RED DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL EN LATINOAMÉRICA PILA-Network es un proyecto co-financiado por la Unión Europea dentro del marco del programa.

Presentación del tema: "RED DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL EN LATINOAMÉRICA PILA-Network es un proyecto co-financiado por la Unión Europea dentro del marco del programa."— Transcripción de la presentación:

1 RED DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL EN LATINOAMÉRICA PILA-Network es un proyecto co-financiado por la Unión Europea dentro del marco del programa ALFA MÓDULO 3 ¡Pensar como Academia – Actuar como Negocio! Gestión de los Activos Intangibles en la Educación Superior

2 Estructura Interna, Procesos y Políticas de la PI 2Taller de Formación PILA, Marzo 22-26, 2010

3 Agenda Estructuras y Procesos Universitarios Identificación y Control de los Activos Intangibles Reporte de Capital Intelectual – Una Herramienta de Medición y Control Estudio de Caso - Intellectual Capital Management at Spanish Universities El Proceso de la Comercialización de las Investigaciones Administración de Recursos Humanos Mejorando los Resultados de los DPI

4 Estructuras y Procesos Universitarios

5 Estructura Interna, Procesos y Políticas de la PI Temática: Basada en el componente anterior esta parte trata con los requerimientos organizacionales y marcos formales que son necesarios para implementar un sistema efectivo de gestión de la PI. Se comentarán los ejemplos de buenas prácticas en la medición y gestión de los activos intangibles, así como también los procesos seleccionados y las estructuras internas para desarrollar recomendaciones apropiadas para las universidades. Esta sesión también introduce brevemente al proceso de la comercialización de las investigaciones y proporciona además una visión de la ARH interna en las instituciones de educación superior para sobreponerse a las disparidades en las prioridades, puntos de vista y objetivos de los diversos “jugadores” (vgr. unidades de gestión, investigadores). Metas: El componente busca proporcionar una sólida vista general de las estructuras, procesos y políticas que funcionan dentro de contextos similares y equipar a los participantes con la necesaria comprensión para poder seleccionar de la gama de opciones disponibles. Métodos didácticos: Presentación, trabajo en grupo, casos, discusión.

6 Punto de Partida En la actualidad, no se encuentra disponible ningún marco internacional común para la identificación, medición y revelación de la información sobre los determinantes intangibles del valor corporativo; solo existen esfuerzos dispersos en varias partes del mundo. Por lo tanto, es apropiado el invertir algunos esfuerzos en el desarrollo de nuevas técnicas de medición y gestión para ayudar a las universidades a identificar, medir y monitorear sus fuentes intangibles de valor a fin de incrementar la eficiencia y la efectividad de su gestión. Ramirez, et al. (2007)

7 De la Visión a la Acción VISI Ó N METAS Y POL Í TICAS MEDIDAS IMPLEMENTACI Ó N

8 Procesos Universitarios Procesos de Apoyo. Visión Enseñanza Investigacion y Desarrollo Educacion Continua METAS Y POLÍTICAS Procesos Medulares Procesos Administrativos Administración Control Guía Admon. de la Calidad ARHFinanciamiento Capital Intangible Capital Tangible Graduados DPI

9 I+D en particular Visión Investigación de Escritorio Desarrollo del Prototipo Producion de PI / I+D Idea Pruebas Adaptación Valuación PI Protección PI Metas y Políticas DPI & Innovación Procesos Medulares Procesos Administrativos Procesos de Apoyo Administración Control Guía Admon. de la Calidad ARH Monitoreo de la PI Financiamiento Capital Intangible Capital Tangible Explotación de la PI

10 Factores de Influencia en la Creación de la PI Creación de PI Incentivos Personales Incentivos Institucionales Cultura Corporativa Apoyo Institucional Recursos Humanos Capital Físico Clima Laboral Promoción y Reconocimiento

