentes diversos aportando soluciones óptimas a las necesidades de los clientes garantizando la fluidez y rigor en la consecución de los objetivos de calidad, coste y tiempos previstos.  PROPÓSITO Ofrecer a nuestros clientes un trato directo y agil con una flexibilidad capaz de adaptarse a la entidad de cada proyecto.  VISIÓN Ofrecernos como un aliado de confianza a todas aquellas empresas que deseen llevar a cabo proyectos de innovación.  VALORES Espíritu de superación Comunicación fluida y sincera Trabajo en equipoCalidad Fidelidad con el cliente

5 +8 años Diversión Competición Robótica Entretenimiento Bajo coste Proyecto CarBall InnovaciónCalidad

6  Propuesta: Lanzamiento al mercado de un JUGUETE de carácter robótico dirigido por un mando esférico carente de botones.  Presupuesto del proyecto de gestión: 90.000 €  Tiempo de desarrollo: 6 meses

7  Precio de venta: 52 €  Fecha lanzamiento: Noviembre de 2009  Unidades a producir durante el primer año: 200.000 unidades  Puntos de venta: Jugueterías tradicionales y especializadas en radiocontrol

8  Innovar en el mercado del radiocontrol.  Acercar la robótica a los niños.  Potencia el juego en equipo.  Crear un producto novedoso y asequible para todos los niños.  Multifunción del mando.

9  Media de beneficios estimados: 2.967.423,94 €  Probabilidad de tener pérdidas: 1,77 %.  Probabilidad de que los beneficios estén entre 200.000 y 3.500.000 de euros: 61%

10 PRINCE 2

11 PROJECT BOARD SENIOR SUPPLIER Responsable oficina técnica EXECUTIVE Director Industrial PROJECT MANAGER TEAM MANAGER Diseño TEAM MANAGER Marketing TEAM MANAGER Producción TEAM MANAGER Logística SENIOR USER Externo Ro-Botica

12  Diseño: ◦ Interno ◦ Externo  Producción: ◦ 100 % Interno ◦ 100 % Externo ◦ Interno – Externo  Logística ◦ Stock cajas embalaje (proveedor local o TekTeam) ◦ Compra materia prima (TekTeam o subcontratistas) ◦ Transporte del producto externalizado (aérea o naval)

13  Diseño: ◦ Se realizará por parte del equipo de Oficina técnica de TekTeam evitando filtraciones de información. Elección Desarrollo Diseño

14  Evolución exportación juguetes (ICEX) Elección Desarrollo Producción

15  Producción: Elección Desarrollo Producción  Calidad: ◦ Control de recepción en TekTeam

16  Compra materia prima ◦ 100 % TekTeam  Stock cajas embalaje ◦ Proveedor responsable de estocar cajas ◦ Realizará entrega diaria  Transporte producto externalizado ◦ Vía aérea Elección Desarrollo Logística

17  Fecha inicio gestión proyecto:10/03/09  Fecha fin gestión proyecto: 08/07/09  La ejecución del proyecto empezará en agosto para empezar a lanzar las primeros ejemplares en noviembre y entrar en la campaña de Navidad 2009.

18 Superar el coste total previsto del proyecto.No alcanzar la calidad esperada.No alcanzar el beneficio esperado.Excederse en el tiempo total previsto.Filtraciones de información por parte del personal externo.Personal externo contratado poco cualificado.Desanimo del personal externo contratado. Dificultad para encontrar especialistas altamente cualificados para las tareas más especificas. La mala situación económica mundial.Baja laboral de uno de los principales integrantes del equipo.Plan de ExcepciónCheck List en cada entregableRevisión del Business Case en cada etapaBuffersContrato de confidencialidad Formación inicial i/o prestación de personal interno Motivación con primasFormaciónBajar el precio final del productoComunicación Risk Log

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20 INICIO Authorising Initiation PID Stage Selection Communication Plan SEGUIMIENTO Exception Report Product Description Work Package Quality Review Change Control Issue Log Project Issue Risk Log Checkpoint Report Planificación y re- planificación Highlight Report Determinación del final de etapa End Stage Report Exception Assessment Daily Log CIERRE Notificación de final de proyecto Lessons Learned Report Recomendación de acciones de seguimiento Informe de final de proyecto Revisión posterior del proyecto

21 CarBall Socios y proveedores Usuarios Gobierno y reguladores Empleados Consumidores Clientes Bancos y acreedores Competidores Stakeholders Emisor Receptor Formato Frecuencia Método de comunicación

22  Responsables de calidad ◦ Project Board: máximo responsable del éxito del proyecto. ◦ Project Manager: responsable que se ejecute el proyecto cumpliendo planning. ◦ Coordianador de calidad: promueve procesos que aseguren la calidad. ◦ Team Managers: debe asegurarse mediante auto- evaluaciones que su trabajo cumple con la calidad.

23 Control de calidad

24  Estudios previos  Estudios de diseño  Estudios producción  Estudios logística  Estudios valoración financiera  Estudios marketing y comercialización

25 EtapaDescripción DP3Autorización de la etapa SB1Planificación de la etapa CS1Autorización del paquete de trabajo MP1Aceptación del paquete de trabajo MP2Desarrollo del paquete de trabajo CS2Verificación del progreso CS3Recopilación de las sugerencias del proyecto CS4Estudio de las sugerencias del proyecto CS5Revisión del estado de la etapa DP4Proporcionar una comunicación Ad- Hoc EtapaDescripción CS6Informe de los puntos críticos CS7Emprendiendo acciones correctivas CS8Escalado del proyecto MP3Entrega del paquete de trabajo CS9Recepción del paquete de trabajo completo SB2Actualización de la planificación del proyecto SB3Actualización de Business Case SB4Actualización del Risk Log SB5Redacción del final de etapa SB6Creación de un plan de excepción

26  Starting Up y Initiating a Project aprobado.  Etapas de Estudios previos y Diseño de producto aprobadas.  Pendiente finalizar etapas desarrollo de producto y cierre de proyecto.

27 Marta Ferrández Judit Castillo