11 Identificación y Control de los Activos Intangibles

12 Balanced Scorecard … es un sistema de planificación estratégica y de gestión que se utiliza ampliamente en los negocios y la industria, gobierno, organizaciones sin fines de lucro en todo el mundo para – alinear a las actividades de negocios a la visión y estrategia de la organización, – mejorar las comunicaciones internas y externas, y monitorear al desempeño organizacional contra las metas estratégicas. Una "Balanced Scorecard" efectivamente implementada puede ayudar a una organización de varias maneras – Incrementar el enfoque sobre la estrategia y los resultados en vez de las tareas – Romper los silos de comunicación entre departamentos – Comprender y reaccionar mejor a las necesidades de los clientes – Mejorar el desempeño organizacional al medir lo importante – Ayuda a los líderes en tomar mejores decisiones con base en los indicadores del desempeño en vez de los datos financieros retrospectivos – Ayuda a los líderes en presupuestar mas efectivamente el tiempo y los recursos recursos – Ayuda a los líderes y empleados a prioritizar el trabajo que desempeñan Fuente: www.balancedscorecard.org

13 Activos Intangibles en el Modelo de la "Balanced Scorecard" (1) Fuente: Chareonsuk y Chansa-ngavej (2008), Kaplan y Norton (1992)

14 Activos Intangibles en el Modelo de la "Balanced Scorecard" Fuente: Chareonsuk y Chansa-ngavej (2008), Kaplan y Norton (1992)

15 Identificación de Activos Intangibles – Paso por Paso Fuente: Chareonsuk y Chansa-ngavej (2008)

16 Activos Intangibles - Relaciónes Causa y Efecto Fuente: Chareonsuk y Chansa-ngavej (2008)

17 Relaciones Causa Efecto en Cada Departamento Fuente: Chareonsuk y Chansa-ngavej (2008)

18 Caso de Estudio - Measuring Intellectual Capital at the University of Johannesburg Leer p.188-190 Kok, A (2007) “Intellectual Capital Management as Part of Knowledge Management Initiatives at Institutions of Higher Learning” Comentar en pequeños equipos de 3 personas (20 min) – De los que se utilizan para medir activos intangibles, ¿Cuales indicadores son relevantes para ser capturados por mi universidad? – ¿Que indicadores faltan para su universidad y que UD. piensa sean importantes o relevantes? – ¿Hay datos disponibles sobre estos indicadores, para que los indicadores sean verificables? – ¡Resuman sus hallazgos en los equipos y seleccionen a un persona para que presente sus conclusiones con la audiencia! Kok, A (2007) “Intellectual Capital Management as Part of Knowledge Management Initiatives at Institutions of Higher Learning”

19 Reporte de Capital Intelectual – Una Herramienta de Medición y Control Caso de FH JOANNEUM

20 Antecedentes Desde el 2006, todas las universidades en Austria han tenido la obligación legal de presentar un Reporte Anual de Capital Intelectual y el 20% de los fondos del gobierno que se les entrega a las universidades depende del exitoso desarrollo de su capital intelectual Sin embargo, el Reporte de Capital Intelectual ya no se encuentra circunscrito a las instalaciones de investigación y a las universidades. Un creciente número de empresas están utilizando a los Informes de Capital Intelectual como instrumento para la planificación de estrategias y el desarrollo de políticas corporativas. Fuente: FH JOANNEUM Intellectual Capital Report (2007/2008)

21 Prerrequisitos Esenciales Procesos claramente definidos Tener desarrollado el Modelo del Reporte de Capital Intelectual Indicadores definidos Fuente de datos y disponibilidad de datos Metas para los indicadores definidas con base en la visión y políticas

22 Estructura del Capital Intelectual (1) El entorno legal, las estrategias y las metas del conocimiento del FH JOANNEUM son las condiciones esenciales del marco en la creación y desarrollo del capital intelectual. El capital intelectual se divide en tres áreas: – capital humano – capital estructural y – capital relacional Fuente: FH JOANNEUM Intellectual Capital Report (2007/2008)

23 Estructura del Capital Intelectual (2) Capital humano describe a las habilidades y pericias del personal del FH JOANNEUM, así como también su motivación y habilidad de aprendizaje. Capital estructural evalúa el entorno que necesitan los empleados para trabajar productivamente. incluye estructuras, procesos y procedimientos documentados en el FH JOANNEUM. Capital relacional muestra el grado al que el FH JOANNEUM tiene redes con socios externos y es percibido por las partes interesadas. El término “conexión con redes” se refiere a cooperación con otras instituciones tales como centros de investigación o negocios. Fuente: FH JOANNEUM Intellectual Capital Report (2007/2008)

24 Procesos Medulares Los Procesos Medulares se dividen en áreas de enseñanza, investigación y desarrollo y educación continua. Enseñanza se refiere a la educación post-secundaria y se enfoca en los programas de grado que se proporcionan El área de investigación y desarrollo incluye a la implementación de proyectos de investigación y servicios innovadores. Los proceso medular de la educacion contínua trata con simposios, seminarios, pláticas, eventos de educación continua y los cursos de postgrado El beneficio de todos estos procesos medulares se refleja finalmente en su producción e impacto. Los éxito de los procesos se mide por su impacto sobre los grupos de interesados relevantes, tales como graduados o socios financieros. Fuente: FH JOANNEUM Intellectual Capital Report (2007/2008)

25 Metas del Conocimiento – Enseñanza Capital humano El personal del FH JOANNEUM tiene un alto estándar de pericia profesional, calificación científica y experiencia didáctica. El FH JOANNEUM busca promover oportunidades iguales para hombres y mujeres en todos los sectores corporativos y da la bienvenida a los alumnos y profesores de cualquier grupo étnico u religioso. Capital Estructural La calificación profesional y científica de los alumnos se asegura mediante un numero limitado de plazas para los estudiantes, por programas de grado basados en un modelo universitario Europeo y por conocimientos de investigación aplicada que se generan en las unidades de investigación y en los centros de investigación y desarrollo. El aprendizaje centrado en los alumnos en grupos pequeños, infraestructura universitaria (bibliotecas, laboratorios, tecnología de la comunicación e información) y la integración de los escenarios del "e-learning" proporcionan un óptimo entorno para el aprendizaje. Capital Relacional La cooperación internacional así como el intercambio de estudiantes y profesores con universidades aliadas consolidan a la posición internacional del FH JOANNEUM. Las relaciones en red con empresas aliadas y los modelos de formación conjuntos con la industria (asignaciones de proyectos, colocaciones en el trabajo y la educación cooperativa) aseguran la calidad y el enfoque práctico de los cursos. Fuente: FH JOANNEUM Intellectual Capital Report (2007/2008)

26 Metas del Conocimiento – I+D Capital Humano El personal del FH JOANNEUM se encuentra activo en un amplio rango de proyectos multifacéticos de investigaciones orientadas a la aplicación, continuamente generando conocimientos para la universidad, la industria y la sociedad. La pericia obtenida de la investigación y desarrollo (I+D) proporciona la base para la enseñanza basada en las investigaciones. Capital Estructural Las estructuras flexibles del FH JOANNEUM componen una base efectiva para la implementación de tareas sofisticadas de investigación. Una infraestructura de vanguardia en sus laboratorios, servicios de informática y bibliotecas proporciona apoyo en sus proyectos a los centros de investigación y desarrollo y a las unidades de investigación. Capital Relacional Las alianzas con las empresas y los estándares de alta calidad son factores clave del éxito en la resolución de las tareas desafiantes e innovadoras en un esfuerzo conjunto. De esta manera, el FH JOANNEUM aporta activamente a reforzar la capacidad competitiva de Styria como una ubicación de negocios y centro de investigaciones. Las alianzas con las universidades y las universidades de ciencias aplicadas de la región y a los niveles nacional e internacional aseguran el intercambio y la mejoría de los resultados de las investigaciones. Fuente: FH JOANNEUM Intellectual Capital Report (2007/2008)

27 Metas del Conocimiento – Educación Continua Capital Humano El personal del FH JOANNEUM ofrece sus amplios conocimientos obtenidos de la enseñanza y de los proyectos de investigación orientados a proyectos a un más amplio público en el formato de la educación continua. El FH JOANNEUM es un aliado confiable en el aprendizaje de por vida. Capital Estructural El FH JOANNEUM proporciona estructuras efectivas para la educación continua al organizar series de pláticas, cursos de postgrado, simposios, la ESCUELA DE NEGOCIOS DE VERANO y cursos vía e-learning. Capital Relacional El programa de educación continua del FH JOANNEUM le permite a la industria, las universidades y a la sociedad así como también a sus propios graduados y empleados el adquirir conocimientos sobre una base de regularidad y así reforzar sus competencias. Fuente: FH JOANNEUM Intellectual Capital Report (2007/2008)

28 Modelo del Reporte de Capital Intelectual El Modelo del Reporte de Capital Intelectual del FH JOANNEUM consiste de cuatro áreas: condiciones del marco, capital intelectual, procesos medulares, y producción e impacto en los grupos relevantes de interesados. Fuente: FH JOANNEUM Intellectual Capital Report (2007/2008)

29 Modelo ARCS de Reporte de Capital Intelectual Fuente: Koch et al (2000), Measuring and reporting intangible assets and results in a European Contract Research Organization

30 Recolección de Datos Los aproximadamente 145 indicadores para el FH JOANNEUM Intellectual Capital Report se definieron en tres diferentes niveles. – La mayoría de las cifras se obtuvieron de manera rutinaria por los departamentos centrales y provienen entonces de fuentes existentes de datos estadísticos. – Una menor proporción de los datos se recolectó por los programas de grado, institutos y departamentos, mientras que en algunos casos, los datos tuvieron que ser recolectados por todos y cada uno de los empleados del FH JOANNEUM.

31 Ejemplos de Indicadores – Capital Humano

32 Ejemplos de Indicadores – Capital Estructural

33 Ejemplos de Indicadores – Capital Relacional

34 Ejemplos de Indicadores – Proceso Medular I+D (1)

35 Ejemplos de Indicadores – Proceso Medular I+D (2)

36 Ejemplos de Indicadores de Producción ARCS Fuente: Koch et al (2000), Measuring and reporting intangible assets and results in a European Contract Research Organization

37 Estudio de Caso - Intellectual Capital Management at Spanish Universities ¡Aplique sus Conocimientos! ¡Conecte Contenidos! ¡Llegue a Conclusiones!

38 Estudios de Casos – Descripción del Trabajo Leer el caso cuidadosamente (40 min) Ramirez, et al. (2007), Intellectual capital management in Spanish universities Formar grupos de aproximadamente. 5 personas y comentar las siguientes preguntas (20 min): – ¿Cuál es el beneficio de un sistema estructurado de gestión y reporteo del capital intelectual para las universidades? – ¿Cual de estos tres casos específicos que se han presentado es mas adecuado a la situación en su país y/o su universidad? – ¿Cuales son los Pros y Contras de cada sistema? Tome algo de tiempo (10 min) para resumir sus hallazgos en un hoja de rotafolios y colóquela en la pared.

39 El Proceso de la Comercialización de las Investigaciones

40 Punto de Partida El rol cambiante (misiones y funciones) de las universidades en la sociedad desde la educación como función básica a la investigación como objetivo clave para la comprensión integral del día de hoy. Dependencia incrementada de las universidades de fuentes de terceros para su financiamiento Esto lleva al concepto de la “Universidad Emprendedora“ en la cual las actividades medulares son la comercialización de las investigaciones y la transferencia de tecnología. Fuente: Farsi and Talebi (2009), Application of Knowledge Management for Research Commercialization

41 Tipos de actividad emprendedora por las universidades Colaboraciones industria-universidad Fondos de riesgo con base en la Universidad Empresas de incubación con base en la Universidad Fundación de emergentes por los académicos Nombramientos dobles de profesores en empresas y en departamentos académicos Transferencia de tecnología Fuente: Basada en Farsi y Talebi (2009), Application of Knowledge Management for Research Commercialization

42 Razones por las cuales las universidades se involucran en la comercialización de las investigaciones Proteger y licenciar a la propiedad intelectual de la cual es titular la universidad Habilitar y atraer mas fondos patrocinados para las investigaciones Generar ingreso puro mediante las licencias y otras comercializaciones de la PI Ganar reputación y reconocimiento para la institución, sus profesores o su administración Atraer a un profesorado nuevo y mas emprendedor Crear empleos para los graduados, oportunidades de investigación para el profesorado Crear nuevos incentivos para los inventores individuales Facilitar la creación nuevas empresas o empresas emergentes y empleos con base en la propiedad intelectual de la Universidad Estimular el crecimiento económico regional y en los "clusters" Desarrollar parques científicos e incubadoras Difundir la pericia de la universidad en la generación de la PI en la sociedad Fuente: Basada en Farsi y Talebi (2009), Application of Knowledge Management for Research Commercialization

43 Capacidad académica emprendedora La comercialización de las investigaciones universitarias es un proceso para comercializar nuevos conocimientos y tecnologías. Este proceso transforma a los resultados de las investigaciones en nuevos productos, bienes y servicios que crean valor. Capacidades de sistemas y procesos tales como la gestión del conocimiento, sistema de administración de los recursos humanos, sistema de comercialización, procesos educativos y de investigación Capacidades estructurales las unidades tales como investigación de mercados, transferencia de tecnología, incubadora, financiamiento de riesgo, protección de la propiedad intelectual, etc. Capacidades de los miembros tales como habilidades emprendedoras, cultura del aprendizaje, y cultura emprendedora Fuente: Basado en Farsi y Talebi (2009), Application of Knowledge Management for Research Commercialization

44 Comercialización de las investigaciones como proceso Investigación del Mercado y Reconocimiento de la Oportunidad Selección y Evaluación de Oportunidades Procesamiento de Ideas Estudio de Factibilidad Prototipos Prueba de Mercado Planeación del Negocio Emergente o Transferencia de Tecnología Retroalimentación Comercialización Fuente: Farsi y Talebi (2009), Application of Knowledge Management for Research Commercialization

45 Administración de Recursos Humanos Mejorando los Resultados de los DPI

46 ¿Por qué necesitamos Incentivos y Motivación? El profesorado y los empleados son la fuerza impulsora en las organizaciones basadas en los conocimientos tales como Educación Superior, Investigaciones, TI, etc. Necesidad de un incremento en I+D así como también Producción del DPI Retener al personal clave y evitar la fuga institucional de cerebros Problemas de Contratante – Agente – Los empleados poseen mas conocimientos de los que están dispuestos a compartir voluntariamente. – Información asimétrica entre empleados y organización – Los empleados tal vez no den el esfuerzo máximo posible en el desarrollo de los activos intangibles

47 ¿Que herramientas tenemos disponibles? Incentivos positivos vs. negativos – Reforzando o previniendo ciertas actividades Incentivos monetarios – Remuneración individual (Vgr. paga adicional, apoyo para viajes, …) – Recompensas organizacionales (Vgr. presupuesto de recompensa para el departamento, financiamiento semilla) No-Monetarios – Facultamiento – Reconocimiento social (Vgr. promoción del éxito) – Proporcionando tiempo (vgr. reducción de carga lectiva para actividades de I+D) – Inclusión en la evaluación (anual) del desempeño Ambiente de Trabajo – Proporcionando la infraestructura y los equipos necesarios – Cultura Corporativa (el permitir el fracaso es esencial para la actividad emprendedora) – Asegurando el Equilibrio Trabajo-Vida – Proporcionando un entorno de trabajo estimulante que apoye a la creatividad y a la emprendeduría

48 Proporcionando un Entorno de Trabajo Estimulante El Ejemplo Google – http://www.youtube.com/watch?v=aOZhbOhEunY – http://www.youtube.com/watch?v=9-RoxxBE2Zg Además, una de las cosas que hace Google para alentar la innovación y proporcionar un ambiente de trabajo incluyente es la de activamente alentar el "proyecto del 20%". – Todos los ingenieros de Google disponen del 20% de su tiempo para proseguir a los proyectos que les apasionan. – Esto ha llevado a la creación algunos conocidos productos de Google, como Gmail y Google News Fuente: Google (2010)

49 Discusión ¿Que podemos aprender de esto para cambiar nuestro propio entorno de trabajo ? – ¿Que cosas concretas podríamos tomar de los vídeo clips e intentar implementar en nuestras instituciones o departamentos? – ¿Que cambios puedo hacer yo personalmente y a cuales aspectos del entorno de trabajo puedo yo influenciar directamente? – ¿Como puedo influenciar a mi organización para que realice cambios? Fuente: Google (2010)

50 RED DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL EN LATINOAMÉRICA Muchas gracias por su atención www.pila-network.org